当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。
(三)财务工作基本职能
1、反映,是财务工作基本职能之一,财务工作经验总结。财务工作人员必须对公司发生每一笔经济业务通过不同方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始发票取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确反映。
2、核算,也是财务工作基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,将农业生产成本按分步法进行结转,使基地费用分摊较为合理,在工厂生产成本采用了分车间按品种法明细核算,当正常生产时产品成本将会很准确;在工资核算上采用日工薪制,对于试生产阶段较为适合,待到正常生产时可以考虑计件工资和效益工资核算方式,这种方式将更为合理;在费用核算上采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生费用。
3、监督,是财务工作另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要经济损失,更不能无意为一些工作人员创造犯错误氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。
(四)财务人员各岗位分工内容
1、出纳
办理现金收付和银行结算业务;登记现金及银行存款日记账;保管库存现金和各种有价证券;保管有关印章、空白收据和空白支票;积极配合银行做好对账、报账工作;配合会计做好各种账务处理;完成企业领导交办的其他相关工作。
2、会计
按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时;按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋;依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到^^文档齐全、保密;完成企业领导交的其他相关工作。
3、财务经理
协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平;根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准;根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况;组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
二、财务人员岗位职责研究
(一)会计岗位职责
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