浅议美科电子库存持有成本的控制(二)
结合美科电子的实际情况,美科电子库存持有成本中的库存所占用的资金成本即为库存采购成本。具体包括定货成本、货物的运输费用、与供应商之间的通信联系费用等。
2.库存服务成本
库存服务成本由按采购货物金额计算的税金和为维护库存而产生的火灾和盗窃保险组成。
由于美科电子是一家小型民营企业,生产规模不是很大,目前还没有为存货库存购买任何保险,所以美科电子库存持有成本中的库存服务成本即为按货物保险金额计算的税金。
3.仓储空间成本
由于美科电子的厂房是采用租赁的方式租赁下来的,并且仓库、生产车间、办公室的格局和面积已经固定,仓库的空间和面积是不跟随存货库存量的变化而变化的。所以美科电子的仓储空间成本是固定不变的,在控制美科电子库存持有成本时,可以把仓储空间成本忽略不计。
4.库存风险成本
库存风险成本一般包括:废弃成本、损坏成本、损耗成本和移仓成本。
结合美科电子的实际情况,其库存持有成本中的库存风险成本主要包括废弃成本和损坏成本。
例如,有时候产品的更新换代速度未能及时跟上市场的变化,造成部分产品或原材料的落后淘汰,以致于不能以正常的几个出售且必须处理掉,即所谓的废弃成本;很多PCB电路板和电子元器件,有时候由于仓储工作不到位,会造成部分毁损,进而丧失使用价值,即所谓的损坏成本。
而对于移仓成本和损耗成本,由于企业规模较小,不存在将企业存货从一个仓库运至另一个仓库的现象,况且盗窃现象也从未发生过,所以移仓成本和损耗成本可以不用考虑。
(三)美科电子库存持有成本的影响因素
影响库存持有成本的因素有:库存投资的机会成本率、存货周转率、仓库的类型和存货水平的变动情况。
结合美科电子具体情况,由于企业管理者采取的是稳健型的保守发展思路,很少进行企业生产以外的其他投资活动,所以,库存投资的机会成本率可以忽略不计;另外,美科电子仓库的类型也是固定不变的,所以仓库类型对于美科电子库存持有成本的影响也可以忽略不计;而对于存货水平的变动情况,即库存量变动和存货周转率,这两项是影响美科电子库存持有成本的主要因素。
总得来说,影响美科电子库存持有成本的因素包括库存量的变动情况和存货周转率。
三、美科电子库存持有成本控制的现状和分析
(一)采购成本的控制现状和分析
1.采购成本控制的现状
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
目前,美科电子采购部门只有一名采购人员来负责,整个的采购流程大概是这样的:首先,由仓库人员上报采购内容和采购数量;其次,由采购人员向供应商询问价格,若价格合理,制作采购申请单,报有关人员审批,并签字盖章;最后,向供应商下定单采购,货到后,清点收货,检验质量合格后交由仓库人员放入仓库。
对于美科电子的采购环节,除了采购金额较大的采购活动(5000元以上)有所控制外,其他的采购行为,基本上毫无控制可言,通常采购人员都是根据仓库人员上报的采购内容和数量,以此来进行采购,对于为什么要采购,为什么采购这么多,基本上都是从不过问的。
2.采购成本控制的分析
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