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改进的战略预算管理问题探讨(五)

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改进的战略预算管理问题探讨(五)

    预算变更或追加,必须由变更或追加部门提出申请,层层报批后方能执行。《预算变更(追加)申请表》见表3。

    表3 预算变更(追加)申请表

    月 日 单位:元

    预算编号 预算项目 原核定预算 拟减少金额 拟追加金额 申请理由

    

    

    领

    导

    批

    示

    

    申请部门: 部门负责人: 经办人:

    (十一)改进预算报告体系

    可以考虑采用以下预算报告: 预算管理执行责任报告体系;12个月预算;损益表;差异资产负债表;现金流量表;异常报告;关键业绩指标;销售详情预算;三栏报告(净收入、费用、利润和利润率);资本资出; EVA;行业销售增长率;净利润增长率;净资产增长率、汇率差异;部门人数等。

    (十二)建立综合考评创新系统和与其相应的行为基础

    1. 考评理念:动态考评与综合考评相结合、审计后考评、分级考评、公正公平、风险收益对等、考评指标定性与定量相结合。

    2. 建立改进的战略预算管理的行为基础。

    影响预算编制、执行、评价和反馈的是多重行为因素,因此除考核、奖惩等工具手段之外,还必须通过组织氛围和个人教育、目标设置、社会学习等行为手段将个体目标融入组织目标,从而达到优化预算行为之目的。在培养组织信任文化和个体自律、责任意识的基础上,个体应享有充分自主预算权限,并在其中通过个体和组织的创造性学习,持续不断地优化预算管理行为。

    建立企业内部个人目标时要征得员工的事先承诺,并能使其改进绩效。

    3.考核办法:由预算管理委员会组织考核,实行100分制,定性指标占30%,定量指标占70%(如果只有一种指标,则占100%)。考核对象:财务中心、其他部门及子公司、各责任中心负责人, 考核结果做出后,一定要按预算的条款,对利润责任人进行奖惩兑现。分值表见表4。

    表4 考核分值表

    考核对象: 考核时间:

    指标

    类别 指 标 分 值 实际

    得分 备 注

    定性

    指标 预算基础要素 10

     预算编制、执行和监控情况 10

     预算分析、调整和考评情况 10

    定量

    指标 销售收入超(减预算)百分比 10

     生产/开发成本超(减预算)百分比 2

     可控销售费用超(减预算)百分比 2

     其他业务收入超(减预算)百分比 2

     可控其他业务支出超(减预算)百分比 2

     投资收益超(减预算)百分比 10

     融资金额超(减预算)百分比 2

     现金净流量超(减预算)百分比 10

     非财务指标超(减预算)百分比 20

     外部指标超(减预算)百分比 10

    合计 100

    复核: 制表: 年 月 日

    4.考评奖惩方案。

    改进的战略预算管理系统中,不同预算项目的奖惩比例应不相同,也可考虑采用专家评分方法解决。其考核奖惩方案可以考虑采用“浮动薪酬+奖金”的模式。

    (1)公司层次:浮动薪酬在公司销售超过盈亏临界点时,按(超临界点销售收入-超临界点变动成本增加额)×m%提取总报酬;奖金在公司销售超过预算收入时,按(超预算点收入-超预算点变动成本增加额)×n%提取总奖金,其中n>m(因为超过预算点要比超过临界点困难的多,所以给予的激励强度要更大)。盈亏临界点销售额C=固定成本a+变动成本b(注11),其中a中包含最低工资总额。

    (2)部门层次:部门奖金分配系数我们考虑按价值链确定,越关键环节系数越大。在公司业绩上升,而部门业绩下降情况下,保持系数不变的同时,对各个部门按照部门业绩指南的未完成状况确定一个剔除系数,作为对该部门的惩罚。如公司提取奖金数是100万,生产部门的奖金分配系数25%,但本期未达到部门预算,奖金剔除系数假设确定为9%,则生产部门的奖金数=100×(25%-9%)=16万。

    对部门主管人员个人绩效评价,应建立比较精密正确的绩效衡量基础,及时对有才能的主管人员予以高度肯定和实质奖励,同时对于较低的绩效也要表示亲切和积极辅导,协助其排除困难,不要轻易采取非积极性的惩罚行动。

