一、会计电算化的基本理论
（一）会计电算化的定义
（二）会计电算化的目标
二、会计电算化面临的现状、问题
（一）普及程度不高
（二）单位会计电算化管理制度不完善
（三）会计原始凭证仍是纸张数据
（四）缺乏复合型人才
（五）会计电算化信息资源不能共享
（六）会计电算化涉及范围的局限性
（七）电算化审计工作需要进一步加强
（八）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题
（九）会计软件缺乏兼容问题
三、针对我国会计电算化问题提出相应的对策
（一）加快电算化的普及速度
（二）加强会计电算化的管理，必须完善会计电算化的配套法规
（三）原始凭证电子化
（四）提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度
（五）加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。
（六）在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，使两者相互配合、相互促进，共同发展。
（七）随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来
（八）加强网络环境下电算系统的管理
内 容 摘 要
我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到广泛的应用。经过我国多年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了很大的进步，会计软件正逐步向会计管理型软件过渡，成为企业管理的核心部分。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，再加上现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，许多方面仍存在着问题。所以，本文从会计电算化的深层含义展开，就我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策，以及展望我国会计电算化的未来的发展趋势等有关问题进行分析探讨。
我国会计电算化的现状、原因及对策
我国的会计电算化是在20世纪70年代末开始起步的。自20世纪80年代起，微型计算机在国内出现，克服以前很多的不便，在物质上给我国会计电算化提供了较好的基础。进入90年代，财政部发布了一系列关于会计电算化的规章，会计电算化软件在实际工作中得到了广泛的运用。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，是财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。
一、会计电算化的基本理论
（一）会计电算化的定义
“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。
（二）会计电算化的目标
1、提高财会工作效率
利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
2、促进会计职能的转变
手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业化管理水平和提高效益服务。
3、准确、及时地提供会计信息
手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不能及时得到信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的，而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4、促进会计工作规范化
会计电算化给会计工资增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地经营管理知识，另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
5、实现企业管理现代化
企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要企业管理现代化，提高企业的经济效益。
二、会计电算化面临的现状、问题
（一）普及程度不高
首先，我国的会计电算化起步时间较晚，其重要性还未得到充分的认识。现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算，以此减轻会计工作人员的负担，从而提高核算效率，却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的，是实现管理现代化的必要条件之一。
其次，是企业领导对实行会计电算化的认识不够。首先表现在思想认识上不重视,认为会计电算化可搞可不搞, 对会计核算影响不大，特别在资金紧缺的情况下，企业更不愿意开支这笔可支可不支的费用。
再次,实行会计电算化后, 会计核算与财务管理以机代人,产生富余会计人员下岗安排等一系列问题, 使企业领导对实行会计电算化顾虑重重, 难以普及。
（二）单位会计电算化管理制度不完善
会计电算化工作的展开必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来的手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数，如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位指定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。
（三）会计原始凭证仍是纸张数据
目前，大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
（四）缺乏复合型人才
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题。目前在岗的会计人员虽然有一部分人通过会计电算化的考试，但也只是掌握了一些计算机的基本应用知识，不能灵活运用财务会计软件来处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息的需求。对工作中遇到一些超出范围的问题，只能找软件的维护人员，维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识了解较少，双方不能很好地配合。会计电算化方面的培训教材老化，跟不上会计和计算机技术发展的需要，经过这样的培训与考核的人员，实际操作能力难以适应会计电算化发展的要求。
（五）会计电算化信息资源不能共享
很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始^^文档还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
（六）会计电算化涉及范围的局限性
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计和管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿，在结合其他数据形成管理数据库，经过分析和计算后形成对企业管理有用的预测、决策依据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
（七）电算化审计工作需要进一步加强
各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度慢；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。
（八）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题
1、难以避免非法侵扰
网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失。
2、电子商务给内部控制出难题
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普通，但知道目前响应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难。
3、内部稽核难度加大
企业可能会担心相关内部^^文档暴露于外，影响其竞争力，稽核技术复杂，会计师必须具备复杂电脑^^文档处理能力以胜任此项工资，稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
4、网络环境下无形资产转移难以控制
实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。
（九）会计软件缺乏兼容问题
第一，会计信息共享性差。在企业内部，各部门用不同的软件进行各自的管理活动，从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢，不能及时更新和共享各种数据，造成人力和财力的极大浪费，更严重的是增加了数据的差错率，降低了会计信息的实效性。企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的计时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的。
