会计电算化简介
我国会计电算化发展的总体趋势
我国会计电算化的现状
我国会计电算化目前存在的问题
加强立法，规范电算化行为
内 容 摘 要
会计电算化是1981年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，如何发展会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，本文主要从会计电算化的发展趋势及现状出发，探讨会计电算化存在的问题以及对策。
试论会计电算化
一、会计电算化简介
会计电算化的定义
“会计电算化”是1981年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国的发展已近30年，从手工做账到电算化。
（二）会计电算化的分类
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
二、我国会计电算化发展的总体趋势
自上世纪90年代以来，会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统，同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
三、我国会计电算化的现状
目前，会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机，以提高会计核算和管理水平。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生长期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。经济形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，当前会计电算化的现状如下：
(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；(2)会计电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件；(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
四、我国会计电算化目前存在的问题
目前在实践中，会计电算化存在一些问题，严重阴碍了我国会计电算化向更深层次发展。
1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单结合。
几世纪以来，我国会计人员将算盘作为计会工具，账本作为一种记载工具，记录经济活动的发生、发展过程。手工会计的主要工作就是记账、算账、报账，再加上反复的抄写，不仅速度慢，效率低，而且极容易出错，不容易察觉，难以保证会计核算质量。手工会计提供的会计信息往往滞后于经济业务的发展，不能为管理决策提供信息帮助。不仅如此，计算机在存储记忆方面以及各种证账的“复写”的速度和正确性上都是手工会计无法比拟的。因而随着社会经济的发展，手工会计越不越不适应，会计电算化应运而生，对传统手工会计在收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了一个彻底的颠覆，在保证数据可靠性的同时，实现了会计资源的共享，大大的提高了工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，账务系统大多从记账凭证输入开始，经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作。”①没有真正做到事前预测，事中控制，而仅仅是事后反映，是会计电算与手工核算的简单结合，人为干预依然存在，不具备“甩账”条件，使得账源、报表数据源、记账凭证都无法由系统自动生成，从而使得会计信息的真实可靠性受到很大的质疑。
2、企业内部存在的问题
（1）会计电算化人员在计算机技能方面素质较差。目前，许多会计人员会计、财务知识不够系统，更新慢，常常只是对日常的会计核算进行处理，对如何用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深加工,生成一系列重要的经济信息,满足主管机关、财政、银行、税务、审计、投资者等单位和个人对会计信息的需要则比较欠缺。另外，许多会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然大多数会计人员都较系统地接受过计算机培训，但年龄和知识老化，结构单一，学习会计电算化没有取得明显的效果，一般只懂得使用计算机替代手工进行记账、算账、报账，谈不上对计算机和会计软件的维护、开发和利用了，因而不能灵活的处理工作中遇到的问题。
（2）重视账务功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后的核算和监督，事前的预测和事中的控制都由于计算复杂都难以在实际工作中被会计人员应用。
会计电算化的应用极大的发挥了电子计算机的储存和计算功能，把会计工作人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，让他们有更多的时间进行财务管理。然而，我国实行会计电算化的许多单位重视报账，忽视管理的现象严重存在。加强会计电算化对财务管理的功能，运用会计信息综合反映情况,干预生产、参与决策,彻底实现会计工作由核算型向管理型转变并没有真正实现。
（3）会计电算化档案管理制度的不完善。我国许多企业实行会计电算化的时间还比较短，对会计电算化档案的组成不是很了解，缺乏管理经念，不能及时归档，归档的内容不完善。会计电算化档案保管人员没有经过专业培训，职责不明确，没有脱离原计算机系统进行保存，造成档案被人为破坏和自然损坏，致使信息丢失甚至泄露，给公司或者企业造成重大损失。
实行会计电算化以后应及时备份，并且一般不少于两套，分两个地方保存，重要数据也可用再打印成纸质文件；按时清理备份，一年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性较大，一旦会计电算化出现故障，会计数据将无法恢复。
3、会计电算化软件本身存在的问题
（1）会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件优点是非常明显的：投资集中，设计周到，便于交流，售后服务较易管理。近几年来，我国会计软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，系统定义较抽象，系统体积较大，难以增加自己需要的功能等。系统分析和设计人员，不能允分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出来的软件质量下降，安全系数低。
（2）数据的实时共享性差，保密性弱。就目前计算机网络技术和数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实上数据的高度实时共享。但遗憾的是目前许多软件还只停留在单个用户级的水平上。数据的共享是靠传递数据文件的方式来实现的，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。
