1 会计信息化产生的条件
1.1知识经济是会计信息化产生的外部条件
1.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产的内在因素
1.3会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因
1.4企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力
1.5网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础
2 会计信息化对会计数据处理的影响
2.1对会计数据输入形式的影响
2.2对会计数据处理流程的影响
2.3对会计数据生成与管理的影响
2.4对会计数据处理组织的影响
2.5对内部控制的影响
2.6对财务报告制度繁荣影响
3 中小企业会计信息化应用现状与存在的问题
3.1中小企业对会计信息化认识不足、重视不够、行动缓慢
3.2中小企业内部控制和管理薄弱，会计信息化起步难，推进更难
3.3会计信息化软件与中小企业实际需要不匹配，普及速度难以加快
3.4企业内外部缺乏必要的信息传递
3.5地区差异造成人员素质差异
3.6中小型企业会计信息化的外部环境有待进一步完善
4 实现会计信息化的相关对策
4.1加强企业内外的互动
4.2加大人才培养力度
4.3加快企业信息化进程
摘 要
在21世纪到来之际，出现了知识经济时代，其显著标志是以信息技术为指导的第四次技术革命。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争，发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的最高点。美国微软公司的经过近20年的积累已远远超过了经过100多年发展历程的老牌公司的财富，这就是证明。
信息技术的重要手段就是计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求，才能在激烈的竞争中立于不败之地。
会计信息化是计算机技术在会计领域的应用，信息化的会计系统是更开放、更智能化，能随时感知信息的变化，实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，是在网络环境下进行的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯技术等新的信息技术。开展会计信息化，企业既可节约成本、时间、人力和物力，又可减轻财会人员的劳动强度，还可使会计^^文档便于保存和管理。如不实现会计信息化，企业组织和相关利益集团就不可能适时地做出各种经营管理决策，决策失误将直接影响企业的生存与发展。
浅析会计信息化在中小企业中的应用
20世纪70年代末，计算机在会计行业的应用，广大的财务人员摆脱了繁重的手工记帐、算帐和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的微机处理方法，从而极大地提高了会计人员的工作效率，并使会计信息质量得到了提高。到了21世纪的今天，企业管理进入信息时代，必然要求“会计信息化”。
“会计信息化”的提法是基于传统会计的，传统会计已无法适应经济发展和现代管理体制创新这一客观现实。它是指从手工会计向电算化会计转变的过程。会计信息化主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动的适用于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算、帐务处理方面发挥作用。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合，是一种更开放、更智能化，能随时感知信息变化，实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。
1会计信息化产生的条件
1.1知识经济是会计信息化产生的外部条件
知识经济是一种建立在知识和信息产生、分配和使用基础上的经济。知识经济下，知识和技术的不断创新、高新技术迅速产业化是以信息传递的快捷、开放为特殊条件的。因而，在加工与输出会计信息方面，知识经济对企业会计提出了更高的要求。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出速度，提高财务信息质量，才能满足知识竟对财务信息的要求。
1.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素
从理论上讲，一种会计模型的存在是与其存在的客观社会环境相适应的。信息社会里，社会经济环境和信息处理等方面发生了巨大变化，这就要求会计对此做出相应的反映，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工处理信息技术相适应的，这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远。因而其在处理信息社会的经济事项时，表现出了众多困惑。传统会计模型已无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息。传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。
1.3会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因
由于会计信息需求者和供给者之间存在着严重的信息不对称，企业会计信息失真问题一直以来都是困扰经济社会的难题。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏针对性和时效性。为解决这一问题，许多专家把目光投向了会计信息化。运用计算机、网络、电子商务等信息技术进行业务处理、传递会计信息，建立开放型，网络化的会计信息系统，在社会各界共同参与，共同监督之下，使得企业会计信息更公开化、透明化，减少“黑箱”操作，尽量避免会计信息失真。
1.4企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力
