会计电算化提高企业信息化质量
会计电算化促进企业信息化建设的对策
会计电算化对企业信息化带来了启示
加强会计电算化对企业信息化的管理
会计电算化的实现使会计工作发生了变化
内 容 摘 要
随着信息技术和网络技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程自动化,但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计信息系统。会计电算化的逐渐发展,在企业的会计核算和监督上发挥着不可估量的作用,并对企业信息化产生了巨大的影响。因此,我认为会计电算化与企业信息化的整合是我国会计电算化发展的必然趋势,同时会计电算化的发展也给企业信息化带来了新的启示。
会计电算化对企业信息化的新启示
随着信息技术和网络技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程自动化,但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计信息系统。会计电算化的逐渐发展,在企业的会计核算和监督上发挥着不可估量的作用,并对企业信息化产生了巨大的影响。因此,我认为会计电算化与企业信息化的整合是我国会计电算化发展的必然趋势,同时会计电算化的发展也给企业信息化带来了新的启示。
会计电算化提高企业信息化质量
会计电算化不仅是会计处理工具的改进,是企业采用财务软件把日常的经营数据应用到会计工作中,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到烦琐的工作中,简化会计工作负荷,提高会计工作效率和质量。即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策过程。而且从根本上改变了会计数据的储存形式,解放了会计人员的时间和精力,是全面改造会计相关经济管理工作的一项巨大系统工程。实现我国会计工作全面现代化的一项主要内容和重要标志,会计电算化带动了整个企业的信息化。
(-)会计电算化是电子计算机技术、信息技术和现代会计技术相结合的产物,是会计工作发展的方向。在现代知识经济的冲击中,信息传递需要高速的要求下和信息科学技术的每一步发展,加上国际国内市场竞争更加激烈,计算量也随之加大,传统的手工核算已远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。只有运用会计电算化,才可以提高会计工作效率和工作质量,使会计人员劳动强度降低,有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作,这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益,更减轻了财会人员的工作力度,促进会计工作的规范化,为我国的管理工作的现代化奠定了基础。
(二)将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,加速了企业信息化的建设。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统的会计电算化将无法满足,取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块,原有单一财务软件已明显不能满足企业管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代企业管理的需要。
(三)会计电算化必须服务于企业的整体战略目标,与企业信息化系统有机结合企业信息化涉及诸多信息系统,为了取得全面的财务信息和财务相关信息,要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致,实现财务信息与企业的其他信息无缝连接,融为一体,构成企业的信息基础。企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代的到来。随着我国会计电算化系统进一步发展和完整,最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。
随着网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻变化。网络财务是会计电算化的必由之路,网络财务的实施对财会人员而言既是挑战,更是机遇,谁能早先抢到制高点,谁就能走在网络财务时代的前列。才能适应社会发展,建立完备的、崭新的会计体系。让我们勇敢地迎接会主信息化、网络化潮流!
会计电算化促进企业信息化建设的对策
加快财务信息化的步伐
企业的信息化不仅仅是会计电算化,会计电算化只是企业信息化的一部份,只有在会计电算化的基础上逐渐地扩大信息化的范围,才能加快构建企业的信息化。其中比较好的渠道就是逐渐走向财务信息化,也就是在电算化的基础上扩大信息化的功能,把先进的计算机技术应用到全局的信息化建设中去,构建完善的信息管理体制,进而发挥全体信息化的优势,以利于企业做出正确的决策,从而尽快地实现企业的目标。
