会计电算化存在的问题及解决策略

文档编号:KJ1394 文档字数:38297，硕士毕业文档

会计电算化存在的问题及解决策略

摘要
 在我国信息化建设中，会计电算化曾起过极为重要的作用。由于手工模式的落后，开发技术的落后，人才的缺乏，管理功能的不健全，导致会计电算化的财务软件使用较为混乱，同时，对会计电算化认识的局限性，也使会计电算化跟不上国际的发展。随着信息技术的发展，对会计电算化的发展也提出许多新的要求。由于我国会计电算化中存在着一些问题，为更好的解决这些问题，必须要掌握先进的科学技术，培养专业的电算化人才，以便跟上国际技术的发展，特别是实现信息化。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。。虽然由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作仍存在缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度不完善等许多问题，但会计电算化因电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来，会计的反映职能淡化，会计的参与经营决策职能增强，原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性，远远不能适应企业管理的需要。会计电算化的迅速发展对内部审计的审计线索、审计方法、审计内容等各方面产生重大影响,对内部审计提出了新的要求。要想适应会计电算化的发展,内部审计必须在审计方法、人员素质等方面进行革新。因此，运用科学的理论方法做好系统实施工作，不断培养复合性人才满足会计电算化工作的需要是我国会计电算化工作的当务之急。本文就会计电算化存在的问题、解决问题的手段和策略、系统的内部控制及发展趋势等进行了研究探讨。
关键词：会计电算化　问题  对策　内部控制

　　
Abstract
 In the history of China’s information technology development, Accounting Computerization has played a very important role. However, because of the accounting backwardness situation, such as, manual accounting system, undeveloped technology, lack of professional personnel and, the not-well-established internal governance mechanism, it causes the using of accounting computerization, the financial software, a disorder situation. Meanwhile, a limitation of understanding, makes the software developing followed behind international development. With the development of information technology, accounting computerization is facing more challenges. Since China's accounting computerization still exists some problems, to solve the these problems, we must acquire advanced science and technology and train professional computerized accounting personnel, so that we can keep up with international technological development, especially for information technology implementation. In present market economy rapidly changing environment, the application of accounting computerization, is necessary for enterprises to get timely, accurate and complete financial information, thereby it enhances the company the usefulness of the decision-making, improves its management efficiency and economic performance, continuously upgrades the core competitiveness in the market. However, computerized accounting system is not a general application software, is the organic integration of the accounting information system with the enterprise management system, as well as the extraction and transformation of enterprise management philosophy and style, business processes, accounting and financial management. Because of its own characteristics, accounting computerization is still lack of unified planning and organization, the internal control system is still need to be improved. But we believe, as it emerged with information technology, the accounting computerization will become more and more perfected and developed with the IT developing. At present, most accounting computerization soft wares are applied on simulating manual accounting systems, booking, calculation and reporting are the main functions of those typical verification accounting software. Meanwhile, with modern information technology development and the advent of e-commerce, the recession of accounting functions, the more participation in the business operation and strategy decision-making, the current accounting verification software, reveals a apparent limitation of the functional scope or capacity of the information, far away from the needs of enterprise management. The rapid development of accounting computerization, have significant impact on the internal auditing trail, auditing methods and auditing contents. To adapt it to the need of development of accounting computerization, The internal auditing must have innovation on the methodology and improvement of qualificated personals. Using the scientific theory and methods for the accounting computerization system implementation, continuously training complex professionals to meet the need of computerized accounting is our important task of the moment. Therefore, this paper will focus on the discussion of the problems of accounting computerization and its developing trend, the internal control system, and the affection on existing accounting method and its countermeasures.
 Key words:accounting computerization 　 problem 　 countermeasures Internal control 　　

