一、企业成本包含的内容3
二、降低企业成本的意义3
(一)降低企业成本是增加利润的有效途径之一3
(二)降低企业成本可以节约资源并增加收入3
(三)降低企业成本能够提高市场竞争力4
三、企业成本管理中存在的问题4
(一)认为裁员就能降低成本4
(二)成本管理只限于对产品生产过程的成本降低4
(三)管理制度不健全4
(四)企业缺乏高素质成本管理人员5
四、降低企业成本的途径5
(一)产品成本方面5
(二)管理成本方面6
(三)时间成本方面7
五、结束语8
内 容 摘 要
企业作为市场的竞争主体,成本的高低是决定企业经济效益的主要指标,也是影响企业生存与发展重要因素。在市场竞争中,成本的降低是增加利润的途径之一。文章分析了企业成本的组成、就当前我国企业成本管理中存在的问题,从产品成本、管理成本和时间成本等方面阐述了降低企业成本的途径。
降低企业成本途径分析
在企业发展战略中,成本管理一直都是处于极其重要的地位。随着现代市场环境的逐步规范和终端利润的缩小,使企业逐渐走出了“暴利”的阳光地带,进入当今的微利时代。因此,如何降低企业成本成为企业管理者的首要研究问题。
一、企业成本包含的内容
一般而言,成本是指为特定目的而发生的资金耗费,成本是一个用货币形式反映企业经营耗费的概念。以产品为例,在会计中,一般把产品成本的内容分成直接材料、直接人工、间接费用等三个项目。传统意义上的企业成本管理一方面是以降低原材料的采购价格,另一方面是以提高工作效率来提高费用的控制管理能力。但随着世界经济的发展,又有一个新的成本概念被引入到这个领域,那就是时间成本。它不是指产品的制造时间,也不是指投入原料到产品产出的时间比,而是指时间本身被当作一种成本的衡量单位。
二、降低企业成本的意义
企业生产经营追求的根本目标就是企业的经济效益。一个企业怎样才能在保证产品质量的前提下,以较少的耗费获得更好的收益呢?加强成本管理是最有效的途径之一。成本管理是现代企业管理的重要内容之一,是以成本预测、成本决策、价值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等为内容的科学管理体系。在现代企业制度下,强化的成本管理对于提高经济效益,确保企业效益保值增值,加快国家经济建设速度,都具有重要的意义。
(一)降低企业成本是增加利润的有效途径之一
现代企业的主要目标是获得最大利润,使企业价值最大化。因此,企业在运营中应重视成本管理,建立成本管理战略,在不影响产品质量的前提下尽大限度地降低企业成本。成本控制措施得当,企业利润就有可能成倍增加。利润上去了,企业就能大刀阔斧地利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良性循环发展系统。在员工福利方面,利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而有效地调动员工工作的积极性,为企业带来更多的利润。
(二)降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着对现有资源没能充分利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取有效措施,制定成本控制目标管理,准确测算生产加工定额,使物料消耗控制在定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
(三)降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业,将会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
三、企业成本管理中存在的问题
(一)认为裁员就能降低成本
长期以来在企业中都存在这样的观点,要想降低成本,最直接的方法便是减少在职人员。薪水与工资通常是公司损益表中数额最大的一个项目,将其作为成本削减的重心看似是合乎逻辑的选择,但这样做有很大的弊端。首先,裁员使工人不能专心投入工作,降低劳动积极性;其次,人员减少必将使公司产出减少,生产效率大打折扣;第三,除非确实有员工处于闲置状态,否则当员工被解雇的时候,一些工作必定得有人来做;第四,在现代体制下裁员发生的成本其实还是较高的,即刻发生的成本包括解雇费或失业补偿,后续的成本还有与此有关的重新雇佣和培训成本,解雇还可能导致同工会谈判时产生新问题,从而在未来增加成本。