    (3)员工/一线作业人员层次:部门内部存在不同级别员工,按照贡献范围,员工层次越低,按本部门奖金数提取权重越大;高层次管理人员除了按本部门奖金提取权重外,还有一部分按公司层奖金提取。如对于生产部门总奖金数,工人/一线作业人员提取系数可以是76%,班组长是17%,部门主任是7%,班组长、部门主任的另一部分奖金来自于公司层。

    5.公司综合业绩评价系统设计创新: 平衡记分卡与EVA的组合应用。

    其具体做法是:将EVA(经济增加值, Economic value)作为平衡记分卡财务层面核心指标, 使其处于平衡记分卡因果链最终环节;确定平衡记分卡中指标之间相关关系,使最终成绩与EVA提高相一致;建立奖金发放与个人记分卡上的具体成果相挂钩的奖励机制,实现正平衡。

    

    

    图8改进的战略预算管理EVA综合平衡记分卡模式结构

    

    图9 EVA的理念层次(注12)

    在实际应用中,企业应在4M原则[有意义(Meaningful); 可测量性(Measurable); 可控性(Manageable); 实用性(Material)](注13)的基础上,根据自身情况选择相适合的预算指标。

    除了将预算执行差异情况纳入平衡记分卡的相关维度予以考核外,还应设立专项奖励,以提高预算执行效果。

    小结

    考虑到每个企业所处的行业、竞争环境、生命周期等内外环境不同,预算管理系统作用、作用制定、预算标指标等会有所不同。是不存在适合于任何企业的标准预算管理系统。由于我国企业及其动作环境的独特性,笔者倾向于中国企业选择改进的战略预算管理模式。期望以霖达集团公司为例,对我国企业的预算管理实践提供有益的思路。

    引文注释:

    (注1)冯巧根:《超越预算的实务发展动向与评价》,会计研究,2005年12月,第15页。

    (注2)张长胜:《企业全面预算管理》,北京: 北京大学出版社,2007版,第14 页。

    (注3)弗雷德.R.戴维.战略管理(M).北京:经济科学出版社,2007版,第22页—第69 页。

    (注4)余来文,陈明:《动态战略能力及其决定因素》,中国科技信息研究所,科学技术文献出版社,管理科学文摘2006年第1期 ,第9 页—第13 页。

    (注5)海因茨,韦里克,哈罗德.孔茨:《管理学(第十一版) 》(全球化视角)(M),经济科学出版社, 2005版,第10页。

    (注6)王化成,刘俊勇:《企业业绩评价模式研究—兼论中国企业业绩评价模式选择》,管理世界2004版,4,第82 页—第91页。

    (注7)[美]罗伯特.D.李 罗纳德.约翰逊 :《公共预算系统》,北京:清华大学出版社, 2003版,第16 页。

    (注8)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第17 页—第30 页。

    (注9)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第29页。

    (注10)[美]罗伯特.S .卡普兰、安东尼.A .阿特金森: 《高级管理会计》,东北财经大学出版社,1999年8月版,第450页—第456页。

    (注11)中国注册会计师协会,2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材:《财务成本管理》,经济科学出版社,2007版,第395 页--第400 页。

    (注12)尹凌青:《战略绩效考核—可持续发展企业素质及经济增加值考核》,中国经济出版社, 2007版,第243页

    (注13)[美]保罗.尼文:《平衡记分卡—-战略经营时代的管理系统》(实用指南),中国财政经济出版社, 2006版,第13页—-第17页。

    参考文献:

    1. 宁向东:《公司治理理论》,中国发展出版社, 2007年,第317页—-第377页。

    2. 爱德华.J.布洛切等著,王斌主译:《战略成本管理》(第二版),人民邮电出版社, 2005年版,第269 页。

    3. 王欣月:《战略财务计划》,《现代企业预算编制的起点》,现代财经, 2004年1月,第37页—第39页。

    4. 于增彪:《关于集团公司预算管理系统的框架研究》,会计研究,2004年8月,第22页—第29页。

    5. [美]罗伯特N•安东尼,维杰伊•戈文达拉扬 :《管理监控系统》[M],机械工业出版社,2001年,第61页—第123页

    6. 杰罗尔德•齐默尔曼:《决策与监控会计》[M],东北财经大学出版社,2000版,第12页—第62页。

    7. 王吉鹏:《集团管控》,中国发展出版社,2006年,第3页—-第27页。

    8. 侯龙文,侯岩等:《现代全面预算管理》,经济科学出版社,2005版,第87页。

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