一、 企业成本控制概述--------------------------------------2
(一)、 成本控制的概念-------------------------------------2
(二)、成本控制的意义---------------------------------------2
二、 企业在成本控制管理中存在的问题--------------------------3
(一)、企业在生产成本中缺乏市场观念------------------------3
(二)、企业员工的素质不高、成本控制意识浅薄----------------4
(三)、企业成本观念模糊不清-------------------------------5
(四)、成本控制模式和方法较为落后---------------------------5
(五)、成本信息的扭曲-------------------------------------6
三、 成本控制的有效措施----------------------------------------6
(一)、引入战略成本的控制理念--------------------------------6
(二)、树立良好的系统管理理念-------------------------------6
(三)、改善企业员工的人文质量------------------------------8
(四)、明确责任中心制度,严格控制各环节的成本--------------8
(五)、成本控制的新模式及创新的方法-----------------------9
(六)、企业应定期组织员工进行思想及技术的教育和培训-------10
四、结论------------------------------------------------------11
内 容 摘 要
随着我国经济体制改革的日益变化,市场经济不断完善,企业也将面临经营环境发生的巨大变化,市场竞争更激烈。实施产品成本控制,促进成本降低,提高企业的盈利能力,是企业必须制定和实施发展战略的基础。所以,目前越来越多的企业也开始重视控制成本。
关键词:成本控制 成本控制问题 措施
企业成本控制的概述
(一)、成本控制的概念
之所谓成本控制,是企业根据一定时期内预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在职权范围内,在生产耗费发生以前的和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列的预防和调解控制的措施,用以保证成本管理目标实现的管理行为。这其中包括成本预测、成本计划、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节又按成本发生的时间先后顺序分为事前控制、事中控制、事后控制。其中,事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本核算和成本控制,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本分析和成本考核,对预测计划提供信息。
(二)、成本控制的意义
成本控制是制动成本管理的重要手段,成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。成本控制是推动改善企业经营管理的动力,企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制制度标准和控制制度,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件和保证。实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。成本控制的实施是为了保证企业完成既定的成本目标的极其这样的手段。成本控制的实施的目的是为了降低产品成本,增加盈利能力、提高经济效益的途径,还将是为了保护企业财产物资的完整、防止贪污盗窃等一系列弊端的发生提供了制度上的安全保证。企业的成本控制将是在控制系统中起着综合控制的作用。
因为生产^^文档价格的不断上涨,企业资产生产成本明显增加,而且很多企业的物流管理出现失控的状态,能源的浪费也比较严重,使产品的生产成本损失增加。另外企业的生产设备和工艺技术较为陈旧落后,原材料的质量不好,运输管理不善,生产过程中生产出大量的次品、废品,造成的质量损失极其大。此外。成本核算不实,一方面原因是核算人员思想上的不重视,造成成本核算不符,另一方面则是为达到某些人的目的进行人为的调解,企业在表面上看起来是在盈利,而实际上企业却在亏损。由于承包经营责任制的不够完善,企业讲利润,不讲成本,短期行为泛滥;企业领导任期有限,管理松弛,人员素质较差;在财政、审计方面的监督力不够。企业管理者成本管理的意识较差,因此,成本管理松弛,预算约束弱化,损失浪费极其惊人。
企业在成本控制管理中存在的问题
(一)、企业在生产成本中缺乏市场观念
企业的生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业的内部投入和产出的对比关系。低成本则是意味着较少的资源投入,提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,高收入,似乎产量越大,成本越低,利润越高,但效益未必高。
产量越高,单位产品成本则越低,在销售量不变的情况下,企业的利润也就越高。这种做法导致企业市场对无论产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品的成本,通过存货的积压,也将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因在于企业在成本管理中缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区,似乎产量若越大,则成本越低,利润越高。
(二)、企业员工的素质不高、成本控制意识浅薄
由于人的因素对生产率有着十分深刻的影响,在生产过程的任何环节都离不开人的参与,各个生产要素都必须直接或间接地通过人来起作用,企业员工的素质不高,则无法让企业使用并采用先进的生产工艺,来提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,就会造成企业始终停滞在资源浪费大、管理落后的生产经营局面中。还有就是成本控制的思想落后,成本控制不够完善,传统的成本控制是以是否节约为参考,仅仅强调成本的降低,节约费用的开支。在市场经济的条件下,这种以“成本节省”为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期的,看起来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;在另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体的目标。同时还要注重成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制,忽视投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。因此,企业管理者的管理理念落后、员工的人文素质低下、成本控制意识浅薄都将严重制约了现代企业生产经营成本的降低。
(三)、企业成本观念模糊不清
