会计电算化的发展趋势是向管理一体化方向发展。所谓的管理一体化是指从整个单位的角度来开展计算机在管理中的应用工作。从企业内部来看,传统的会计信息系统就像是企业内部信息的“孤岛”一样,财务软件只局限于财务部门的使用,其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要利用财务软件打印出来。很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生。有需求才会有发展,传统会计信息化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯会计业务工作的电算化向建立财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息等管理一体化的方向发展,网络、数据库等计算机技术的发展在技术上提供了向管理一体化发展的可能性。从企业外部来看,现在Internet技术的发展对整个社会的冲击很大,企业如果还使用传统的会计信息系统,那么广大的会计人员将无法从繁重的手工操作中解脱出来,这样将导致无法提高会计信息的搜集、整理、传输、反馈的及时性和准确度,不能提高会计的分析决策能力,不能更好地满足管理的需要、提供管理所需的会计信息,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因为信息量不足而出现失误。所以实现企业管理信息一体化,是会计电算化普及及应用的需求。
(三)从单机版应用向计算机网络系统发展
就石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司来讲,每个月都要对分布全国各地的分公司打电话提醒交报表,每天都要打电话去催,去要,因为分公司有它的局部利益,它的管理者对会计信息披露有要求。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,而我们现在以及将来的生活方式就是电子商务,单机版的会计软件应用已经跟不上时代的发展。新时代要求会计信息系统能够全面的使用现代信息技术,处理高度自动化、实现会计信息资源高度共享,使每个组织主动地报告会计信息。解决每天以前打电话催、要的问题。把会计信息放在Web上对于外部会计信息使用者(政府、供应商、投资人、债权人等)都可以自己上网去查,网上会计信息系统提供的图表分析可以让外部会计信息使用者对企业起到更好地监督作用。
(四)为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来
会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务,为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用,有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础,以计算机为手段,搜集、处理和利用会计信息的、从中央到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。
(五)建立安全机制
随着IT技术的发展,网络就会成为会计信息系统在今后发展的承载体。会计信息系统框架将充分基于开放的网络,企业将面临信息泄密及数据破坏等一系列的难题。企业应加强如下措施进行防范。
1.建立输入控制制度,为会计信息系统的安全提供基础
对电子化的原始凭证加以认可,并通过动态数字签字对其可靠性加以确认,保证数据的准确性,对已审核签字的原始凭证应当自动生成记账凭证,并在最大限度内减少人为的干预。
2.建立操作控制制度,为会计信息系统的安全提供基石
对机房的使用、维护、安全保密、机房的温度、防火报警系统、防磁、防尘灯方面进行严格的管理控制防范,防止因此导致数据的丢失。对上机操作人员进行严格的工作划分,并赋予符合其身份的权限,对操作密码要严格保密,并定期修改密码。
3.建立会计数据监控制度,为会计信息系统的安全提供基准
借鉴相关的法律规章制度制订企业内部控制制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防企业内部工作人员的舞弊和犯罪行为。建立数字签名确认制度,企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定自己的签名密匙,甚至可以拥有加密密匙对。
4.建立安全控制制度,为会计信息系统的安全提供基点
大规模的系统、分布式的应用、广泛的网络连接需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递,需要会计信息系统有超强的稳定性,通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性,杜绝计算机病毒及网络黑客的侵入。
五、总结
综上所述,会计电算化在历经20多年的时间已经有了巨大的发展,随着我国市场经济的发展,现代信息技术广泛应用,会计电算化已经不能够满足企业各方面人员的需求,为了能够适应组织加强经济管理、财务管理、内部控制的要求,适应软件技术、网络技术发展和软件管理功能扩展的要求,适应国民经济和社会信息化对会计信息共享的要求,会计电算化应当积极的向会计信息化转变。这一转变的趋势必定会成为推动我国新一轮会计变革的起点。
【引文注释】:
1.杨桦.会计电算化.清华大学出版社,2009.1-43
2.杨周南.会计信息系统-面向财务业务一体化.电子工业出版社,2010(5).1-130
3.毛华扬,杨旭.会计电算化原理与应用.清华大学出版社,2009(2)1-21,299-333
4.马斌,马敏..ERP的关键成功因素。企业管理,2012年第1期:94-95
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