会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例

    【摘要】：

    随着现代信息技术等的迅猛发展，会计电算化的使用已成为我国各企业的必然选择。基于自身对会计电算化的认识，本文将从会计电算化的基本概念、主要特点及发展过程入手，结合具体实例，分析我国会计电算化存在的主要问题，提出发展我国会计电算化的策略建议，并对我国会计电算化的发展前景进行展望。

    【关键词】：会计电算化、问题、对策

    【正文】：

    信息技术的广泛应用和发展，对我国的会计核算与管理产生了巨大影响。越来越多的企业已经广泛应用计算机进行管理。现代化的企业管理，离不开计算机的数据处理。与此同时，随着现代经济的飞速发展，传统的手工处理会计信息的方法已远不能满足会计数据处理的需求，利用计算机这个现代信息技术工具来处理会计信息，已成为会计实务的必然趋势。由此，“会计电算化”应运而生。实施会计电算化使会计数据处理自动化，提高了数据处理的及时性与准确性，使广大的财务人员从大量繁琐重复的计算劳动中解放出来，可把主要的精力投向财务管理。实施会计电算化还从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为企业展开预测、决策、控制、分析，掌握企业发展规律创造了有利条件。然而，在会计电算化的发展过程当中，各种不同的问题也不断出现。对此，结合具体实例，将对这些问题进行逐一论述，并结合自身的理解提出相应的解决对策。

    一、会计电算化概述

    （一）会计电算化的基本概念

    1.狭义的会计电算化含义

    狭义的会计电算化是指以计算机为主体的现代信息技术在会计实务中的应用。具体而言，就是利用会计软件，由计算机替代人工完成会计数据的整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。

    2.广义的会计电算化含义

    广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括软件的开发和应用、人才培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。

    综上所述，会计电算化是把计算机和现代信息技术应用到会计工作中的简称，是用计算机代替手工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

    （二）会计电算化的主要特点

    与手工会计处理方式相比，会计电算化具有如下四大特点。

    1.人机结合

    在会计电算化核算方式下，会计核算工作基本实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需由人发出。会计填制电子凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机在极短的时间内自动完成记账、会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。