目录
摘要…………………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………………Ⅱ
目录………………………………………………………………………………….Ⅳ
引言…………………………………………………………………………1
 1.1选题背景…………………………………………………………1
 1.2会计电算化的目的和意义………………………………………1
 1.2.1减轻劳动强度……………………………………………………1
 1.2.2全面及时准确提供会计信息……………………………………1
 1.2.3促进会计工作规范化…………………………………………….1
 1.2.4促进职能转变…………………………………………………….2
 1.2.5推进会计制度改革………………………………………………..2
 1.2.6推动企业管理现代化……………………………………………2
 1.3目前会计电算化国内外发展现状………………………………………….2
 1.3.1会计电算化国外发展现状………………………………………….3
 1.3.2会计电发展现状…………………………………………………….3
 1.4目前我国会计改革与发展的主要特征……………………………………5
 1.5本文研究探讨的主要内容和组织结构……………………………………5
会计电算化概述…………………………………………………………7
 2.1会计电算化的概念…………………………………………………………7
 2.2会计电算化法规制度………………………………………………………7
 2.3我国会计电算化的技术特点………………………………………………7
 2.3.1会计电算化总体处于低层次……………………………………….7
 2.3.2启用的成本效益比很高…………………………………………….7
 2.4会计电算化的目标…………………………………………………………8
 2.5会计电算化与手工会计的区别…………………………………………8
 2.5.1系统设计的方法不同……………………………………………….8
 2.5.2错误更正的方式方法不同………………………………………….9
我国电算化存在的问题及原因…………………………………………10
 3.1我国会计电算化存在的问题……………………………………………10
 3.1.1　缺乏对传统手工模式的改造对会计信息系统设置和调整不够10
 3.1.2　数据的兼容性和安全性差开发技术工具平台落后………….10
 3.1.3　缺少合格的会计电算化的专业人才………………………….10
 3.1.4　重视账务功能忽视管理功能………………………………….11
 3.1.5　缺乏统一协调形成各自为战的局面………………………….11
 3.1.6　财务软件的使用较混乱及软件开发没有考虑国际化……….12
 3.1.7  软件应用性不强和认识存在缺点…………………………….12
 3.1.8  应用会计电算化导致相关制度不完善……………………….12
 3.2会计电算化对现行会计的影响………………………………………….13
 3.2.1对会计数据输入形式的影响………………………………………14
 3.2.2对会计数据处理内容的影响………………………………………14
 3.2.3对数据处理流程的影响……………………………………………14
 3.2.4对会计数据生成与管理的影响……………………………………15
 3.2.5对数据处理组织的影响…………………………………………15
 3.2.6对内部控制的影响………………………………………………15
 3.3我国会计电算化存在的问题产生的原因…………………………………16
解决我国会计电算化问题的决策………………………………………17
 4.1运用科学的理论方法做好系统实施工作…………………………………17
 4.2培养复合性人才满足会计电算化工作的需要……………………………17
 4.3运用核算标准套件核心业务……………………………………………17
 4.3.1　财务核算标准套件核心业务流程…………………………….17
 4.3.2　财务核算标准套件预置角色………………………………….19
 4.4角色驱动与流程导航…………………………………………………….19
 4.4.1　高效率全过程的自动化核算………………………………….19
 4.4.2　凭证式自动化处理…………………………………………….20
 4.4.3　财务数据的自动化流转…………………………………….20
 4.4.4　管理信息的自动流转………………………………………….20
 4.4.5　自动化对帐………………………………………………….21
 4.4.6　资金追踪管理………………………………………………….21
 4.4.7　对现金的追踪管理----现金与银行对帐…………………….21
 4.4.8  对货款的追踪……………………………………………….22
 4.4.9  对付款的追踪管理…………………………………………….23
 4.4.10 对资金的追踪管理…………………………………………….25
 4.5内部控制与与业务协调………………………………………………….25
 4.5.1　客户信用管理……………………………………………….25
 4.5.2　授信管理……………………………………………………….26
 4.5.3　工作流管理…………………………………………………….27
 4.6准确分析快速报表……………………………………………………….27
 4.6.1　财务分析…………………………………………………………27
 4.6.2　财务报表-----UFO报表…………………………………………28
 4.7其他核心业务…………………………………………………………….28
 4.7.1　薪资福利处理………………………………………………….28
 4.7.2　固定资产与折旧处理………………………………………….29
 4.8财务核算标准套件应用价值………………………………………………30
 4.8.1  成熟的财务管理经验………………………………………….30
 4.8.2  全面的财务核算……………………………………………….30
 4.8.3  全面的资金控制……………………………………………….31
 4.8.4  准确快速的财务分析………………………………………….31
 4.8.5  审计平台……………………………………………………….31
 4.8.6  快速实施与扩展应用………………………………………….31
 4.8.7  学习难度的降低……………………………………………….31
 4.8.8  流程的优化…………………………………………………….31
 4.9建立确保会计电算化系统安全运行的对策………………………………31
 4.9.1强化岗位培训………………………………………………………32
 4.9.2确保会计电算化日常工作有条不紊地进行………………………32
 4.9.3健全会计电算化管理制度和规范其工作…………………………32
 4.9.4采取必要的防护措施与抵制病毒侵袭……………………………32
 4.9.5建立档案管理制度及确保历史数据信息安全完整………………33
 4.10提高会计软件功能与将其纳入单位财务管理活动……………………33
电算化会计系统的内部控制……………………………………………35
 5.1会计电算化系统内部控制的基本要求……………………………………35
 5.1.1必须确保原始数据操作的准确度………………………………35
 5.1.2必须加强授权及批准控制…………………………………………35
 5.1.3必须能够避免会计档案无纸化带来的风险………………………35
 5.2如何加强会计电算化系统内部控制………………………………………35
 5.2.1有关组织与管理方面的控制………………………………………35
 5.2.2有关系统开发方面的控制…………………………………………36
 5.2.3有关日常管理方面的控制………………………………………37
 5.2.4有关计算机网络系统安全方面的控制……………………………38
会计电算化未来发展的趋势……………………………………………39
 6.1获得普遍推广应用及信息处理更专业化智能化…………………………39
 6.2与管理会计系统相结合并促进企业管理信息系统建立…………………39
 6.3促进会计自身发展和变异与推动其进一步完善与发展…………………39
 6.4建立一致的电算化协议及完善制度规范管理……………………………40
 6.5我国会计电算化发展趋势必然性及特点…………………………………40
 6.5.1　我国会计电算化国际化发展趋势的必然性……………………40
 6.5.2　我国会计电算化国际化发展趋势的特点………………………41
结束语………………………………………………………………44
致谢…………………………………………………………………………………45
参考文献……………………………………………………………………………46

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