目 录
一、会计电算化的含义2
二、网络环境下会计电算化存在的问题5
(一)、网络环境下的安全性问题5
(二)、会计电算化人员的管理授权的问题5
(三)、会计电算化技术不足5
(四)、财会人员不合格5
三、会计电算化发展的对策6
(一)、完善会计电算化审计的方法6
(二)、加强法制建设及促进社会环境的形成7
(三)、建立内部核准制度7
(四)、维护操作系统7
内 容 摘 要
随着经济和信息技术的高速发展,会计电算化早已经渗透到各行各业中,并且得到了广泛的应用。随着会计电算化技术的提高,会计电算化大大地减少了会计工作者在会计方面的繁琐的工作和错误,也提高了公司在会计工作上的效率和准确性。但是由于一些中小企业工作能力较低和会计电算化系统并不完善的缘故,导致企业的管理基础薄弱,使得会计电算化操作在工作中存在许多的问题。本文就我国现在的中小企业的现状和存在地问题,进行了客观的分析,并对这些问题作出相应的对策。
关键词:网络 会计电算化 对策 安全
网络环境下会计电算化存在的问题及对策
近年来,会计电算化的飞速发展,让我国各个领域的人们把会计电算化融入到工作当中,不仅极大地提高了工作效率,对企业内部的财务信息进行了有效的控制,在企业的发展中起到一定的积极作用。企业必须加强对会计电算化的管理工作,对其中的问题提出并加以改正,从而更好地促进公司的发展。
一、会计电算化的含义及现状
在我国,“会计电算化”一词最早在1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题研讨会”上正式提出来的。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账等,以及部分替人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程。目前,会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的学科,其为的就是将计算机在会计工作中更好地应用及发展。
当前我国经济发展已经进入了大数据时代, 受大数据的影响, 我国会计电算化呈现出以下特征:
会计信息数据海量化。随着我国经济技术的发展,我国企业间的交易量增加,交易数据纷繁复杂,企业间的会计信息量也越来越庞大。
会计数据来源更加多元化。如今,企业的信息数据已经不仅仅局限于结构化数据,非结构化数据已成为数据集来源的一个重要组成部分,深入挖掘非结构化数据的价值已是大势所趋。
二、网络环境下会计电算化存在的问题
(一)、网络环境下的安全性问题
网络环境下,会计电算化的安全性问题主要表现在以下几个方面:一是计算机硬件系统的运行会对企业会计信息的安全造成影响。影响计算机硬件系统的有很多的因素,例如防火、防盗、人为破坏等。财务数据是企业的命脉,在企业发展中起到关键作用。每个企业都有自己保密系统,一些小型企业不太重视会计电算化系统的安全性能,安全保密程度较低。一些系统的登陆仅需账号和密码即可进入看到相关的数据,甚至一些没有过经验的工作人员技术不够到位,不知道系统存在问题,导致数据的丢失。二是计算机病毒已成为威胁会计系统安全的首要大敌。近年来,随着科技的发展,计算机已经跃上一个台阶,计算机病毒也在肆意泛滥。一些所谓的“黑客”为谋取利益,试图非法入侵他人计算机系统,以达到获取^^文档、修改程序、破坏数据的目的。企业会计数据的特殊性和重要性已成为“黑客”攻击的首选目标。三是网络技术的运用导致会计信息更容易造假。网络环境下,企业提取会计信息的速度加快,会计信息的存储介质发生了变化,例如信息系统数据接口造假,信息系统加工规则造假,信息系统簿记机制造假等。【1】
(二)、会计电算化人员的管理授权的问题
在我国以往的会计工作中,很多的数据录入、使用和修改都是主管人员授权的。由于会计部门专门印章的复制很困难、主管人员的笔迹难以模仿,所以会计数据信息难以造假。但是现在只需要电子的账号和密码即可登陆,便可以轻松的进入系统管理和审核。在应用网络会计电算化系统之前, 需要建立严格的电算化人员的授权机制和完善的网络会计电算化安全管理系统。这是保障网络会计电算化系统安全性的重要基础。网络会计电算化人员的授权机制,包括很多内容,主要有会计电算化系统的开发、维护,后台的综合管理,具体会计数据的访问权限,重要会计数据的备份等。网络会计电算化安全管理系统至少包括网络会计系统的开发和采购等系统,网络会计电算化系统维护系统,机房管理系统,会计数据访问权限设置,会计电算化的网络的备份系统,用户权限授权管理系统,会计电算化的档案管理系统等。在现阶段,很多企业在使用网络会计电算化系统时,都没有进行明确的访问权限设置,导致许多人能在未经授权的情况下,直接访问企业的会计系统,这就容易造成会计信息的泄密或被恶意更改。对各个部门、人员的授权管理不够清晰、合理是企业内部的重要问题。
