一、我国会计电算化的基本概念3
二、我国会计电算化的现状及实行存在风险的原因3
三、会计电算化的风险防范对策6
参 考 文 献9
摘 要
目前科学技术的发展突飞猛进，当今世界经济发展正在向信息化、网络化方向迈进，信息技术已经成为社会各个领域发展不可缺少的重要力量。信息化水平越来越被人们所关注，它能够体现一个企业甚至一个国家的国际化水准和全面能力。二十世纪八十年代以来，中国政府对信息化水平的关注越来越高，不只是在企业中要发展使用信息技术，而且已经深入到社会主义现代化的建设当中。信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设当中最重要的因素就是会计电算化，会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益。而在会计电算化的工作当中也存在着一些问题，因此本文主要研究会计电算化的现状、原因做出深入研究，并提出相应的对策。
关键词：信息化；会计电算化；现状；原因；对策
我国会计电算化的现状 、原因及对策提纲
一、我国会计电算化的基本概念
（一）会计电算化的含义
狭义的会计电算化是指：以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,特别是在使用会计软件，指挥在各种计算机设备时能用先进的技术代替手工或用手很难完成的会计工作的过程。
从广义上讲是指：会计电算化工作相关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,包括会计人员、硬件资源等基本构成元素、软件资源和信息资源,其核心部分是会计软件的功能资源。
（二）会计电算化的具体作用
会计电算化的最突出的特点是实现了数据处理的自动化,这是它的作用。它是从传统的手工会计信息系统发展到电算化会计信息。所谓的会计电算化就是一个应用电子计算机系统实现的会计信息过程,特别是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术，它就是应用会计实践的简称。
会计电算化的基础实现会计核算电算化, 会计电算化的作用和会计电算化的主要目的之一是提高企业现代化管理水平。因此,，提高管理水平是会计电算化的特定的功能之一。如何实现会计电算化,提高现代企业管理水平,具体实践和反映是:为企业会计全面管理铺平了道路。并为从经验管理转向科学管理创造了条件，为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。
二、我国会计电算化的现状及实行存在风险的原因
（一）我国会计电算化的基本现状
随着电子计算机在社会的各个领域被广泛应用，人类的生活也向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计电算化的应用也逐渐显示其优于手工会计的特点。从而也获得了很多会计师的喜爱，并广泛应用于会计工作的各个环节。一般来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大差异,造成了会计电算化的发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,越有利于企业会计电算化程度更好的发展，因此，电脑有助于会计工作。
近年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实现会计电算化的企业需要既懂会计知识和精通软件开发的复合型人才。通过社会和会计知识培训学校, 各种层次的职业教育在不断地培养会计人员，但公司也要求会计人员不仅要对会计信息从互联网上获取过滤器,确保会计信息真实、可靠,要注意这个企业财务机密保密,防止黑客和竞争对手非法访问本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员超过3000万人,但会计人员的知识结构整体业务水平还是不高，技术型、复合型会计人才还是有短缺现象。
（二）会计电算化实行存在风险的原因
1、缺乏高素质人才
企业无论是否开展会计电算化，最重要的影响因素就是企业领导的重视程度。如果一个企业领导认为有必要开展会计电算化，那么这个企业往往已经实施了电算化，并且开展电算化的效果较为理想，反之也是如此。由于我国市场经济体制不健全，企业的领导对企业有绝对的领导权，对企业实施会计电算化有完全的决定权。但就目前来看，大部分企业的领导并不重视企业的会计电算化开展工作，认为原始手工记账模式就可以满足企业的日常生产管理需要，开展会计电算化会浪费企业资源，而且并没有考虑到企业的长期发展对会计电算化的需求。会计电算化使会计工作更规范化，使得企业不易对账薄做手脚，这也是一些企业领导不愿意开展计电算化的原因。我国现有会计人员超过1300万人，2013年末，据财政部统计，只有大约17万人通过了注册会计师资格认证。但企业的会计人员中拥有本科及以上学历的占到25.83%，大专学历约占27.5%，其余约占46.7%，有27.5%的会计人员可以熟练操作计算机，有16%能够独立使用财务软件。
