会计电算化在我国的应用起步于20世纪70年代末,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,已经取得了长足的发展。随着经济的发展,运用会计电算化进行财务管理的企业越来越多,会计电算化软件功能也日益强大。大部分企业认为会计电算化只不过是简单的将电子计算机应用于会计核算中,只是将储存在纸上的^^文档转移到了计算机上,以此来减少会计人员的工作负担。这种对会计电算化的理解就过于简单化了,企业没有一个正确的认识,也就不能很好的发挥会计电算化的优势。一个企业的高级决策者都不能对会计电算化有正确的认识,没有予以政策、资金上的支持,没有建立一个完整的会计电算化体系,那这个企业的会计工作也将长期处于初级阶段。实际上,会计电算化不仅仅只是会计核算的改变,它更是对一个企业的经营决策、现代化的生产管理模式的改变。
(二)会计人员的综合能力需要加强
会计电算化给会计工作增添了新的内容,从各个方面要求会计人员提高自身素质、更新知识结构。一方面会计人员提高工作效率,有了多余的时间可以参与企业管理,则要求会计人员更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,所以会计人员不仅仅是会做账,进一步发展的需要,则形成复合型人才的需求。良好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,而会计人员的素质高低与企业开展会计电算化的效果呈正比,企业会计人员素质越高,会计电算化的实施效果就越好。绝大部分的会计人员接受的知识是初级培训,了解的仅仅是基础操作技能,至于接受系统维护、程序设计和系统设计等中高级培训的会计人员实在是廖廖无几。会计人员知识不全面,缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。
(三)会计电算化软件方面存在不足
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础。目前各大软件公司出品的软件还存在着诸多的问题和不足。小型企业规模小、资金缺乏、综合竞争力较弱,没有闲置的资金用于开展会计电算化,而要根据自己的行业特点、产品形式等等量身订做ERP软件则需要花费很高的成本,而对小型企业来说没有必要。多数企业为了节省开支,都是购买商品化财务软件为主,这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。其功能大多不够完善,软件性能缺乏稳定性,不能够完全符合各单位实际情况,很难适应新业务需要。比如我公司在用的这款ERP软件,真是用之鸡肋,弃之可惜。首先,系统初始化工作量大,系统体积大,进入ERP系统后,看着里面有各种各样的功能,可实际上能用到的没有几项。其次,企业想要增加或删减自己所需要的功能,非常难,还要付出金钱。最后,查询自已想要的数据不够完善。也想着根据自身的特点量身订做ERP,可花费的成本又太高。
(四)会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
对于会计电算化而言,信息是最重要的部分,信息存储风险也是我们需要面对的一个重要方面。随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。企业信息数据一旦泄露出去,则会给企业带来不可挽回的损失。比如我公司实行ERP后去年就遭遇了一次网络病毒软件“勒索病毒”,导致数据库全面瘫痪,所有数据毁于一旦。公司想尽一切办法,还是无解,最后只能全部从头做起,浪费了大量的人力与时间,导致生产不能有序进行,造成企业无法挽回的重大损失。
二、解决会计电算化问题的对策
(一)更新认识,转变观念
在会计电算化应用中,企业领导、财务人员应该认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存方式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制。要全面提高对会计电算化的认识,正视会计电算化的重要性。会计电算化将会计人员的工作重心从繁琐的传统记账工作转向高层次的会计信息分析上。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财务管理必然成为企业管理的核心。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上来讲,总是存在着很多的问题,最好是能根据企业的业务方式、生产方式、行业特征、内部和外部的各个因素、管理基础和技术水平,去制定适合企业发展的会计电算化系统ERP模式。有很多软件公司为了推广ERP,都会专门组织培训会议,企业领导者最好能多参与关于这方面的培训会议,了解它的运行模式及功能,加强对这方面的知识吸收,则能更加重视会计电算化。
(二)培养复合型电算化人才,进一步提高会计人员综合素质
为实现会计电算化人的素质是关键,首先,要进一步改革人才教育培养的相关制度,由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,所以相关的大、专院校,及时调整专业设置和培养方向,教育出既懂计算机知识,又懂会计企业经营管理的复合型人才。其次,对在岗会计人员进行进修和培训,使会计人员不仅能够熟练掌握专业知识与业务技能,还能够熟练使用电子计算机开展会计工作。企业要建设会计电算化人才队伍,应着重培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。会计人员为提高自身素质,更应积极参与,由于会计电算化使会计工作效率提高,会计人员有更多的时间参予企业经营管理,所以也要更多地学习经营管理知识。企业在对内部人进行培养的同时还应向外引进高端技术人才,让高端人才带动企业自身人员的发展,从而提高企业人员的总体素质。
(三)研发标准化会计软件
会计软件是会计电算化工作的物质基础,软件的质量直接影响会计电算化工作的开展与推行。目前大型企业的会计电算化都比较完善,它都是根据自身行业的特点、产品的工艺等等量身定做,贴合自己的需求,所以实用性非常高。而小型企业由于都是购买市面上的软件,不能贴合自已的需要,实用性很低。随着企业信息化的推进,会计软件的标准化迫在眉睫,而其中的会计核算子系统已经发展基本成型,使它走在标准化的最前沿,但其它的模块比如销售模块、采购模块,特别是生产模块这些子系统非常不完善不标准,建立符合现代化企业发展需求的新型标准化财务软件刻不容缓。各大软件开发商协调开发,通过深入调查分析,根据我国的国情,从客观角度出发,与企业管理相结合,研发出适用于我国大部分分行业应用的标准化会计软件。会计软件还应适当创新,与时俱进。既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。
(四)设置权限,进行职责分离,加强会计信息系统的安全性和保密性
会计电算化工作中所需要的软件企业可进行自主研发,结合企业会计工作的特点开发出适合企业发展的会计电算化软件,这样做既保证了信息的安全性,又便于会计人员操作使用,提高工作效率,为企业带来更高的经济效益。会计电算化在进行操作的时候,对操作人员的权限一定要进行严格的设置,比如设置密码、指纹解锁等手段,以此来保证只有企业内部工作人员才可以进入网络环境,阅览企业信息。比如我公司自从中了“勒索”病毒以后,公司领导才开始注重安全性这块内容,请了专门的IT人员进行维护,建立专门的会计电算化机房,制定相应的上机操作制度,给每个操作员设置权限与密码。同时我公司为了提高计算机系统的安全系数,运用硬件加密、采用志业防火墙、进行^^文档备份等措施进行防护。自从这些措施执行以后,公司没有再出现安全性方面的问题。但是还是不容忽视,最好是能自主设置属于企业自身的计算机操作系统,这样就能最大程度避免社会上的一些不法分子为了利益窃取或破坏企业的商业机密。
三、结语
综上所述,企业会计电算化对企业的发展与决策有着重大意义,因此企业要克服会计电算化在实际运用中出现的各种问题。随着信息时代的快速发展,大数据的应用,以及网上商务时代的到来,加大培养复合型人才,采用各种措施使会计电算化更加完善,使得会计电算化更好地服务于企业的现代化智能管理。
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