加强会计电算化理论研究
会计电算化主要是取代传统的会计做账方式,应用先进的计算机信息技术,提高企业的会计工作和效果。会计电算化只是技术的操作实施,没有涉及到理论的更新研究。理论指导实践,只有加强对会计电算化的理论研究,才能更好地发挥理论的指导作用,才能更好地实现会计电算化向财务信息化的转变,才能更好地把管理与信息结合起来。
加大财务管理软件的开发力度
软件公司不能只是局限于现在的开发水平,随着经济环境的不断变化和企业经营的日益多元化,软件公司应当结合不同企业的特点开发出适合不同企业的管理软件。软件开发要结合实际,使会计软件能够涉及到采购、生产、出库、销售等环节,在每一个环节做好核算和监督工作,保证财务信息化的水平。此时,加强财务管理软件的开发力度是至关重要的。
会计电算化对企业信息化带来了启示
会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者。企业信息化应该从它的成功与教训中受到启示。
企业信息化要求构建企业全局的数据库
会计电算化是先进的信息技术的应用,这种新型的会计处理方式满足了企业信息化的需求。在企业的日常流转中涉及到的环节主要有采购、入库、材料领用、生产、销售等,同时企业的组织结构包括采购部门、销售部门、财务部门、生产部门等,这些不同的环节和部门同隶属于一个总的组织,是在共同为一个组织服务,因此,彼此之间的信息沟通应该通畅,这样才能保证各个环节的顺利开展工作,保证工作的效率和效果。建立共享的信息平台,企业应当构建全局的数据库,保证各个部门的信息交流渠道,这是企业信息化的基础和前提。
企业信息化需要完善的管理软件服务市场
会计电算化进程加快了企业信息化的进程,企业也应当以会计电算化作为出发点,开发适合国内企业使用的ERP系统。虽然ERP系统已经得到普遍的应用,但是主流的软件还是来自国外的产品,没有完善的国内的管理软件市场。中国的国情与国外不同,应当结合不同企业的特点开发适合企业的软件,从而最大化地发挥信息化带来的管理职能。同时,市场上还缺乏相应的财务软件的咨询市场,这不利于企业实施软件的环境保护,只用具备服务市场,及时地帮助企业解决软件中出现的问题,才能提高企业使用管理软件的积极性,保障软件实施的顺利程度,从而加快企业信息化的速度。
企业信息化需要开发行业性的软件
目前,企业的种类很多,行业也很多,比如制造业、服务业、高新技术业等,不同行业的不同企业的企业规模、管理模式、业务范围都不相同,只有设计出适合不同行业的软件才能保障信息化的进程,才能更受企业的欢迎。软件的开发者应当设计出适合制造业企业、金融行业或者是服务性行业等行业的ERP。这样才能对症下药,保证管理软件的可操作性。软件公司应该结合不同企业的情况,找准企业的特点,做足调查和调研工作,设计出适合不同行业的管理软件。比如,在广州的一家软件系统开发公司,这家公司主要开发宾馆的管理软件,他们的产品结合宾馆类型的服务性企业的特点和管理模式,受到了宾馆企业的广泛好评。
企业信息化需要培养信息化的人才
我国会计电算化实施得比较早,财政部要求会计人员要定期地进行电算化的培训,电算化的过程就是信息化的过程,这个过程实施中,
需要具备综合素质的信息化的人才。众所周知,会计电算化人员需要具备应有会计知识和计算机知识,这种要求需要企业加强对员工的培养,企业电算化人才必须具备较高的职业素养和创新的思维,只有具备满足信息化的人才,保证信息化的进程顺利进行。企业在日常的经营中,要加强员工的计算机知识和会计技术操作能力的培训,特别应该注重加强关键岗位人员的职业培训,同时企业的领导者也应该要注意自已的言行和修养,在潜移默化中影响员工的观念,树立信息化的意识,加快建设信息化的步伐。
加强会计电算化对企业信息化的管理
随着市场经济体制的不断发展与完善,对参与市场竞争的企业竞争力也提出了更高的要求,如何应对激烈的市场竞争,是当前企业所面临的一个重要课题。大多数企业由于发展速度过快,而忽略了企业财务管理的有效性、内部管理制度不够规范、企业会计信息质量低下等问题逐渐的暴露出来,严重影响了企业的顺利发展。随着计算机技术在企业财务管理中的应用日渐广泛,会计信息管理是知识经济背景下企业的必然选择,也是提升企业财务管理效率的有效途径。
企业信息化管理
企业会计信息化管理是现代企业参与市场竞争、提高企业竞争力的主要手段,也是知识经济背景下企业发展的必然选择。会计信息化管理促使企业的管理者形成更加科学和长远的战略眼光,使企业管理活动实现现代化管理方式,从而不断提升企业的竞争力,使企业能够在应对市场竞争时更加轻松自如。
1、建立会计信息化推进组织结构。第一通过会计信息化管理来实现对不同部门会计信息管理;第二由专门的工作小组对会计信息化建设的组织与管理项目进行负责;第三由验收小组对会计信息化管理的工作成果进行评价和验收;第四在基层企业中成立相关的会计信息管理小组,对相关的岗位职责进行明确,由会计信息化管理小组对企业的会计信息化建设中的相关问题进行负责。