(三)、会计电算化技术不足
在我国经济和技术的发展的背景下,计算机已经在各个中小企业里普及和运用到会计电算化的核算工作中。计算机是企业计算机系统中的基础组成部分,也是整个企业计算机电算化的物质基础。由于每个企业的条件不同,可能会出现计算机质量不过关或者使用的软件太低端。如果企业的硬件配备不合理或者管理不规范,就会导致整个工作难以进行,甚至整个会计电算化系统瘫痪,给企业带来巨大的损失。【4】
另外, 会计电算化的软件的使用也可能存在问题。由于会计电算化的特殊性,在我国大部分企业都是使用国内开发的电算化软件,对于一些企业来说有较大的局限性。再而,电算化软件有较强的专业性,不仅要求开发者具备计算机软件知识,还必须具备会计等财务管理知识,而现有的会计电算化开发公司并不少见,有大公司也有小公司,一般而言,大公司的产品质量较好,但并不一定能满足部分企业的特殊要求,一些企业的电算化软件质量就不过关。
(四)、财会人员不合格
会计电算化的核算主要由会计专业的人员为主,而会计电算化的使用对财务人员的要求是很高的,想要熟悉的运用会计电算化软件,就必须具备财务会计知识和相关的计算机软件知识,其素质和能力是会计工作效率的重要因素。但是,随着电算化的不断涌现和发展,人们更加地开始重视计算机技术的人员,主要还是由于现在的计算机代替手工的原因。所以,企业会忽略财务专业的相关人员。这种做法往往是不对的,我们更加应当重视财会人员的培养,当然计算机软件知识也是必不可少,但是两者相比较,前者更为关键。
会计电算化系统不断涌现,更新升级的速度越来越快,每一次升级对于财会人员来说都是一次挑战。这对财会人员的要求更加的高,但是一些中小企业的竞争力强,待遇较低,无法吸引理想的高素质人才,忽视财会人员的重要性。在推行会计电算化之后,首先企业应建立起统一而细致全面的工作规范和标准,使工作人员在工作中有据可依,有法可循。企业应要求会计工作者应遵纪守法,具备很强的责任心和认真严谨的工作态度,同时企业应对于财务软件开发维护、会计出纳以及业务操作等岗位要进行岗位分离,要求一人不得身兼多职,不得插手干预其他部门的决策及工作,使企业形成严谨有序的工作氛围。【3】
三、会计电算化发展的对策
(一)、完善会计电算化内部控制的方法
一是由于有了会计电算化的出现,导致企业内部出现重大的改革。由此审计方面的技术和方法也要做一定的调整才能够适应新的格局化发展模式,指定新的相关规定时要侧重一些点:计算机系统内部控制的反馈、审计人员的入职资格、审计相关的一些技术和方法等。二是实际运用的会计电算化审计软件还只是初级阶段,目前还没有和当前的形势相吻合,但是在审计的工作过程中这部分的软件却是必不可少的,所以我们要大力发展起这反面的产业技术的升级和发展,让这种软件的推广逐步向商品化的方向发展。三是提高专业人员的综合素质, 积极培养会计电算化在企业内部审计方面的人员。培养专业化的具有综合素质的人才一直以来都是会计电算化对企业内部审计的控制方面核心话题,但是很难达到标准。人才素质要求提高,包括对会计电算化方面的要求,其次企业内部审计的要求。对公司和员工都是一个艰难的挑战。四是推动内部审计的发展, 同时适应会计电算化的社会。为了适应会计电算化带给企业内部审计的高要求目标,我们就要做到在发展企业内部审计的同时绝对不要忘记还得适应新的会计电算化。虽然会计电算化是一项基础的要求,但是不能原地踏步,要不断地适应和创新电算化,才能真正的在社会上立足。最后就是会计电算化对企业内部审计控制的实施中最好采用不同的方法,我们应该正确的认识到:企业内部审计的控制方法与会计电算化的步伐要相适应,并且有效地进行整合,不同的会计系统的处理程序往往有着不同的处理方法,这是会计电算化下内部审计的主要内容。【5】
(二)、加强法制建设及促进社会环境的形成
