内 容 摘 要
【摘要】在企业流动资产中， 存货占用的资金数额较大，流动性较强，其不足将影响企业的经营活动及营业收入，存货的积压将造成企业资金周转困难，财务费用增加。为了使企业各方面的利润最大化，企业需要改善其存货的管理。所以企业应重视存货的管理，加强对存货的计划与控制，加强财务人员的操作能力，健全和如实反映存货的各项数据，采用先进的信息化，内部协调一致，完善其管理制度。
关键词： 存货管理 优化 信息化 整合 完善
如何优化流通企业的存货管理
存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断地进行，企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产，其价值在企业流动资产中占有很大的比重。
对于一家贸易流通型企业，存货在资产中占有很高的比例，且单位存货的价值较高，所以存货管理就显得尤为重要。在了解流通企业存货管理现状的基础上，对其管理中存在的问题以及原因进行分析，并提出解决对策。
流通企业存货管理中现实存在的问题
（一）会计人员老龄化，信息^^文档不系统
1、现在大多数的流通企业中，会计人员的年龄层普遍偏大，大部分年龄集中在四、五十岁，老龄化的年龄结构十分明显。大部分会计人员往往不习惯采取电脑进行操作，依旧是以往纸笔化操作模式为主。据调查，现流通企业能熟练运用电脑进行操作的会计人员不足10%，但随着我国经济不断发展，国内流通企业的业务也不断扩大，这种陈旧的工作模式已经大大不能满足现代流通企业发展的需求。
2、21世纪是信息化时代，信息就意味着财富。但由于不采用有效的信息管理方式，依然是大叠大叠的客户^^文档，很少进行分类规划，或者是单纯地凭借大脑记忆，这样的销售方式往往显得很被动，容易造成存货积压，加之现国内的流通企业的进口环节都是大订单式的，一旦货物进仓，如不及时销售，会大大增加仓库的管理成本，给企业带来经济损失。
（二）物流管理存在失真，缺乏真实记录
在流通企业中，仓库与办公基地分离，造成各类存货数据不能很好的统一。对仓库中的情况了解不是很及时。如在入库方面，多数企业的操作流程是由贸易部门先和供货方签订合同，然后报关，入库。但实际操作中，常常会一个合同，分好几次到货，而且在货物搬运过程中也常常会出现破包损包等问题，使销售部门不能很好地掌握真正实际到货的数量，导致企业以为货物都到全了，其实可能还有部分还没到达，造成实物数与帐面数不相符。另外材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
（三）销售单据无相应信息化处理
流通企业的各种材料的销售情况，只简单地登记下各材料的明细帐，没有进行一些相应的数据分类统计。如对不同材料的销售情况做纵向、横向地比较，便于销售部门提前制定销售计划等。翻查销售信息往往要从原始凭证中查找，效率低下。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
二、产生流通企业存货管理问题的原因
（一）企业负责人尚未对目前存货管理中存在的问题引起重视
流通企业负责人管理层的观念比较成旧，而且大部分都是企业的“开国元勋”级别人物，认为企业以前的一些管理方式为企业创造了这么大的经济效益，就坚信这些方式就是正确的。殊不知随着现代化先进管理模式的不断引进，流通企业守着这些陈旧的管理模式恰恰会制约公司的发展。即使现在企业的经济效益还是很好的，但这主要是由一些长期以来的稳定客源所支撑着，并不是先进的管理模式促使的。假使管理层不及时改进现有的操作模式，在国内国际日益激烈的市场竞争之下，企业就会有可能被淘汰。
（二）企业没有将存货管理完善、细化，客户^^文档没有形成网络化
流通企业存货流动速度的快慢，和客户群是密不可分的。但是由于不采用有效的信息管理方式，将客户^^文档进行统筹分类，依然是各个部门或是部门相关人员自己守着自己的那份客户^^文档，没有将这些极为有用的^^文档整合分类管理，这就造成了企业同一销售渠道的重复化工作，加大了企业的工作量，导致事倍功半。另外，对各种材料的销售实况不能简单的记帐，每旬每月还要对企业的各种材料的销售情况做相应统计，并对下月存货的安排做出规划。
（三）企业缺乏有效的仓储管理制度, 存货核算计量不够准确
1、现行我国的流通企业都存在仓库与办公基地的情况分离，这种方式在一定程度上存在着弊端，加之没有一套严密的仓储管理制度，很容易造成数据失真。但是如果采取一些行之有效的工作方法，将会使仓库与帐面数据尽可能统一，也会对加快企业的存货流动速度有所帮助.
