小微企业会计管理制度不健全,会计交接手续上存在很多漏洞。会计人员离职时没有严格按照移交清册,列明各项应移交的内容,仅将其经手的账薄、现金、票据、印章等交给接管人,但并未对相关的其它事宜进行具体详细交接。
6.会计信息披露不充分。
小微企业会计信息披露主要向老板和高层管理人员进行披露,信息的公开程度很低;信息披露不真实,严重误导投资者;企业管理者出由经营管理目地,披露虚假信息来维护企业的良好形象。
二、小微企业会计基础工作中存在的问题的原因分析
1.会计人员的业务能力偏低。
小微企业普遍存在着会计人员素质低、人员配备不合理的问题。在会计人员的聘用上,小微企业往往采用的是唯亲的做法,任用企业出资者的亲属来做会计,有的没有取得会计从业资格证,没有经过专业化系统化知识的教育,或者有些的虽然有从业资格证,但不注重日常学习和后续教育,不能按照基础规范的要求建账,编制记账凭证时原始凭证不全或无原始凭证,凭证填制项目不全,原始凭证从经办到复核再到验收各审批签章不全;不顺时记账,不结账;会计科目使用不当;账薄摘要不清;不按规定改错;记账随意性大,手续不完整,账目混款,差错频繁;人些会计人员不能坚持职业操手,只按单位领导要求办事,帮助企业偷税漏税、上交虚假报表,完全忽视国家和人民的经济利益;上述现象都严重的影响了市场经济秩序,使企业遭受巨大的经济损失,也阻碍了企业的发展。
2.领导对会计基础工作不够重视。
国家出台的《会计基础工作规范》,对单位会计基础方面的工作作出了详细的规定,目地就在于将会计基础工作规范化。但是真正贯彻的公司却不多,主要原因就是在于公司领导对于会计基础工作重要性的认识存在不足。认为会计就只是简单的记账、算账的过程,主要应付税务部门报税,不会影响公司的财务管理,对公司的决策作用不大,所以也就不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和执行,也不组织会计人员对新法规、新政策、新业务、新知识的学习,导致会计人员对会计基础知识和基础工作缺乏深入的了解,影响公司财务人员工作水平提高与发挥,不利于会计基础工作的开展,对会计工作的整体管理水平造成不利的影响。
3.内部会计管理制度不健全。
有些企业对建立内部会计管理制度不够重视,未建立有效可行的内部会计管理制度。主要表现在:由于人力资源有限,部份企业出纳会计由同一人兼任,既管钱又管账,不相容职务[ 不相容职务是指一个多个职务岗位由一个担当既可能发生错误和舞弊的行为,又能掩盖事实的的职务,比如钱、账、物就属于不相容职务.]很难有效分离。有的企业为了出于方便把全部的银行存款印鉴由会计或出纳一人保管,单位财务章没有严格的审批程序,随意使用;发票、收据管理上疏忽;会计档案存在不完整,归档不及时、不规范的现象:会计档案没有借阅手续,谁用谁拿;一些关于重大业务的政策文件没有及时归档,或归档^^文档不全,对于内部会计管理制度的缺陷,很容易造成会计核算的漏洞,不利于会计基础工作的开展。
4.会计电算化的管理工作不到位。
小微企业没有建立完善的会计电算化管理系统。电算化管理制度与执行脱离,操作程序混乱、职责不清;电算化数据管理力度不够,允许无关人员使用电算化系统软件使得财务数据透明;电算化数据管理力度不够电算化基础工作薄弱,导致有些企业会计依然手工账与系统账并行,大大增加了财人员的工作量;财务人员对电算化管理知识不熟悉,习惯于手工记账管理;企业重视报账功能而忽视管理功能,从而使得具备管理功能的成本核算、财务指标分析以及资金供求预测模块,根本没有设计内容过于简单。
5.国家未给小企业会计基础工作提供良好的平台。
由于现在企业体制的多样性,特别是小微企业的蓬勃发展,企业的财务^^文档已经成为企业生产经营中至关重要的商业机密,一般都不愿意拿出来进行交流学习。小微企业之间也就失去了一个互相学习和借鉴的平台,结果就是固步自封,难以得到促进和提高,我们国家应该关注小微企业的发展,并搭建好一个有利于小微企业相互交流和学习的平台,使小微企业实现更大的进步,从而实现国民经济更好更快的发展。
三、加强小微企业会计基础工作的措施
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