会计网络的优越性
网络会计对传统会计的影响
网络会计对会计电算化的影响
网络会计面临的问题及对策
网络会计的发展策略
内 容 摘 要
在网络信息时代，电子商务发展极为迅猛，网络会计应运而生。本文阐述了网络会计的优越性，分析了网络会计对传统会计产生的影响，探讨了现阶段网络会计存在的问题以及未来的发展策略。
关于网络会计的发展现状及策略的思考
随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击，同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。
网络会计的优越性
网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它的优越性表现在以下几个方面。
在线反馈
网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
会计信息披露全面
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
（三）信息获取的交互性
计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。
（四）会计业务的分布式处理
在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。
（五）计算机资源的共享
单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却比较空闲；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
（六）管理结构的扁平化
现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流、信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。同样，网络会计下，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。
网络会计对传统会计的影响
网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展。网络会计不仅包括处理传统会计经营业务，还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计对传统会计的影响主要表现在：
（一）对会计假设的影响
首先，会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的，而网络会计的主体——网络公司是一个虚拟的公司，它不同于传统意义上的组织，他们可以没有场地，没有确切的办公地点，同时可根据任务的变化，迅速进行分合、重组，使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念，用相对会计主体，也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次，持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计主体——网络公司是一个临时性组织，进行的多是一次性交易，完成后即解散，使得持续经营假设自然受到冲击。再次，传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间，实现报表的连续性和规律性。而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散，所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义，只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。
（二）对会计职能的影响
网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。如：网络会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
（三）对会计报表的影响
提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的，能够不受时间、地点限制编制实时动态报表。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。
（四）对会计手段的影响
传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况和经营成果，要受时间、空间的限制。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制，电子联机、实时财务报告将广泛应用，会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质，这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制，利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。
（五）对权责发生制的影响
传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设，使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期，所以采用了权责发生制。但在网络会计中，会计期间等同于交易期间，所以不存在跨期分摊收入和费用的问题，权责发生制也就失去了基础，应采用收付实现制更合适。
网络会计对会计电算化的影响
会计电算化与传统手工处理方法相比其主要优点表现在：减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，促进了会计职能的转换。但在实践中又暴露了一些问题，首先表现在会计软件通用性差，核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。其次，一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。另外，随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。而网络会计恰恰弥补了这些不足。网络会计以其在物理上的“异次元空间性”、应用上的“全球信息高度共享性”、技术上的“分布式计算，跨平台应用”，正为全球会计带来一场新的革命。
网络会计面临的问题及对策
（一）网络会计中存在的问题
1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。
3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。
4、计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有：自然因素，如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃；管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。
5、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。
6、审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式。
7、税收计征问题。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。
（二）解决问题的对策
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面入手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。
l、加强对数据输入的管理。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。
在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
2、加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访问，否则不允许。
网络会计的发展策略
（一）立法方面
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》（《The Computer Misuse Act》）和《数据保护法》（《The Data Protection Act》），为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
（二）加快信息网络的建设，提高企业信息化程度
网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪，中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革，可以说网络系统就是企业的生命。目前，我国近20000家国有企业中，仅有10％左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促使技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。
除了转变企业理财观念，企业还应加强网络技术培训，积极开展知识资本的理论研究。并对企业进行业务流程重组，建立起财务风险预测模型，逐步提高企业的信息化程度。直至采用集中式的财务管理模式，创建出适合企业本身的财务管理信息系统。
（三）构建网络会计下的安全保障体系
1、正确选择会计电算化网络软件。充分考虑：网络软件的兼容性与扩充性；网络数据库的共享与控制性；网络软件可维护性等。参照上述数据，综合具体情况，针对市场优选出适合自身的最优、最佳网络软件。
2、对能够进入到网络的会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。
3、建立严格的网络管理规范，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。
4、必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。
第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任制。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从会计网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息^^文档的备份制度，对重要的会计信息^^文档要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。
5、充分考虑网络技术所引发的相关会计法律问题。
6、网络数据库的维护问题。网络环境下数据库的管理与维护，主要通过网络管理员工作站进行。如果数据库缺乏维护管理，一旦系统发生故障，必然导致大量数据流失，系统很难恢复，将有可能造成会计工作的中断。
（四）加大软件开发力度
提高会计核算软件的通用性和实用性，可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服一次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求，努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。
参 考 文 献
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