会计人员的素质高低与企业开展会计电算化的效果成正比，企业会计人员素质越高，会计电算化的实施效果就越好，但由于企业规模、实力和资金的限制，企业往往招不到高素质的会计人员，企业的会计人员素质偏低是普遍现象。由于会计人员素质较差，不能有效的利用会计电算化资源，所以有些企业的电算化工作没能开展起来。尽管老会计人员经验丰富，但会计制度一直在更新，特别是在近年来，我国的会计制度有了一个很大的改变，这对长期遵循旧会计制度的人员来说是个不小的冲击。
2、存在安全隐患
电算化系统给企业带来了许多优势，使企业管理发生了革命性的变化，但它也存在着许多安全风险。主要表现为：
首先，硬件风险 。
硬件设备是会计电算化系统的基础设施，如果硬件发生故障，会计工作就不能正常进行，严重会导致系统崩溃。在调查过程中发现，实施会计电算化的企业由于缺乏对硬件的管理维护，有时会发生硬件故障，例如断电、设备老化、电磁干扰、安装不规范等。
其次，软件风险。
软件风险主要包括软件的安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。通过调查发现，企业中普遍存在软件安装、维护升级、病毒、兼容性的问题。由于企业资金有限，往往忽视对软件的升级与维护，由于操作过程中传输介质的使用不当会导致病毒的感染。
最后，会计人员风险。
通过调查发现，人计人员风险主要表现在，会计电算化人才的缺乏，由于会计人员的误操作而产生数据破坏；会计人员缺少责任感，没有严格按要求进行操作，更改会计数据、不定期更换密码、信息备份工作不到位；会计人员缺乏职业道德，故意泄漏密码、窃取会计信息。以上这些都会给企业带来或多或少的经济损失。
3、财务软件自身存在缺陷
总的来看，我国大部分企业规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱，有限的资金都被企业的日常经营所占用，没有闲置的资金用于开展会计电算化，并且开展会计电算化的成本较高、收益期长，企业近期看不到显著成效，管理部门对企业开展电算化没有硬性规定，以至于多数企业至今没有开展电算化，并且对企业是否开展电算化没有做出长远规划。目前市场上流通的大型财务软件品牌有以下几种：用友、金蝶、浪潮、新中大等，较小型的财务软件主要有速达、管家婆等。通过调查分析，大部分开展会计电算化的企业对财务软件功能模块的使用主要包括总账、报表、工资、固定资产和应收应付款这五个功能模块。这些企业主要是通过财务软件代替手工记账，例如填制凭证、记账、编表等，有一些商业企业和工业企业由于业务性质使用了存货模块，使用供应链系统的企业寥寥无几。 由于财务软件有一定的技术含量，多数企业的从业人员对会计电算化没有足够的认识，并且不了解财务软件的各项功能，主观上认为使用电算化模式操作繁琐，财务数据很容易被破坏，因此对财务软件产生抵触情绪。目前市场上流通的财务软件多数是针对大中型企业，对于一些小企业只有少数几个财务软件较适合。并且，所有开展会计电算化的企业对电算化的岗位设置与原来手工模式下的岗位设置相同，而对于电算化系统的维护主要是由会计人员进行兼职，并没有专门的维护人员。由于企业规模、成本等原因影响，实施会计电算化的效果不是十分理想，特别是规模较小的企业认为没有必要实施会计电算化。
三、会计电算化的风险防范对策
（一）加强企业会计人员培训程度
会计人员应该有对会计知识持续学习的意识，不断提高自身素质。作为财政部门，应组织好会计人员的会计电算化培训工作。电算化培训要注意以下几个方面的问题：
1、培训内容的选择
由于会计电算化的要求，对会计人员的培训除了包含基本的会计业务的处理，还要包括会计电算化软件的操作与使用的培训，在对会计电算化方面的培训当中还应涉及计算机基础知识及网络知识等内容。在对会计电算化知识进行培训时应注意选择合适的会计软件，合适的会计软件就是那些被企业普遍使用、质量高、信誉好的软件，选择这样的会计软件有助于会计人员在培训完成后对会计工作可以很快上手。
2、培训时间的确定
由于大部分企业会计人员素质不高，因此在培训时间的确定上应考虑到会计人员素质的因素，给会计人员提供一个系统的学习与掌握的时间。
3、培训效果的检验