企业信息化建设，必须首推会计信息化。企业会计信息化是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两个方面：一方面，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70%以上的信息。因而，会计信息化的核心内容，并在推动企业信息化中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须首推会计信息化建设，不实现会计工作的信息化就谈不上企业管理的信息化。另一方面，企业信息化发展要求未来的会计信息系统具有开放性，能利用网络技术对信息进行发送与接收，达到内外数据共享为其他相公部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求，为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。
1.5网络技术的飞速发展为会计信息化提供了坚实的物质技术基础
计算机网络的产生与发展是计算机技术和现代通讯技术紧密结合的产物，是现代社会信息化、计算机资源共享等的迫切需求积极推动的，从20世纪80年代末到现在短短几十年时间，它经历了由小型计算机互联形成的网络到全球网络互联的发展阶段，网络的硬件与软件已发展得非常稳定与成熟。无论是几个人组成的工作组还是大到全球范围内的互网网，都可以根据需要进行信息传输或资源共享。既可以组建实际的局域网，也可以利用互联网来搭建本单位的虚拟网。会计信息化就是基于信息技术平台，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、实时化、动态化的会计信息系统，是将会计核算^^文档作为管理信息资源，运用计算机、网络技术对会计信息进行加工整理、存储与运用，建立起满足现代管理要求的、开放的、高度共享的会计信息系统。这是现代社会不断发展和信息技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。
2会计信息化对会计数据处理的影响
会计信息化系统与会计电算化系统比较，无论技术上还是内容上都是一次质的飞跃，其意义不亚于当年从手工会计到会计电算化系统的飞跃。它对现行会计电算化模式带来了深刻的影响：
2.1对会计数据输入形式的影响
一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所替代，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等；二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门以内，而是在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门、仓库，以及办公自动化环境中和各管理部门；三是大多数记帐凭证将由电算化会计信息系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据^^文档的生成与管理带来一系列的变革。
2.2对会计数据处理流程的影响
一是数据流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据准确性直接关系到系统数据处理的准确与否；二是日常的会计数据输出将由网络计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行帐帐核对和试算平衡处理，数据处理流程可之间根据实际的数据流来设计。
2.3对会计数据生成与管理的影响
一是由于集成系统处理总是以最基本交易事项为处理单元，因此记帐凭证的数量将会几十倍地增加，在打印记帐凭证将会付出较高代价；二是书面形式的原始会计凭证或不存在，或分散在企业业务的源头，再强调记帐凭证与原始凭证的匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量；三是随着社会信息化的发展，会计信息查询、使用，包括财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式。因此，在信息化环境下，基于书面^^文档的会计数据生成与管理办法过渡到基于电子数据生成和管理办法。
2.4对会计数据处理组织的影响
企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界限，数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部乃至整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定位和组合。
2.5对内部控制的影响
在企业信息化下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，日常业务及其管理工作一般按规范将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会。
2.6对财务报告制度的影响
建立实期报告和实时报告的制度，传统的会计是按月、年编制定期报表。这种报表在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测下一年甚至后几年的业绩，但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，经营活动的稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠传统的定期报告是很难把握企业命脉的，巴林银行就是典型的例子。巴林银行在1993年年末报告的净资产为4.5——5亿美元之间。可谁曾想到，它在1995年2月末却倒闭了，而这时巴林银行的1994年年度报告尚未完成。因此建立一套既能定期又能实时监控的财务报告制度是非常必要的，会计信息化提供了技术支持。
3 中小企业会计信息化应用现状以及存在的问题
会计信息化是将会计信息作为管理资源，全面运用以计算机网络和通讯为主体的现代信息技术对其进行获取、加工、传递存储、应用等处理，建立会计与计算机系统、会计与企业其他子系统高度融合，开放共离的现代会计信息系统，使业务处理高度自动化，能为企业经营管理和控制决策提供实时、准确、全方位的管理信息。
1995年前后，我国会计信息化应用全面向中小企业推广，经过了近十几年的发展，中小企业会计信息化软件市场已经袂具规模。未来几年中，中小企业管理软件市场将以年均25%的速度增长，针对中小企业的软件产品已经爱到重视。
由于我国拥有4300多万中小企业，企业自身情况差别很大，在会计信息化的建设与应用过程中也存在着许多突出问题，主要表现在：
3.1中小企业对会计信息化认识不足、重视不够、行动缓慢