第二，会计软件的使用标准等方面较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，使得会计电算化所用的财务软件比较混乱，即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
第三，会计软件的通用性弱，集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚，没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件，令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作，缺乏实用性，而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制，难以形成整个企业管理信息系统。一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原来购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需要向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑。另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。
三、针对我国会计电算化问题提出相应的对策
（一）加快电算化的普及速度
首先，更新认识，转变观念。在会计电算化过程中，要认真开展会计电算化工作，并明确其意义，树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体而言就是强调人的作用，尤其是财会人员的作用，以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个观点。
其次，大力宣传会计电算化，加大支持力度。要使单位领导转变观念，就要大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个良好的氛围，让他们知道会计电算化可以最大限度地提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识，使其可以在硬件和软件的更新，人员的培训方面加大支持力度，满足会计电算化的发展需求。
（二）加强会计电算化的管理，必须完善会计电算化的配套法规
鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计准则和有关法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。
（三）原始凭证电子化
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响，而且从网络接收之后即可自动确认和转换为记账凭证，使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能实时地进入企业会计系统，从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此，由于凭证化必将逐步取代大部分的纸张凭证，这是社会信息化的大趋势。
（四）提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养力度
一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。
在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时, 还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合, 高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成, 必将推动会计电算化工作的进一步提高。
（五）加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。
第一，增加会计信息的共享性。本人认为要增加会计信息与其它部门的信息联系，使用同样的会计软件是必不可少的，这样可以避免因为交流缓慢而造成的浪费。我们还可以加大软件的开发力度，研究开发出适合本公司业务特点的软件，满足自身要求。
第二，建立一个统一标准的会计软件协议。此协议可以规定使用会计软件时相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对操作员的装求，也可使不同系统实现势据共事。
第三，会计软件应逐步向管理方向过渡，形成企业管理的核心部分。加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务软件融为一体，全面实现会计电算化，从而引导会计电算化有核算模式转变为管理模式。促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
（六）在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究，使两者相互配合、相互促进，共同发展。
特别在网络时代，网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战，网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上，应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者，在互联网连接起来的全球化经济中，掌握现代化信息技术（包括计算机技术、通信技术、信息处理技术），对网络时代的审计创新进行全方位的开拓，以保证与电算化会计的同步发展。
（七）随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来
利用决策支持系统，在系统中除了设计有数据库在外，还有方法库，其中预先放置了各种决策方法，可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据，得出在不同决策方法下的系统运行结果，从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上来说，如果方法库中放置了足够多的方法，那么，系统便能提供足够的决策帮助。
（八）加强网络环境下电算系统的管理
想要减少安全隐患问题，我认为可以采取下列措施：
第一，增强网络安全防范能力。明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。会计电算化在实现网络共享的时候也存在一定的风险。为了提高网络安全防范能力，应该主动采取措施，加强对数据的保密与保护，如身份认证、授权管理、网络防毒、信息加密、防火墙等。采用网上公证，分离监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
第二，鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。加强磁介质载体档案的管理，制定计算机机房管理规定，建立健全内部控制制度。
总 结
入世以后，我国经济正在迅速融入世界经济体系中，繁荣发展的经济和全面开放的市场，将会对企事业单位的信息化进程产生新的推动。在经济和科技等因素的影响下，我国会计电算化的发展趋势也将慢慢地顺应信息时代潮流，；更加综合化、多维化的功能，将更加实时化地反映会计信息；还有物流、资金流和信息流的一体化，向网络财务的发展以及智能管理系统也将是会计电算化的发展趋势。
阻碍我国会计电算化发展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免的，需要我们去面对。可是我们刚涉足这个领域不久，我们需要解决的问题有很多，这就需要我们在这个领域的长期发展。我们现在只是在会计电算化的起步阶段而已，因此我们要把更多的精力投入到这个领域中，令其得以发展壮大。近几年来，会计电算化大幅度增加企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注了。随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍也在不断壮大中，本人认为我国的会计电算化还是会向着良好的发展方向进行的，毕竟我们不只是有我国的发展经验，我们还可以借鉴国外的会计电算化的发展经验。所以我觉得会计电算化还是有一定的探讨和研究的价值的。
参 考 文 献
1、李桂芳，《浅析会计电算化的现实问题》，《中国经贸》，2010年第8期
2、曹计，《论电子商务时代电算化会计人才的培养》，《魅力中国》，2010年
3、孙秀玲，《我国会计电算化现状及发展趋势》， 《管理与财富》,2008年
4、李勇，《对会计电算化存在问题的研究》， 《内蒙古煤炭经济》,2009年
5、黄琳，《浅析信息化会计管理的发展》， 《商情》,2009年