会计人员在接受培训后，为了解其自身的素质是否得到提高，应设置一个检验效果的措施，可以对培训效果进行一个考核，考核内容应包括理论与实践，尤其是实践内容的检验更应得到重视，对于没有通过考核的会计人员应加强培训。
（二）加强安全防范措施
企业实施会计电算化后，其内部控制系统也要做相应的改进。会计电算化系统内部控制的改善要从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五个方面的改进，其目的是通过改善内部控制，使组织结构和管理控制更符合会计电算化的要求。一是构建适合会计电算化工作的外部环境，控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控符合会计电算化的要求。二是结合业务流程和会计电算化程度、工作人员素质，风险因素，如规模、组织结构和管理控制做出必要的改进。三是结合会计电算化工作设置和会计系统的组织结构和管理控制的责任进行必要的调整和改进。建立会计电算化系统的风险评估机制，企业应根据风险分析的结果，以确定如何处理风险，加强对会计电算化系统的实施管理控制。首先，加强安全控制软件，以防止计算机病毒和人为的破坏。第二，必须加强数据安全控制，防止数据的信息，特别是在企业数据信息泄露和破坏。第三，加强内部质量控制，确保内部和道德标准的质量。开展会计电算化企业应该建立岗位责任制度体系、运营管理、文件管理系统和一系列的控制系统，具体来说主要有以下措施：机房要配置不间断电源和电压稳定设备；做好消防准备工作，配备消防设施，确保房间温度和湿度在合理的范围内；禁止使用进行会计处理的计算机上网、定期查杀病毒、使用正版杀毒软件；对会计档案要做到多备份，坚持定期备份，并严格的进行分人分地保管；定期更换密码；严格控制操作权限的授予。
（三）开发个性化财务软件
目前，许多软件开发商不愿开发针对企业的个性化财务软件，这时财政部门 在制定企业实施会计电算化长远规划的前提下，可以与开发商进行协商。因为企业数量众多，这样可以促使软件公司开发面向企业的会计软件。对于大多数企业而言，他们目前需要的是一种功能强大、稳定、规 范、易学的财务软件。开发面向企业的会计电算化软件要做到以下几点：第一，面向企业的财务软件要简单。由于企业规模小、会计人员素质偏低，因此，面向企业的财务软件要简单，易于操作，使会计人员易于上手。但要注意的是，虽 然要求软件简单但软件的完整性要得到保证，这样才能够满足企业会计电算化 业务的开展。第二，面向企业的财务软件要具有稳定性。因为企业人员素质不 高，如果软件在使用中出现问题，没有专业的IT技术支持人员来解决，所以提供 给企业的会计软件要具有很高的稳定性，这样才不会影响企业的日常业务处理。第三，面向企业的财务软件要具有通用性。企业行业类型多种多样，开发一款 面向企业的通用型会计软件有利于产品的推广。第四，面向企业的财务软件要能吸引企业领导者。企业领导的重视程度是企业能否成功实施会计电算化系统的最重要的因素，只有引起企业领导者的注意并使之满意，才能加快软件的推广使用。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，可以节约大量的人力、物力、时间。 经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面：我国电算化事业起步比较晚，人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性；会计电算化人员素质参差不齐；加入WTO对会计电算化提出了更高的要求。 对于会计电算化发展，我们认为应采取相应对策。 （一） 树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。 对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。 （二） 大力提高会计软件的质量。针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我们应大力提高会计软件的质量。
（三） 加强人员培训，提高开发人员和会计人员的综合素质。（四） 吸取国外会计软件的优势，使我国的会计电算化与国际接轨。
综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在1986年就有80％以上的大型企业和50％以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展
参 考 文 献
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