在电子商务环境下,企业可以通过网络集中对其下属分支机构进行数据处理和财务资源管理,实现集中记账、集中算账、登账、报表生成及汇总,从宏观、全局角度集中处理众多的财务数据,在此基础上,能够集中、合理地调配集团内的所有资金,使资金流通顺畅。但是传统意义上的财务管理由于技术的限制,实行的十分餐管理模式,这种管理模式很容易造成对下属监管不力、监管信息反馈滞后、工作效率低等问题,跟不上时代发展的需要。
二、电子商务环境下的财务管理存在的问题
(一)财务信息的安全性问题尚待解决
会计信息是反映企业财务状况和公司运营的重要依据,属企业重大商业机密,不可随意更改、泄密和遗失。由于电子商务再开放的互联网环境中运行,各种服务器上的信息都可以被访问到,会计信息的安全性受到极大挑战,主要表现在以下几个方面:1、原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。2、会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,是会计信息失真。3、会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果竞争对手获取将会造成重大的损失。4、网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)财务管理人才的缺失
在电子商务活动中,网络使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响这个企业效率。而电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。目前我国既懂电子商务知识,又精通财会理论,还能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养,最起码要了解会计软件的原理,这种综合性管理人才严重不足,无法满足电子商务会计发展的客观需求。
(三)国家相关法律法规不完善
电子商务模式对于我国大部分企业,尤其是中小企业来说尤其是新兴事物,与其配套的相应市场、法律法规等也还不甚健全。电子商务下的法律、电子政务及信息化法律,IT及电信法律,信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验等等,这些立法尚未完善,直接影响到电子商务活动的公开、公平、公正的交易;其次,电子商务的安全、保密也必需又法律保障,计算机犯罪,计算机泄密、窃取商业与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。
(四)相关的软硬件开发不完善
由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格,数据的真实性、准确性要求高,数据具有可验证性,要有充分的安全可靠保证等特征。但财务软件公司的售后服务跟不上,现今有不少的企业采用了电算化会计,但是他们使用的软件却不时的出现问题,这本来给企业管理者带来不良的印象。尽管有行业投入不少的资金开发专业系统应用软件,但由于不是国家整体规划,单个部门的分散行为,造成许多的投资效益低下。相应的财会软件的基础培训也很重要,应规范财会管理软件,上级相关的业务部门应组织协调,制定一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,统一软件标准,统一接口,通过数据转换等功能使财会管理软件生成的会计信息尽量相互兼容,以保证数据的共享。
三、财务管理的存在问题的解决对策
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