企业关于存货问题研究的意义 ………………………………………………4
（一）存货是什么，为什么要研究存货管理 ………………………………4
（二）企业研究存货管理的作用 …………………………………………….4
二. 当前企业存货管理存在问题及原因 …………………………………………4
（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录………………………………4
（二）内部控制制度不健全……………………………………………………4
（三）流动资金占用额高 ………………………………………………………5
（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 …………………………5
（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨 ……………………5
三. 完善企业存货管理的几个重要措施 …………………………………………5
严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符 …………………………6
采用科学的存货管理方法，完善内部控制 ……………………………6
加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本 ……………6
充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理………6
降低存货库存量, 加速资金周转 ………………………………………7
内 容 摘 要
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。针对存货管理现状进行研究，对存货管理存在的问题进行分析，提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
关键词：存货管理；内部控制；流动资金
关于存货管理问题的研究
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制，以提高经济效益。
一. 企业关于存货问题研究的意义
（一）存货是什么，为什么要研究存货管理
存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源，因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是不是正确，都直接或间接的关系到企业财务状况和经营成果是不是正确，进而还会影响个人收税、收益分配和对企业管理政府的业绩评价等各个方面。它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不司忽视的一部分。
（二）企业研究存货管理的作用
为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
二. 当前企业存货管理存在问题及原因
（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
导致企业存货记录不真实的原因有很多，例如：有些企业的会计核算起不到监督作用，使账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，然而常常增加自身税负。由于企业存货种类非常多，为了能及时反映成本，在每月材料核算时采用的都是计划价格、计划成本，没有采用实际价格、实际成本，到月末时需要用材料差异调实际成本。材料差异是有误差的，不能真正反映材料实际成本。还有存货规格太多，企业只能核算存货总成本，不能核算到存货种类的具体规格成本，因此在存货销售价格低于规定价格时，不能确定是否销售,所以导致其收入、发出、结存缺乏真实记录。
（二）内部控制制度不健全
造成筹资成本多数企业存货管理不善，企业内部没有制定关于存货管理的规章制度或缺乏一整套有关存货管理的规章制度。企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。主要体现在以下三个方面：
（1）缺乏完善的存货采购计划。存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。
（2）对存货的采购过程缺乏控制。由于企业内部控制制度不健全。一些企业采购材料环节， 往往由一个人完成。物资采购对存货的采购过程缺乏控制。
（3）存货的验收手续不够规范。存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。
另外有的时候企业内部即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发货及入库等工作无章可依，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
（三）流动资金占用额高
一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。过多的存货会占用企业大量的资金，降低企业资金周转速度，会使利息支出增加，增加包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项开支，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，直接使成本上升，最终都会导致企业利润减少。严重时甚至会导致企业资金链断裂，使其无法维持正常的经营活动，最终走向破产。因此只有对存货进行有效管理，降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，才能够降低经营风险，提高盈利水平。要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。
（四）非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
企业在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大。这不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，造成产品损失。
（五）管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨
有的企业库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外, 货品其他方面的基本^^文档很不建全, 信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 使得存货管理的信息化程度低。如某有色金属公司在这部分做的还算完备，使用电脑等工具，使管理起来不容易出错。但是管理模式做的还不够成熟，因为企业的存货管理系统和统计表经常处在更换当中。所以没有很明确的存货管理模版，对于管理人员来说也是经常要去接受新的存货记录方法。
三. 完善企业存货管理的几个重要措施
严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符
存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。就是说公司受货后要录入系统对在库存货进行统计管理，而入系统的依据是到货时随货而来的发票，因此做好账、物、卡相符是准确进行存货管理的最重要的环节，在货物与发票没有同时到达时，要有一份本公司的要货计划，收货时，根据本公司的要货计划对送到的货物进行盘点，确认准确无误后可以暂时录入系统，当发票到达时将发票与要货计划装订在一起备查。这样可以保证存货管理的准确性，又可以对在库的原材料或产成品的数量有足够的了解。《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。
（二）采用科学的存货管理方法，完善内部控制
（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（2）取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
（3）仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
（4）领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证^^文档需妥善保管。
（5）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存。
（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。
（2）利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。③将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。⑥发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。
既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,进步了资金的使用效率。
（四）充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理
目前企业充分利用 ERP 等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式, 如 ERP 系统。企业资源计划( EnterpriseResource Planning, 简称 ERP) 系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用 ERP, 企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务, 销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理, 实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力, 都具有十分重要的意义。利用 ERP 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此, 企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率, 并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。
（五）降低存货库存量, 加速资金周转
针对企业存货控制力量薄弱，造成资金呆滞这一问题。企业可以使用新方法，处理企业的库存量。做到降低存货库存量，加速资金周转的目的。如何降低存货库存，做好存货控制有以下几种方法：
1. ABC 分类控制法。
针对存货品种比较多的企业可以采用这种方法。例如XXXX有色金属公司的存货种类比较繁多，有大量的原材料，和各种产成品以及其他存货。有些存货数量少但是占用金额巨大，有些存货数量多但是所占金额不大。这就需要采用ABC控制法。把存货按照重要程度分成A、B、C三个等级。
（1）对A 类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点, 尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时, 还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
（2）对 B 类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
（3）对于 C 类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低, 因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法, 一般可以采用一些较为简化的方法进行管理常用的“双箱法”。
2. 零存货与即时性管理。
零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。也就是，当有了客户订单时才进行生产和经营，只有在生产需要时才购置材料和零部件,这要求企业的管理水平较高，电算化的普及率达到一定程度，而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。
3.经济批量规划。
经济批量规划法是指通过计算经济订货量便企业在存货上所花费的总成本最低。这个订货量，可以便订货成本和储备成本中的变动成本总和最低。总成本计算公式为'．TC=D／Q*K4-Q／2*KC，其中：TC 表示存货总成本；D／QXK 表示订货成本中的变动成本总额；Q／2xK 表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中：D／Q*K 和 Q／2xK 是互为增长的，当两者趋于合理的均衡时，其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为：Q=2DK／KC；经济订货量的存货成本=2DK／KC。经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。针对XXXX来说比较适用于ABC控制法。因为公司内部的存货比较有等次，这样分类进行管理对企业降低存货库存堆积，加速资金流通有很积极的作用。经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系，批量主要通过两方面因素影响生产费用：
生产准备费用，这部分费用随生产批次增减而变化。
（2）保管费用，即在制品在存储保管期间所发生的费用，如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损耗费用等。
这些费用与批量大小和存储时间长短有关。 什么是经济批量法 经济批量法是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法，又称“最小费用法”。生产批量的大小对成本影响较大。批量大，可以减少设备调整费用，而在制品费用却相应增大；批量小，虽可减小在制品费用，但却要增大设备调整费用。
经济批量法：是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。生产费用与批量之间存在着函数关系，批量主要通过两方面因素影响生产费用：一是生产准备费用，这部分费用随生产批次增减而变化；二是保管费用，即在制品在存储保管期间所发生的费用，如仓库管理费用、资金呆滞损失、存货的损耗费用等。这些费用与批量大小和存储时间长短有关。