会计信息化的实话需要一定的资金、技术、人才支持，中小企业会计信息化应用成败的关键是中小企业领导特别是“一把手”的参与程度和支持力度，然而，我国大多数中小企业同于规模小、实力不强，领导层对会计信息化认识不足、重视不够；另外，财政开支我国会计信息化理论、法规建设相对滞后，部分中小企业受利益驱使，主观上不愿实施会计信息化，因而行动迟缓。
3.2中小企业内部控制和管理薄弱，会计信息化起步难，推进更难
目前我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段，企业内部控制制度不健全，企业财务人员大多数只有初级信息化水平，所以，大多数中小企业依靠自身力量实话会计信息化起步困难，以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难。
3.3会计信息化软件与中小企业实际需要不匹配，普及速度难以加快
当前国内会计信息化应用已步入网络时代，但是适合中小企业使用的财务软件从功能、各类、价格和服务等方面看，还是不尽人意，目前我国中小企业会计信息化还是以通用型财务软件为主，大多数中小企业的承受能力与具备个性化、专业化的专用软件之间还存在较大差距，因而，中小企业会计信息化普及速度难以加快。
3.4企业内外部缺乏必要的信息传递
长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对的“滴水不漏”，对其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严重影响着企业会计信息化的进程。
3.5地区差异造成人员素质差异
我国地域辽阔且发展不平衡，因此各地的人员素质也不同。现在的大型企业，不在仅仅局限于一个地方，具有了地区跨度大的特点，这类企业通常以一个地方为中心想周边地区发展，所以它的下属单位会位于几个县市之间，因此就由于地方的发展程度不同，对会计信息化的理解和接受程度也就不同。如红河交通运输集团，它是2002年合并成立的，地跨红河州13个市县，由于红河州经济发展不平衡，所以红交集团下属的地区单位的人员素质和企业现代化程度存在着不同程度的差异。
3.6中小型企业会计信息化的外部环境有待进一步完善
信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑，目前我国的信息化建设速度还不够快，全社会信息共郭程度不高，信息化应用牌较低层次。没有形成于会计信息化普及配套的社会技术环境信息化社会服务体系建设有待完善，为中小企业发展提供社会化服务的网络不健全、培训服务质量有待提高。
4实现会计信息化的相关对策
虽然会计信息化问题已呈现在各国的面前，但各国选择信息化的道路却大不相同，各自工作的重点也大相径庭。从我国会计信息化发展过程中存在的问题出发，就我国会计信息化建设提出以下几点建议：
4.1加强企业内外的互动
由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式单向沟通转变为双向交流，思维方式由线型转化为网状。会计信息化过程中要加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商。企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。
4.2加大人才培养力度
开展会计信息化建设，人才是关键。针对我国人才供给现状，这方面要做的工作很多。一方面，国家要从宏观的角度加大信息化方面投资，为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才；另一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。针对不同地方的人员素质，应开展具有针对性的培训，也可让有技术的人员到其他地方帮助和带动，以缩短地区差异。
4.3加快企业信息化进程
企业信息化的目的有两个：一个是实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化；一个是要实现计划、财务、人事、物业信息化包含会计信息化，会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的体现。会计信息化是企业信息化应有之意，没有企业信息化就没有会计信息化。加快企业信息化速度，就是加快会计信息化的速度。
知识经济的产生，给会计带来巨大的影响，影响了会计系统软件（信息处理成效）和会计信息的内容（技术资产）三方面。现代计算机技术正在改写纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史；现代会计电算化软件正在改写只建立在只读寄存基础上的传统会计循环；现代网络通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。而现代新技术革命的高速发展，则正在改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。由此看来，未来的财务报告会有以下几方面的改变和特点：⑴从单一报表体系转向多元报表体系；⑵会计信息的可靠性与相关性并重；⑶主体与关联方信息并重；⑷有形资源与技术资源并重；⑸货币与非货币计量并重；⑹从事后信息揭示与事前信息揭示并重；⑺从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重。
结束语：
未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展，而信息技术革命的浪潮为我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了基础。
总结与体会
企业的信息化是企业在发展中面临的问题，企业信息化建设有着自身的特点与要求，企业应该根据自身的特点，结合不同的发展阶段采用不同的会计信息化建设方案。
在这即将毕业之际，感谢二年来指导我的各位任课老师，是各位老师的耐心指导让我学到了许多专业知识，也非常感谢此次^文档写作的指导老师毛洪涛老师，帮助我完成了此次^文档写作。
参 考 文 献
[1]涂建明，《知识经济下会计电算化问题》，《会计电算化》1999（2）
[2]刘忠玉，《我国会计电算化现状及对策探讨》，《经济问题研究》1999（6）
[3]张瑞君，《计算机会计学》，北京：中国人民大学出版社
[4]张广，《会计信息体系结构的发展》，《会计研究》2002（10）
[5]张玉华，《21世纪我国会计软件的六大发展趋势》，《财务与会计导刊》1999
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