会计专业文档的基本撰写程序(二)

3. 拟定提纲的构思逻辑。（1）构思文档主题，即拟传递的主要信息；（2）构思文档形式，即拟以什么方式传递信息，是文档、调查报告还是实证分析报告等，是写纯理论性、普及性还是应用性文档；（3）构思（确定）研究方法，即采用规范法还是实证法；（4）构思文档范畴，即怎样写，写多宽，大致涉及哪几个方面的问题；（5）构思文档布局，即其论述与表达的逻辑关系；（6）构思文档的写作技巧，即文章如何切入与如何切题；（7）分析读者对象，即考虑文档读者的不同的需求与供给均衡关系；（8）分析不同文档要求上的特点，以提高创造性劳动的效率。 
　　4. 拟定提纲的基本要求。拟定提纲时，应当做到：要以中心论点（主题或主题思想）为纲；要注意结构完整，以全面论证中心论点；要注意内容前后的顺序，以反映文档结构的层次关系；要注意内容的逻辑性以反映事物的必然联系；要注意文章的体裁，以反映不同特点；要注意逐步形成提纲，并经过多次修改确定。 
　　 
　　（四）撰写初稿 
　　文档的初稿要按照文档的组成部分和拟定的提纲分层次（部分）编写，原则上要按照文档的先后逻辑顺序完成文档引论、本论和结论（或结尾）的拟稿工作以及主要参考文献的列示工作。撰写初稿时要求做到：尽量提高撰写初稿的质量，切实做到以论为纲、观点与材料统一、逻辑思维严谨、文档层次清晰、文字表达精炼。初稿的写作方式有手写与机写两种，目前一般均采用机写方式，但不同的方式各有其优势与不足。 
　　因此，在文档初稿写作时，需要做到：集中主要精力，抓住灵感不放；围绕主要线索，细节不须纠缠；行笔信马由缰，篇幅不受约束；随记相关联想，争取一气呵成；及时补充遗漏，格式稍加整理。而且需要注意的是，为了集中精力完成初稿，标题可以暂不考虑，内容可以信马由缰，拦路虎可暂时搁置，数据可以暂不测算，篇幅可以暂不限制，出处可以暂不查实，要尽快搭起文档框架。 
　　 
　　（五）修改初稿 
　　修改初稿是提高认识和提高文档质量，以便更好地完成科研任务的一个重要程序。修改初稿的步骤为：1.通读初稿，以找出存在的问题和缺点；2.修改与调整结构；3.进行内容上的修改、补充与调整；4.进行语言修饰，逐一审读和修饰文档内容的段落、句子、字、词和数码等，以使其符合相应文档规范的要求。 
　　 
　　（六）文档定稿 
编写的初稿在按照拟定提纲的要求反复修改、补充与校核对后方可定稿。作者判断定稿的标准，是文档的观点（中心论点、基本观点和具体论点）正确，论据（理论和实践依据）合理，结构（文章体系）严谨，文字通顺，^^文档真实。文档定稿后，还要认真做好誊正、校对和署名等技术性工作。