(二)成本管理只限于对产品生产过程的成本降低
长期以来,企业对成本的管理只限于生产领域, 而忽略了对产品设计成本、采购成本和营销成本的控制。实际上产品设计的合理性在很大程度上已确立了产品成本的高低。如果设计不合理会造成先天性浪费和损失。采购成本和营销成本的高低对于整个企业的成本降低也是非常必要的。而当前我国的大多数企业对采 购成本和营销成本降低的重视度不够,造成采购成本和营销成本居高不下的状况。
(三)管理制度不健全
好多企业没有制定完善有效的管理制度,建立一套现实可行的制度体系将企业管理流程化,在企业生产运行过程中是非常重要的。包括制定合理的采购计划、领用计划、生产计划、销售计划等等。现在的企业大部分都是订单管理,有些企业在车间领用过程中出现超标准用量,用料相互挪用,账目混乱,丢失和报废产生浪费情况比较多,库存管理控制不到位,周转率较低。
(四)企业缺乏高素质成本管理人员
随着我国经济的日益发展,成本管理对于企业来说也是有着越来越重要的作用, 成本管理渐渐成为了企业管理的一个重要部分。这就对成本管理人员的素质有着较高的要求。然而,现在大多数企业只注重对科研人员的培养,而忽视对成本管理人员的培养。对于会计人员也只是分配一定的任务,存在着重使用轻培养的观念,这使得会计人员没有足够的机会和机遇进入管理层。
四、降低企业成本的途径
从产品成本、管理成本和时间成本方面谈谈降低企业成本的途径。
(一)产品成本方面
采购作为企业生产经营的第一道工序,是企业成功进行成本控制的第一道关口。目前在企业采购管理中存在很多问题,例如采购环节中的人为欺诈行为屡见不鲜,采购的价格和质量也直接影响着产品成本和品质等。要想降低采购价格,应做到“择优,择近,择廉”的采购原则。不仅要了解企业自身的价值链,还要了解整个社会的价值链。可根据企业的情况采取诸如集中采购、扩大供应商基础、优化采购流程和方式等方法实施战略采购控制成本。采购人员应该在多地区不同的商家之间进行选择,在商务洽谈中尽量压低材料的采购价格。做好市场调研尤为重要,准确的价格预测分析能够使企业调整库存,价格低的时候多储存些,价格高时少进料,这样可以减少因价格变动对企业造成的损失。对于大批量原料物资的采购可以实行竞争招标方式,通过供应商的互相比价,最终得到既符合质量要求又是最低价格的优质材料。另外,按照订单合理编制采购计划,控制材料的采购批量,分批采购,提高原材料的周转率也是降低采购成本的一个途径。
随着现代科学技术和知识经济的不断发展,科技因素也是越来越来被企业所重视,产品与技术的创新成为了决定企业是否能在市场中生存下去的关键之所在。采用先进的生产技术,使自身的成本不断降低以至于大幅度低于其他竞争企业的成本,在市场中取得更强的价格优势。以较强的价格优势为基础,淘汰高成本的企业,提高自身的市场份额,在市场中占据更有利的地位。企业在把那些竞争对手打垮后,所面临的竞争自然会减少,企业所需承担的来自竞争对手压力造成的成本也就自然会减少,企业成本也就降低了。
在产品的设计研发阶段,要根据产品性能来设计和控制产品成本,要在保证产品功能的前提下,按照市场需求和消费能力,合理设计产品生产工艺和使用周期,正确处理好产品成本与质量的关系。主要包括三个方面:一是合理的产品使用周期。产品的使用周期是指从产品购买后投入使用到无法使用而报废的时间。这个时间要做到合理,既能满足用户的需求,又要考虑到成本的投入;二是产品的品质应保持在一个适当的范围。企业产品质量保证,是反映企业技术水平的主要标志之一。如果产品质量不过关,那后面涉及到的售后服务将是一笔很庞大的支出。企业必须严把产品质量关,减少废品损失,加大预防成本和鉴别成本,提高产品合格率。但是也不能不考虑成本的高低而片面追求产品的品质;三是合理的产品功能。保持合理的产品功能,要充分考虑产品设计的“通用化”、“标准化”和“系列化”,制定合理的生产工艺过程,这样就可以在很大程度上控制成本,企业应该根据市场的需求和购买能力来进行产品的设计。
