目 录
内容摘要…………………………………………………2
第一章 会计电算化的概括…………………………………3
第一节 会计电算化简介………………………………………3
第二节 会计电算化的作用………………………………………3
第三节 会计电算化管理体制………………………………………3
第四节 会计电算化实施………………………………………3
第二章 铁路运输企业会计电算化的现状………………………………………4
第三章 铁路运输企业会计电算化发展中的问题………………………………4
第四章 铁路运输企业会计电算化发展中的对策………………………………5
第一节 加强铁路多经企业会计电算化过程风险控制的措施…………………5
第四章 结论…………………………………………6
参考文献…………………………………………6
致谢……………………………………………6
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,提
高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何在某企业或某行
业中发挥会计电算化的优势,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。
现阶段随着我国科学技术的不断发展及铁路行业的不断壮大,铁路运输企业在生产经营过程中面临着内外较复杂的形势。铁路企业想要提高自身的经济效益就必须要加大管理,会计工作作为铁路运输企业财务管理工作的重点,可以为铁
运输企业的发展提供相应的参考数据。如今会计电算化渐渐发展成为会
计工作的一种趋势,铁路运输企业在生产经营过程中也要顺应这种形势。
本文针对铁路运输企业加强会计电算化管理的思考与建议,介绍了我国铁路企业会计电算化的发展现状,探讨了我国铁路运输企业会计电算化存在的问题,原因及对策,采用会计电算化,促进铁路运输企业会计电算化向更深层次发展,更好地为铁路运输企业提高现代化管理水平和提高经济效益服务。
关键词:会计电算化 铁路运输企业现状原因对策
我国铁路企业会计电算化的现状、原因及对策
第一章 会计电算化的概括
第一节 会计电算化简介
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义的会计电算化是指与会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
第二节 会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1、减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;
2、缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。
(二)提高了企业现代化经营管理水平
1、为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;
2、为从事后管理向事中控制,事先预测转变创造了条件;
3、为企业全面管理现代化奠定了基础。
(三)推动了会计科技、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。
第三节 会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
宏观管理。
会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和地区会计电算化工作实行的综合管理。
微观管理。
建立会计电算化岗位责任制。 (2)日常操作管理。
计算机软件和硬件的系统维护管理。 (4)会计档案管理。
第四节 会计电算化的实施
1、制定会计电算化总体规划
2、配置电算化会计信息系统硬件及软件环境
3、配置会计软件
4、培养会计电算化人才
5、建立会计电算化管理制度
第二章 我国铁路运输企业会计电算化的发展现状
我国经过多年的会计电算化改革发展,取得了诸多成效,大幅度提升了企业财会管理工作的效率与质量,让更多的财会人员从繁杂、机械的简单劳动中解放出来投身到更高层次的财务管理工作当中。在取得成绩的同时,存在的问题也不容我们忽视。在许多企业经营者与管理者对会计电算化的认识还不够正确,许多人认为会计电算化就是用电脑代替纸笔,所以他们眼中的会计电算化就是为财会管理部门添置几台电脑及硬件设备,但会计电算化的意义及作用远远不止于此,这种初级化的电算化建设难以发挥其真正作用。再如会计电算化建设不仅体现在硬件设备的添置上面,更需要进行相应的工作流程改革与制度改革才能确保会计电算化建设作用有效发挥,但目前许多企业仍然没有将会计电算化与企业总体管理进行统一与结合,这也将极大影响会计电算化实际作用呈现。最后也是最重要的一点,目前企业财会工作人员的总体素质还有待进一步提升,一支缺乏现代化管理意识、办公自动化操作技能以及财会管理软件使用技能的传统财会队伍也难以将会计电算化的真正作用发挥出来,所以提升财务管理人员队伍素质建设刻不容缓。
改革开放30多年来,随着科学技术的发展,我国铁路运输企业的会计管理软件已从简单的会计核算系统向综合管理信息系统转变,近年来已经开始形成以会计软件为核心,融财务管理、财务计划和财务分析为一体的管理信息系统。铁路运输企业会计软件系统的开发也走向根据用户的实际需要出发,由于铁路运输企业的会计人员对计算机技能的提高,对会计电算化已经掌握,总体上看目前铁路运输的会计部门已应用计算机处理会计业务,但在铁路运输企业中还有一定比例的小型企业、商业,科研单位虽然也应用计算机进行管理,但会计软件的使用情况也大不相同。
第三章 铁路运输企业会计电算化发展中的问题
一、网络环境存在的问题