2、流通企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。而所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。
（四）企业会计人员整体素较低，观念陈旧，难以适应现代企业管理
大部分存货会计人员没有基本的电脑知识，不习惯利用电脑来提高工作效率，现代化的操作系统对他们来说形同虚设。企业会计人员的创新意识不够强烈，不容易接受新事物，对一些比较先进的现代管理模式，在企业提出来之后，落实的时候却很难真正实施。
三、改进流通企业存在的现实缺的对策与措施
（一）提高企业会计员工适应现代化办公条件的能力
企业应加强对会计人员适应现代化操作的培训，提高会计人员的整体素质。很多流通企业常常采用货到付款的销售方法，货款是否到达就成为一个很关键的点。在传统的操作模式下，出纳往往是电话查询，或是直接去银行查询，这中间会有很多时间浪费；有时多笔货款会同时到达，这就很难区分，往往会耽误发货时间，造成客户投诉率上升，甚至为此丢失掉一些客源，影响存货流动速度，使销售额下降。其实这时候企业可以采用网络资源，安装网上银行，在企业自己的系统中加以操作，这样可以免去了企业出纳老是奔波银行查帐，销售部门又老是询问货款是否到帐等尴尬状况。网上银行安装后，只要随时刷新页面，就能查询到入帐的明细及相关客户信息，对于支付货款也比较方便，而且操作简单，容易让员工接受，同时提高了会计人员的现代信息化操作水平。
（二）化散为整，完善客户^^文档网络体系
企业的客户^^文档是一笔宝贵的财富，如果将其好好利用，将会对企业的销售面大有更大的拓展。这其中流通企业应将客户^^文档规范化，将客户的联系地址联系电话详细记载，将客户按其对不同商品的需求加以分类，并将客户^^文档在企业内部传递。这样各部门就可以根据企业提供的客户^^文档，直接按客户不同材料需求循环速度进行编号，及时与客户联系，加快存货循环，减少各部门重复工作，降低存货管理成本。
（三）加强流通企业物流管理
1、正因为企业仓库与销售部门是分离的，因此，时刻与仓库保持联系是很关键的一点。企业的准则是只有凭出库单才可以从仓库领料的，在一般情况下企业会计部门的帐面数应该和仓库的实际数相等的；但是也有一些特殊情况的，如有些单位由于时间紧，打电话和销售人员谈好价格后就将资金打入企业帐户，然后就直接派车去仓库领料了，这样就没有从企业部门拿到出库单了，这就需要会计部门先与仓库沟通，提醒仓库提前准备所需材料，记录领料人的相关信息，以防他人冒领。当然这样的操作不是很规范，不过字企业实际操作中有很多紧急情况都需要我们及时去变通的。
2、此外每个月月末，会计部门都应前往仓库，和仓管员进行实物对帐，这样既可以真正保证帐实相符，也可以做到对客户负责（有些客户因为买料比较多，也会存在漏领的情况，这就需要企业在月末对帐时及时发现，通知相关客户）。为了降低仓储管理成本，在仓库对帐时应对一些长期积压一直没有出货的品种进行统计，上报销售部门，让销售部门适当调整销售方式，尽快将陈货销售，使得企业的利润最大化（在企业中长期积压的存货不仅不能看成是一种资产，更可能会变相的成为负债）。
比如，如何管理服装企业的存货，可以根据80/20法则，有20%的单品销售占80%的销售，反之80%的单品才做了20%的销量，就要要利用POS机信息，分析数据，将那20%的单品给找出来，扩大那20%的品项的库存，减少那80%单品的库存，经过调整，便会发现库存少了，但销售额却上去了。
（四）利用财务软件，整合销售数据
在材料的管理方面，企业的会计部门应利用现有的财务软件来进行管理。企业应根据自身情况，采用符合自身管理模式的财务软件。比如对进销存情况设计的，减少烦琐的操作程序，对数据的统计分类也帮助有佳。当然月末企业还应最清晰快速的对本月所销售的材料进行信息管理，如可以运用财务软件中柱型图方式显示各种材料总的销售情况、平均销售单价、销售总收入等。这些材料的数据信息不仅对财务部门核算很有帮助，还可作为销售部门销售的参考依据。当然要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
总之，要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式。在我国，随着经济体制的不断完善，税收体制不断改革，存货管理优化改革也成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存、求发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低存货成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，企业才能在竞争中立于不败之地。
参 考 文 献
[1] 宋传联.对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究［M］．长春理工大学学报 （社会科学版），2003
[2] 党潘利.如何利用Excel审计发出存货的计价［M］.陕西审计，2003
[3] 王东林.浅论适时制存货管理的实质与应用［M］.交通企业管理，2003
[4] [美]史蒂文.M.布拉格 著 曾月明译.成本控制最佳实务［M］．经济科学出版社，2006
[5]中国税务网，://.ctax.org.cn/。
参 考 文 献
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