要做好市场分析和市场调查,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量,提高局部市场占有率,获得相对完整的市场信息,以达到事半功倍。不正确的经营决策会导致企业盲目生产不适销对路的产品,产生过大的库存,多余的库存又会带来新的浪费。
(二)管理成本方面
企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本管理体系。企业要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,要做好成本预测工作,设立成本目标,选择最有效的成本决策,然后根据成本决策的具体内容,编制成本计划,作为成本控制的依据。组织成本核算工作,同时加强成本审核监督,建立健全成本核算制度, 提高企业整体成本管理水平。从整体上建立先进的成本决策体系、控制体系、核算体系和成本考核体系,不断改善成本管理,提高企业的成本管理水平。企业的成本管理应落实在制度上,使成本管理有法可依,形成一定体系。
树立成本意识,实行全员成本管理。人员素质、技能是企业发展的核心因素。打造以人为本的企业文化,培养员工成本意识,是形成企业内部员工自主参与管理的关键。加强成本管理,首先企业领导必须强化成本管理意识,高度重视成本管理工作,把成本管理工作落到实处,调动全体员工的积极性和主动性。其次,还应培养专业成本管理人员。成本管理人员应结合企业的生产流程和组织特点,对比同行业先进的成本管理方案,不断发现自身问题,并加强成本控制。第三,树立全员成本意识。让全体职工走出这样一个误区:认为成本管理是生产部门、财务部门的事,降低成本是生产工人和会计人员的事,成本控制是领导的事。企业的效益关系到每个员工的收入,把每个人的岗位目标与公司的目标结合起来,推行内部成本核算,建立起把事先计划,事中控制和事后核算相结合的全员目标成本管理。
优化成本要素,消除无效成本。在一个企业中,要降低成本,首先就是要分析必要的作业活动和非必要的作业活动,把那些没有效益的活动删除。如果一个作业活动没有效益,对增加企业的价值没有作用,就不要去做它,果断消除这些作业活动,这样就可以把这些没有效益的作业活动相关的所有成本节省下来。企业还应当把那些重复、错误、没有意义之类的无效活动消除掉,这类活动消除了,企业成本可以下降大约四分之一。企业在消除这些没有效益的活动后,应该准确掌握有效益、有附加价值作业活动的时间,降低这些作业活动的时间,准确把握这些活动的成本,把成本控制在合理有效的范围之内,有效降低企业的各种成本。
强化竞合战略,加强企业间的合作。在商场上,没有永远的敌人,只要双方利益存在一致性,竞争对手也是可以走到一起去的。竞合是说企业双方在竞争中合作,在合作中竞争,维持一种具有合作又竞争的关系。此战略不像传统企业战略中那样片面强调竞争的作用,合作与竞争同在才能适应现代社会经济的发展。 合作竞争将竞争提升到了更高的高度,这对双方企业来说都是有利的。在日益激烈的市场竞争中,企业间如果只有纯粹的竞争关系, 而不实现一定程度的合作,各做各的,这样只会让双方都越来越远离预期的目标。其实,基本上现在所有的知名企业都有与其它企业合作,强强联合,优势互补,实现共赢的局面。
树立系统整合思想,选择适合的合作伙伴企业购买原材料、生产产品、出售产成品,是一项系统工程。企业不能把降低产品成本看做是企业的孤立行为,而应把组成向最终市场供货链条的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,向最终市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。因此,要使产品在市场上有竞争力,需要整个供应系统的全体成员达成共识,彼此之间建立一种唇齿相依的关系,联合起来、共同努力,切切实实地去降低整个供应系统生产和流通过程的费用,以提高产品竞争能力。供应系统中,任何一个成员的不协调行为,都会影响产品的竞争能力。所以,企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的分销、经营商等合作伙伴。通过建立企业间的伙伴关系,可以减少重复与浪费,可以借助彼此的核心能力,同时可以合力创造出新的机会。将产品从一端送到另一方手中的采购、实体运输、仓储以及存货管理等后勤作业,往往是两个企业间最常产生浪费的区域之一,传统的买卖关系就是在这个过程中产生了巨额的浪费和重复,而通过建立伙伴关系。企业可以减少这种重复和浪费。