2、制定会计信息化管理制度。第一建立和健全会计信息化管理制度;第二对会计信息化管理工作的成果进行科学评价和审核;第三对会计信息化管理使用的软件进行统一和规范的管理;第四建立健全会计内部控制制度,不断加强会计信息化建设的考核。
建立会计信息化培训系统。第一根据会计人员掌握信息化程度,建立初级、高级的培训规范;第二对会计人员的素质和专业技能进行培训,使他们更加适应会计信息化管理发展的需要。
加强企业会计信息化建设
不断完善企业社会服务体系。
政府需要不断加强企业社会服务机构的建设,帮助和引导企业共同推荐会计信息化管理的进程,并且通过财务、管理等方面为企业提供必要的支持与咨询服务,为企业的会计信息化管理提供一个完善的、高效的服务体系,为企业内部会计信息化管理提供一优质的外部环境。
加强企业领导者对会计信息化管理的重视。
企业会计信息化建设程度,与企业管理层的重视程度有很大关系,因此,企业的领导者应当从企业发展的长远角度出发,以战略的眼光认识会计信息化管理的重要性,不断提高企业会计信息的质量,为科学的决策提供有效的依据,并且通过提高企业会计信息化管理水平,提高企业的信用水平。
建立会计信息化相关的内部管理制度。
通过对企业内部控制制度的建立与完善,为企业会计信息化管理提供一个良好的环境,同时能够针对企业信息化风险起到较好的防范作用。积极采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。
随着信息技术的不断发展,企业会计信息化管理的程度也在不断的增强,在现代市场经济条件下,企业应当不断建立和完善自身的会计信息化管理系统,并且不断提升企业领导者对会计信息化管理的重视,不断加强对财务人员的素质建设,以此来不断提升企业财务管理的效率,促进企业持续、稳定的发展。
会计电算化的实现使会计工作发生了变化
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。因而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进会计电算化管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
会计电算化应用会计核算工作中,减轻财务人员的工作强度,提高会计核算的速度和精度,促进了会计工作规范,提高了会计工作质量,扩展会计数据领域,电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,为企业管理现代化奠定了基础。
企业是由众多系统组成的一个生产经营系统,而会计是以价值形式参与企业经营管理的。企业的全部活动归结为一点,就是经济活动。经济活动体现在质和量两个方面,量的形式虽然表现不一,但其起点和终点都以价值量来表示。现代企业组织中的总工程师、总会计师制,实质上就是从质、量两个方面协助企业领导者进行企业管理。因此,会计在企业管理中发挥着极其重要的作用,而实现会计电算会的意义也就不言而喻。会计电算化的目标是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作现代化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制,提供经济管理上所需要的各种信息,以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。信息是管理的基础,会计产生了企业70%以上的信息,不实现会计工作的电算化,也就谈不上企业管理的信息化。
我国会计电算化已有十多年的历史,由于人力、物力和技术水平的限制,我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统,不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口,而会计有幸正是这样一个适合的突破口。因此,1988年会计界就提出会计电算化的倡议,财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标,即到2000年全国4060%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国80%企事业单位要实现会计电算化。
中国加入WTO,我国经济将迅速融入世界经济系之中,经济的繁荣发展和市场全面开放,必将对企业单位的信息进程产生新的推动,管理和电子商务软件的需求量将大大增加。国际化的市场经济要求企业会计目标定位必须立足于自身经营,真正按现代企业制度的要求运营企业,切实维护所有者利益。财务、管理、供应链一体化应用的企业级财务管理软件将成为企业信息化软件市场的主体,同时也应不断借鉴和引用国外先进的理论成果。竞争的国际化会促进软件质量和服务质量的合理提高,公平有序的竞争环境,在网络时代,将会使我国会计电算化工作更加健康的发展,从而加速实现企业的信息化进程。
参 考 文 献
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