网络是铁路多经企业会计进行电算化工作的主要载体,健康的网络环境是铁路多经企业会计电算化过程的基础。但是就目前我国的网络环境而言,存在很多的漏洞,很多的黑客利用这些漏洞来盗取铁路多经企业的重要信息,给铁路多经企业带了严重损失。由于铁路多经企业严重关系到人民生活以及国家的经济发展,所以更容易招来不法分子得逞,继而导致国家经济发展被严重破坏,所以网络的安全必须得到铁路多经企业的高度重视,保证网络的安全性。
二、对计算机等设备的保护不足
铁路多经企业会计进行电算化过程必须要依赖很多计算机、服务器等硬件设备质量的要求自然也非常高。要保证设备的生产质量,对设备的维护、防火也要做好工作。
三、软件系统不稳定
随着科技的快速发展,软件的样式也逐渐变的丰富多彩,并且软件更新的速度也非常的快,这就对软件系统的稳定性产生很大的挑战。并且现今铁路多经企业在进行购买软件时一般对软件不会进行专门的了解。并且很多的职员存在很多不规范操作行为,更加大了软件系统的不稳定,最终影响会计电算化过程的进行。
四、会计人员的综合素质有待提高
会计人员的综合素质直接影响着铁路多经企业会计电算化过程,再优秀的设备和软件系统,没有高素质的会计人员,这些设备依然不能够充分的发挥效果。在整个会计电算化过程中,需要很多方面的会计人员。应加强对会计人员的培训,提高主观工作性。
五、铁路多经企业的会计制度还需不断完善
完善的制度是企业能够有序进行活动的保障,但是目前铁路多经企业的会计制度还不够完善,直接导致很多的会计电算化工作效率不高,会计电算化过程不科学、人员分配不合理等情况。这些情况直接导致会计电算化工作,影响到企业整个会计工作的进行。
第四章 铁路运输企业会计电算化发展中的对策
加强铁路多经企业会计电算化过程风险控制的措施
(一)加强对网络的管理,保证网络的安全。首先铁路多经企业要对网络安全进行实时的监控和管理,通过有效的监管保证网络环境的安全。并且参与会计电算化工作的计算机要安装杀毒软件,对计算机进行定时的杀毒,如果发现安全问题要及时向上级汇报。并且还要对这些杀毒软件进行及时的更新,对重要文件要进行严格的加密,设置读取、写入的权利。最大限度保障数据信息的安全性,防止被不法分子盗取、破坏。对软件系统也要进行及时的检测,并进行及时的备份,保证其能够在应急的情况下工作。(二)提高软件系统的稳定性。铁路多经企业在选取软件时,应该通过专业的人员结合铁路多经企业运营的实际需要对软件进行综合的测评,保证软件的安全性和稳定性,而且在测评时还要考虑到售后维修等因素。在使用的软件,铁路多经企业要加强与软件开发商的联系,保证软件能够及时的进行更新,保证软件一直存在最优的工作状态,提高软件的性能,提高会计电算化的效率,进而提高铁路多经企业的经济效益。
(三)最大限度的保证设备的质量。因为与电算化过程相关的设备是铁路多经企业会计进行电算化过程的载体,所以铁路多经企业必须要最大限度的保证与电算化过程相关设备的质量,从而才能够保证会计能够进行电算化过程。在购置相关设备时,铁路多经企业应该对企业的需求进行充分的分析,制定合理的预算,并且还要对市场进行充分的调查,对设备的品牌、数量等方面都要进行充分的考虑,并且铁路多经企业还要制定完善的采购机制,保证采购过程能够安全、高效的进行。在后续使用过程中,铁路多经企业要对设备进行及时的检查,保证设备能够在最优的环境下工作,规范操作人员的操作行为,最大限度的保障设备的质量,延长设备的使用寿命。
(四)加强铁路多经企业会计内部控制的建设。企业良好的会计内部控制能够保证企业高效的进行工作。所以铁路多经企业要加强会计内部控制的建设,从而可以保障会计电算化过程高效的进行。首先,企业应该完善岗位责任制度,将权权利和责任进行合理的分配,这样能够有效的降低风险。其次,要对上机操作的权利进行合理的分配,不同岗位的人员具有相应的权利,并且要求操作人员定期对密码进行修改,并且严格保障密码的安全性,未经批准任何人不能够擅自出入机房,更不允许动用计算机中的信息数据。第三,要建立对企业的设备和软件系统监管的制度。规定维护人员不得擅自进行维护,必须要经过申请,并且获取同意才有维护的权利,在维护时要对维护项目进行真实的记录,企业要对记录进行管理、存档。第四,企业要对数据和档案建立完善的管理制度,例如对软件系统的使用情况进行归纳、总结,将软件的使用方法等情况及时的进行记录,当软件进行更新、升级等变动时也要进行及时的记录:对会计电算化过程产生的一系列数据都要进行记录、备份,并且还要对备份的磁介质定期的进行检测,保证备份数据的稳定性。
(五)提高会计人员的综合素质。铁路多经企业必须要加强对会计人员的培训工作,保证会计人员的职业素质,并且还要制定合理的考核制度和赏罚制度,对会计人员的综合素质进行定期检测,按照不同的成绩对会计人员进行相应的赏罚。企业要大力激励会计人员进行学习,提高自身的技能,降低由于不合理操作而产生的风险。不仅要加强员工的职业素质,还要增强对员工道德素质的培训,提高员工对信息的保密意识,保障铁路多经企业信息的安全。
第四章 结论
综上所述,以上这些问题都是铁路运输企业会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。铁路多经企业进行会计电算化已经是发展的必然趋势,我们必须加大力度及时制定对策和措施解决这些问题,以促进铁路运输企业会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为铁路运输企业提高现代化管理水平和提高经济效益服务,保证会计电算化能够真正的帮助铁路多经企业进行发展。
参考文献
1、《铁路会计基础工作规范》 铁财[2006]
2、《初级会计电算化》中国铁道出版社[2009]
3、《会计电算化研究》中国金融出版社[2001]
致谢
珍贵的大学生活已接近尾声,感谢三年中陪伴在我身拜年的同学、朋友、感谢他们为我提出的有意的建议和意见,有了他们的支持、鼓励和帮助,我才能充实的度过了三年的学习生活。
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