办公自动化系统在办公中的应用

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1 引言 3

2办公自动化的含义及特征 3

2.1 办公自动化的含义 3

2.2办公自动化的主要特征 3

2.3国内外办公自动化发展的现状 3

2.4办公自动化的发展趋势 4

3办公自动化在办公中的运用 4

3.1提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 4

3.2处理大量的复合文档型的数据信息 4

3.3包含大量的工作流应用 5

3.4支持协同工作和移动办公 5

3.5应有完整的安全性 6

3.6能集成其他业务应用系统和Internet 6

4目前企业办公自动化的现状及问题 6

4.1目前企业办公自动化的现状 6

4.2企业使用办公自动化面临的问题 6

5办公自动化的组建 7

5.1实施办公自动化的原则 7

5.2实施办公自动化在办公中运用的操作条件 ： 7

5.3实施办公自动化在办公中的步骤 8

6对企业办公自动化在办公运用中的几点思考 8

6.1企业适合使用办公自动化系统 8

6.2建立严格的使用权限和层次分明的管理制度 9

7总结 10

参考文献 10

办公自动化系统在办公中的应用

摘  要

随着计算机及网络技术的飞速发展，办公自动化的应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身的种种原因其使用还相当的落后，那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统值得每个人去深思。本为一次为例，展开研究阐述。

关键词：办公自动化，应用，企业管理，计算机，信息系统