学习外国一切先进的经验和方法,为我所用。西方成本会计是一门历史悠久的生机勃勃的学科。特别是随着适时制、战略管理、基准管理、限制管理、行为科学、运筹学、系统工程和电子计算机等各种科学技术成就在成本会计中的广泛应用,形成了新型的着重管理的经营型成本会计。例如适合我国当前多数企业实际需要的标准成本会计、责任成本会计、目标成本会计、质量成本会计、成本决策、成本预测和近十几年孕育的适时制与倒推成本法、作业成本法与作业管理、成本企划、产品生命周期成本会计以及战略成本管理等。对此,我们应结合国情和不同企业的具体情况认真研究。有些方法可以直接引进,有些方法应加以改革和完善,有些方法只能在少数具备条件的企业采用,或局部吸收其方法,总之,为了完善发展我国的成本会计,借鉴西方成本会计理论与方法是非常必要的。但是这种学习要有创新,而创新只能与我国国情相结合,从而探索并形成一套具有中国特色的现代化成本会计体系。
(三)时间成本方面
时间对企业成本的影响,我们忽视了一个事实:在今天飞速发展的社会环境中,“距离不是距离,时间才是距离。”对于生产企业来说“内部生产就是成本,外部销售才是效益”,所以缩短销售时间就是降低了企业成本,也就是说减少了产品的库存时间,确实,从产品生产地到顾客驻地的距离,总是显得那么的遥远和散乱,距离带来了成本的增加和效率的降低,事实上,当一件产品到达顾客手里的时间,从数天甚至是长达一个月,缩短为一天甚至是一小时,它就已经不再是单纯的费用成本的概念了,而是成为了企业在市场竞争中的有力武器。当今科技发展速度迅猛,产品生命周期缩短,企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应,缩短设计开发的时间以及产品上市的时间。这一切都围绕着时间成本而进行,各种技术都变成了压缩时间的手段。未来的企业都需要从时间成本的角度重新分析企业各项成本费用的构成,并从隐性的时间成本中获得成本减少的收益。时间的竞争力还表现在顾客产品服务的满意程的管理费度上,企业能将产品及时地送到顾客手中更重要的是对顾客的意见采取及时的措施,使顾客价值最大化。这样以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。
五、结束语
综上所述,降低成本对于企业的生存和发展有着重要的作用与意义,企业应当对企业的成本给予高度的重视与关注,应当认识到成本控制对于企业在激励的市场竞争中立于不败之地的重要性。随着市场经济和全球化经济的继续发展,企业在成本控制方面可能会面临更大的挑战,但是企业应该根据自身的实际情况和市场发展变化的情况,在遵循降低企业成本原则的基础上,不断地寻找与探究出适合企业降低成本的途径与方法。只有这样,企业才不会被市场所淘汰,才能够实现企业预期的目标。
参 考 文 献
1、鲁亮升 . 成本会计[M]. 东北财经大学,2001
2、陈建华 . 利润是挤出来的[M]. 中国经济出版社,2007
3、唐瑾 . 浅谈降低企业成本的途径[J]. 中国乡镇企业会计,2011
4、刘翠敏 . 企业成本管理存在的问题与控制策略[J].现代商业,2012
5、邓惠珠 . 企业成本控制管理分析[J]. 财经界(学术版),2012
6、王麒然.浅谈企业成本控制存在的问题及对策[J].现代经济信息,2012
7、冯永晔.浅析企业成本控制存在的问题及对策[J].科技创新与运用,2012
8、袁蓓.浅析中小企业降低成本的途径[J].金 融 经 济,2011
9、梁国明.企业质量成本管理方法[M].北京:中国质检出版社,2011
10、张瑛.“对企业成本管理的思考”.《合作经济与科技》.2010年06期
11、童雯.“当前企业成本管理存在的问题及对策”.《现代审计与经济》.2009第3期
12、谢爱琴.“企业成本管理方法对策浅谈”.《中国电子商务》.2009年第12期
13、王晓冬.“浅谈企业降低成本的途径”.《山西财经大学学报》,2008年11月.第30卷.第2期