一、宁波中小企业会计电算化应用现状
二、宁波中小企业会计电算化中存在的问题三、宁波中小企业会计电算化应用的完善对策
内 容 摘 要
近年来，社会的高速发展，计算机发挥着越来越重要的作用。宁波地区会计电算化走进了企业代替了手工记账。会计电算化简化了很多复杂程序，提高了工作质量和效率，促进了会计工作的规范；提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平；使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动了会计技术，方法，理论创新和观念
更新，促进会计工作的进一步发展。但是，现在社会的会计电算化工作也存在一些问题。学习了两年多专业知识，针对我国（宁波地区中小企业）会计电算化提出了一些自己的认识和体会。
我国(宁波地区中小企业)会计电算化的现状、原因、对策
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，宁波地区中小企业会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
一、宁波地区中小企业会计电算化应用现状
宁波地区虽然和其他地区相比发展速度较快，但是企业的信息化建设的步伐却没有跟上，由于宁波地区大部分是民营企业，这些民营企业大部分以家族为单位形成，企业领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低，使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打印机或者电子账本的低水平，没有实现内部的网络互联，而且在实际的业务操作中也很少直接借助计算机。
据不完全统计，目前宁波地区只有10%左右的企业实施ERP，6%左右的企业实施了SCM方案。绝大多数企业还是实行了手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正的把电算化纳入企业管理中。
二、宁波地区中小企业会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业的信息系统的一个重要组成部分，一个企业电算化系统的实施给企业管理和业务实施等流程带来极大的方便。 由于宁波大多数中小型企业自身原因与财务工作自身的特点，在电算化工作实施过程中存在着诸多的问题。
本人曾在宁波翔鹰企业任职过会计类工作，翔鹰企业从事不锈钢生产。财务工作基本以电脑市场购买的财务软件和手工做账为主。财务软件在使用过程中经常会出现数据出错问题，或者财务人员操作电脑部正确，经常忘记保存。导致财务数据经常丢失，会计很更多时候都以手工帐为主。导致财务工作人员工作内容繁重。公司业务部人员在做工作时经常会到财务询问材料价格，财务人员又起到报价的作用。 后来公司虽然经过网络工程公司做了一个属于企业的电算化，但是大家基本都没怎么去应用起来，是因为这个电算化系统在编程前没有具体的了解翔鹰企业的需求以及企业的整个流程问题，另一个因素是会计人员只是经过网络公司工作人员的短期培训，对系统也不是非常的熟悉 ，感觉没有手工帐来的方便。导致系统在公司起不到任何作用。领导对此也就不了了之了。电算化应用从新回到手工帐管理。
现将本人曾经任职过的企业（宁波翔鹰企业）在电算化应用方面存在的问题做一下浅显的分析：
对会计电算化的重要性认识不足
首先，企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，而看不到其对会计职能、企业管理方法和企业流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是简单的用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运作模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
（二）缺乏复合型的会计电算化人才
会计电算化是由会计跟计算机两个专业结合起来的。而在学习的过程中，从业人员却没有真正的深入到会计与计算机两专业中，并进行综合性的学习。企业的会计人员虽有计算机培训，但是与实际要求的水平有很大的差距。就如在学校学习的，会计跟计算机方面都是浅尝辄止，没有深入的学习。会计电算化的学习，应多学习一些财务软件方面的知识，比如如何装财务软件，怎么样维护财务软件，如何确保财务软件的安全性。
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。比如财务操作人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失、财务信息不完整等。又或者财务工作人员普遍对电脑病毒的危害程度认识不够到位或者不够重视，任意从互联网上下载^^文档，在计算机间、局域网、互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘，U盘，将计算机病毒带入到电脑中，从而是病毒进入到财务软件操作系统中。
所以本人认为在互联网信息发达的今天，网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失，所以我觉得加强网络安全是和财务人员对网络安全的认识是当务之急。
（四）会计电算化下的统一数据接口问题：
企业内外部系统之间的数据传递是通过数据接口完成的，有时，甚至系统内部数据传递也需要由数据接口完成，而不是简单的采集。在网络环境下，ERP系统的整合、开发与应用就更应该注意系统间的数据传递，明确系统间在业务上的合理分工，这些都需要我们对会计软件系统的数据接口技术进行研究和探讨。
（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞
企业没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案^^文档管理上，会计人员对存储会计档案的磁盘和会计^^文档未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。
（六）会计电算化重视财务处理却忽视管理应用
一直以来，会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，翔鹰企业后来实行会计电算化时却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
三、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在宁波，仍然有很多会计电算化尚未得到广泛推广与应用的中小企业。经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了使会计电算化处理的信息更加系统化、智能化，并能以此给企业带来经济效益，现针对宁波翔鹰企业会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：
（一）强化会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。让企业领导认识到电算化的好处与用途。具体可采取措施有：在企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主要领导，并对实施效果负责；根据企业的实际情况和本地区的整体发展状况，定制企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究和分析，应编制实施计划的方案，对各个不同处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。 （二）重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，并且能够将两者有机结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息需求的复合型人才。
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先要加强数据处理的控制，建立健全的内部机制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档^^文档的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等方面入手，建立一套完整的控制管理体系，并保证所有的管理措施能落到实处；其次企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术，信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等应急预案及管理办法。 （四）建立通用、统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方面是实现对企业物流、资金流和信息流一体化集成化管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件要有很好的融合理论与技术开发的功能，能够实现不同层次的数据转换。要做到这一点，首先，应该立一个通用，统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接收，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。 （五）做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范、基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化工作的基础工作，首先实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行依稀清除过期数据等工作。并针对某些岗位责任制定相应的规章制度。使的工作更加的严谨性及保密性。 （六）改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块还不能真正的适应管理的需求，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方面过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，并能开发出适应企业需要的会计软件。比如，翔鹰企业有两套不同的系统，商务计费系统以及生产系统。两者各执行者相应的职能，如果两者结合即加强企业会计信息化又加强企业管理信息化。既方便财务管理，又方便采购与供应商和客户的沟通，以及业务部的报价问题等各方面问题。
（七）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
第一，合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的^^文档应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
第二，制度保障建设齐备
（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
（3）建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计^^文档等。系统开发要对这些^^文档进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
（八）建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。
四、 总结
宁波中小企业会计电算化应用过程中虽然存在诸多问题，但是企业要提高效益增强竞争力，实行会计电算化也是势在必行的。目前解决中小企业在实行电算化中存在各种问题，是广泛推行企业会计电算化的前提。我们要致力于让会计电算化在中小企业的发展过程中发挥出它应有的作用，让会计电算化在财务工作中迸发出巨大的能，这样才能让会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展，我相信只要做到了这些，宁波中小企业会计电算化会一定会朝着更加健康和可持续的方向发展，并激发出企业新生命力。
参 考 文 献
1、白红莲。《会计电算化的现状及发展趋势》〔J〕《科技情报开发与经济》，2005（14）
2、朱晓峰。《网络会计电算化的信息安全风险及防范》〔J〕《福建电脑》，2005（8）
3、刘志。《会计电算化的现状与发展趋势》〔J〕《太原城市职业技术学院报》,2005（01）
4、王储会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
5、]刘语成中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.
6、王鑫则会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.