会计电算化信息系统的安全问题是法律、政策、道德等问题。我们应当加强职业道德建设,由于会计工作岗位的特殊性,工作人员的综合素质决定了会计系统的安全性,因此企业任用会计工作人员时,应用全面考虑其业务能力和品德修养,确定其不会利用职务之便,为一己私利而做出损害集体利益的行为。并做定期考察,及时肃清会计队伍中道德素质不符合要求的工作人员,提高监督的力度以规避风险。强化会计电算化的管理工作,我们应对财务软件操作上的流程和细节进行统一规范,以保障财务工作的安全运转。针对内部的电子信息数据存在被篡改的问题,企业应根据具体情况完善和维护管理系统。定期检测系统性能, 跟进对系统的维护和升级以确保系统的稳定性和安全性。同时,企业应对财务会计的每个工作环节都做具体的分工,明确从业人员的职责与岗位,并实施“责任到人”的制度,以保障每一项操作的都能够依据规范进行。
强化会计电算化网络管理与维护,网络管理维护具体包括数据加密、身份认证、访问权限等多项工作,对其工作人员的专业要求较高,因此企业内部必须要具备一定数量规模的计算机网络技术专业人才。工作人员应加强对会计电算化系统的维护和管理工作,定期对电算化系统进行系统而全面的查缺补漏,最大限度地减少系统漏洞和安全隐患,通过设置防火墙来隔离内网和外网,可有效屏蔽外网可能带来的威胁和干扰,同时对企业内网设置密码并定期更换,使企业内部网络处于相对稳定、安全的网络环境,以确保会计工作在安全环境下进行。
(三)、建立内部核准制度
会计在企业中的作用重大,如果会计授权管理体制存在较大问题。那么也会造成费用的收支不合理,从而导致企业亏损,同时可能伴有违法行为的出现,造成内部信息失真。会计授权不当主要体现在以下几个方面:会计岗位本人和会计人员安排不当,业务之间的交叉过于繁杂,经常会出现一个会计要在多个岗位上进行工作,造成会计人员无法清楚的了解自身的职责,会计的工作过于形式。当企业出现这种情况时,企业应当加强对会计人员的管理, 在会计岗位的安排上应当采取轮岗制,并对稽核制度进行不断的完善,并对稽核制度进行不断的完善。同时为了确保在采取会计轮岗制后,会计的工作能够稳定运行,企业需要对会计进行报业经营、业务知识、业务流程等全面培训。当一名会计工作被另一名工作人员所取代时,为了确保整个工作连贯性不被打断,新任职的会计人员需要对前一个的会计工作进行审查。会计的轮岗制可以防止会计之间的欺诈行为,确保会计工作不会给企业带来损失。为了避免人为因素对会计工作产生不必要的干扰,对重要的会计^^文档的审查可以直接通过系统完成,不需要通过会计授权。这样也减少了对会计的工作量。
企业应该依据自身的实际情况建立科学、合理的授权制度。根据用户身份的不同对其进行分类,对其操作权限进行限制。在网络环境下,要将会计电算化系统中的用户分成不同的级别,每一级别的用户所拥有的权限不同,但要将不同级别的用户权限限制在一定的范围内。【6】
(四)、维护操作系统
导致企业会计电算化系统安全性问题频发的一个主要原因就是缺少对会计电算化系统的维护,会计电算化系统是一个比较复杂的操作系统,其中涉及到很多的代码程序,自然也就增加了出现安全漏洞的可能性。因此,为了避免这些安全漏洞影响会计电算化系统的正常运行,一定要加强对系统的维护,及时发现漏洞、及时修复,避免这些漏洞被人恶意篡改,影响会计电算化系统的正常运行。【7】
会计电算化工作中所需要的软件企业可进行自主研发,结合企业会计工作的特点开发出适合企业发展的会计电算化软件,这样做既保证了信息的安全性,又便于会计人员操作使用,提高工作效率,为企业带来更高的经济效益。企业还应对进入网络环境的人员进行限制, 比如设置密码、指纹解锁、视网膜解锁、声音检测等手段,以此来保证只有企业内部工作人员才可以进入网络环境,阅览企业信息,同时企业还可以提高计算机系统的安全系数,可以考虑运用硬件加密、采用专业防火墙、进行^^文档备份等。甚至还可以自主设置属于企业自身的计算机操作系统,这样就能最大程度避免社会上的一些不法分子为了利益窃取或破坏企业的商业机密。【8】
参 考 文 献
刘若蕾、陈爱国,《浅谈我国会计电算化的现状、问题及对策》,江西财经大学,2017;
卢国兴,《企业财务内部控制中的会计电算化应用探讨》,福建龙岩财经学校,2017:;
王小年、王叙乐,《我国中小企业会计电算化存在的问题与对策分析》,科技经济市场,2018;
王文忠,《网络环境下会计电算化存在的问题》,中国农业会计,2018;
潘彦,《会计电算化下的企业内部控制审计策略》,企业改革与管理,2016;
章萍萍,《报业集团内部授权制度的完善问题》,管理观察,2015;
李娟、杨国有,《网络环境下会计电算化存在的问题及对策》,商场现代化,2015;
汪佳翔,《企业会计电算化存在的问题及对策》,时代金融,2018;