另外，我国日前会计电算化软件的数据安全的保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存和发展，但几乎所有的软件开发都把重点放在理财和提供多功能管理上，很少放在数据的安全保密上。数据往往暴露在所有用户的面前，操作人员之间相互公开自己的密码，只要打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意的查询，修改数据，甚至可以有意的破坏数据，系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，恢复起来就比较困难，造成的损失也就无法估量。
五、如何解决我国会计电算化存在的问题
（一）提高对会计电算化的认识和理论研究
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要向更高层次发展。这一发展趋势势必要求会计从事电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都很专长，成为这两个领域里的行家，所以培养高级的会计电算化人才势在必行。这种培养可分为在职培训和加强院校专业结构高调整。
1、对现有在职人员的职业培训。我国大多数财会人员过去直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟，电算会计化普及以后应重点培训他们计算机操作技能，可以由计算机基础知识入手，逐步向计算机网络过渡。
2、对院校专业结构调整。我国财经类高等院校和大部分综合类高等院校以及成人院校和新兴的职业技术学院，都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上来看，这两个专业在课程设置上存在着单一的现象；从纵向上看，两门课程的结合程度不够紧密，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的，无法适应经济社会迅速发展对人才的要求。我认为从培养高素质会计软件人才出发，网络知识和财会知识应互相渗透，兼容并存于一体，让学生“两手都要抓，两手都要硬”，使会计电算化人才培养的规模和档次都有所提升。
（二）实现人机交互型的“智能型”管理
实现人机交互作用的“智能型”管理就要求将会计电算化系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化过后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁介质上，整个账务处理都在计算机内部生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用，这样审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必在完成以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证—总账—报表三者之间的双向查询功能”②二是电算化会计系统应提供多种核算方法处理过程供用户和审计员选择。
（三）实现财务信息化
财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着世界经济全球化、一体化，经济发展的加快，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个单位或者企业都有自己的网址，就可以在网上披露自己的财务信息，供投资者浏览，赢得知名度，同时与竞争对手竞争。财务信息网络化是知识经济对会计电算化的基本要求。但随之而来的安全问题也是不容忽视的。加强网络安全，防止黑客和网络病毒的侵袭，做好相关防护措施，设置加密系统，建立“病毒防火墙”等是可行的途径。
（四）进一步完善软件，形成规范的会计软件市场
当前大量会计软件充斥市场，而其中较好用的多是一些“洋货”如办公自动化中的Excel等，国产的“金蝶”、“安易”等软件却常听到人们反映重重。因此，进一步完善会计软件，规范会计软件市场势在必行。
对会计软件的合法必和合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则提供的报表格式。”现阶段开发的会计软件，大多是财务会计软件。其开发也必需尊遵循公认会计原则和国家统计的会计制度进行。
加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让更多的用户能在短时间内上手，这就需要会计软件开发人员能够设身处地的为从业人员考虑，使开发出来的软件易懂易用。
加强售后服务，“转促销有余，维护不足”的局面。当前许多开发商陷入一种误区，他们花大量的时间和金钱，人力和物力大搞软件促销活动，而忽视了一个非常重要的方面即软件的维护和售后服务。加强对软件的维护和售后服务是提升产品形象，树立信誉，实现可持续发展的重要途径，从而真正实现共赢。因此，软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对用户进行售前售后培训，使他们熟悉会计软件的操作。
（五）加强立法，规范电算化行为
我国颁布的法规中存在阻碍其发展的规定，同是由于法规的不健全导致电算化犯罪的控制很难，因此，加强立法对促进我国会计电算化的发展具有十分重大的意义。
严惩软件盗版行为，重视版权问题，规范软件市场，保护正当交易。
加大会计从业人员的职业道德培训，提高职业道德素质；进行必要的内部监控，加强保密制度，增强网络安全防范能力，对渎职者进行严厉地处罚。
制定、完善计算机安全法律、法规，对些利用电算化犯罪的人员加大打击力度。
（六）完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度
目前，许多上市公司大股东对经理人员业绩的评价多是财务指标，这必然会助长其道德风险，粉饰公司财务报告。为解决这一问题,这些公司应对现行的业绩评价方法予以修改。我们在这里给出美国董事协会的业绩评价因素如下:①领导能力,②战略规划,③经营业绩,④继任规划,⑤人力资源管理,⑥与股东和所有当事人进行有效的沟通,⑦与外部关系,⑧与董事会、监事会的关系。
会计电算化突破了传统手工会计的观念和理念，为财务人员提供了更多机遇。但同时会计电算化也给会计理论和会计研究带来了新的难题。为此，我们应抓住机遇迎接挑战，促使传统会计的革新，迎来计算机时代会计的新纪元。
参 考 文 献
1、张新平，《ERP战略下的财务管理创新》，《中国会计电算化》，2004.7
2、邓库平，《会计电算化系统的内部控制问题研究》，《财会研究》，2005.1
3、王文京，《企业信息化是全球竞争的通行证》，《中国青年》2006.2
4、刘利军，《网络会计信息的安全与防范》，《商业会计》2004.11
5、王储，《会计电算化与会计工作》，北京财会出版社，2003年
6、刘语成，《中国会计电算化的实践分析》，北京海洋出版社，2003年
7、王鑫则，《会计电算化之研究》，北京大学出版社，2003年