目前,在我国有相当一部分企业的成本观念还不够清晰。认为企业通过产量的不断扩大而增加收益,忽视成本和费用的消耗。还有部分企业虽然重视生产过程中的成本管理,但是忽略了生产、技术、经营全过程的成本管理。还有一些企业在分解产品成本时,不是认真的按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上而逐级填表、汇总,只凭主观印象计算,按产品成本化为工时、材料消耗、管理费用等几大板块分摊;还有的则认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得做成本统计。他们实施的生产成本控制,仅仅限于国家颁布的财务法规的遵守与执行上,只是为了应付上级部门的检查或为了向上级主管部门汇报工作的需要。这是为了美化自身年度经营管理业绩的一项宏观需要,忽略了生产成本控制对企业经营管理的实际效用。
(四)、成本控制模式和方法较为落后
当前许多企业的成本控制模式一直沿用于原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本制定为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本^^文档,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,并制定制度和改善措施,考核奖励有关责任方,其重心应该放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面而正确地反应企业的成本信息,误导企业管理者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约了企业获得长期竞争的优势。
(五)、成本信息的扭曲
传统的成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上的,成本的核算过程过分简装化。在过去高度劳动密集型的企业当中里,对核算所作的这种简单的假定(即以直接人工小数或产量为依据来分配间接费用,通常不会严重扭曲产品的成本)。
成本控制的有效措施
(一)、引入战略成本的控制理念
现代成本控制的宗旨,则是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期的生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需求,这种成本控制理念不仅考虑到了要保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势地位和效益,而且扩大了成本控制视野,也将企业的外部环境即采购环节,乃至研究开发与设计环节和售后服务环节通通纳入了成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化做出战略目标的相应调整。
(二)、树立良好的系统管理理念
经受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重于生产成本的管理,忽略其他方面的成本分析和研究,这种成本管理理念远远不能适应市场经济环境的要求。在市场经济环境下,企业应该树立成本的系统管理理念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,调整局部和整体,对企业成本管理的对象、内容和方法进行全方位的系统分析研究。
一方面,为了使企业产品在市场上具有强大的竞争力,,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展势态进行分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、生产成本、销售成本、存库成本、后勤成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等其他成本范畴。对所有的成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析,则是一种技术与经济相结合的成本管理手段。
而在另有一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日益趋势商品化。与此相适应的成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,例如人力资源成本、服务成本、环境成本、资本成本、产权成本等等。
又因,在市场经济条件下,企业管理的重心是由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,研究分析各种决策成本也便成为了企业成本管理的一项至关重要的内容,例如机会成本、相关成本、未来成本、可避免成本、差量成本、付现成本、边际成本、重置成本等等。因此,在企业成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本的研究分析,可以避免决策上的失误给企业带来的巨大损失,为保证企业做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
(三)、改善企业员工的人文质量
改善企业员工的人文质量管理和树立成本控制的效益思想是最终目的,而为了形成本厂所特有的企业文化,将成为控制意识融入企业文化的一部分,消除企业员工认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体人员进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工应充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,人人对应成本管理和控制有足够的重视。领导需要在员工当中树立起提高效率、力行节约风尚的榜样,这是培养企业员工主人翁责任感的良好办法,也是成本控制的有效途径。
现代的企业经营必须要将市场需求作为企业管理的方向,不但是要自己的产品和服务精益求精,经得起市场考验,同时力求让企业利润得到最大化。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想,从投入与产出的比率分析来看待投入的成本的必要性,在保证产品和服务质量的前提下,尽可能让成本最小化,提取尽可能多的经济利润。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡的,希望能够成为企业文化重要组成部分。
(四)、明确责任中心制度,严格控制各环节的成本
我认为只有明确责任中心制度,才能够严格控制成本发生各环节的成本。该公司应按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部中合理划分责任单位,明确各责任单位应该承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制,从上至下将每个环节、甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况对员工进行考核给予奖惩,用这样的方法来激励企业员工的积极性,这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。
(五)、成本控制的新模式及创新的方法
目前,传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了广泛的应用。然而,随着产品需求多样化、个性化、现代化、世界经济一体化,技术的不断革新,使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息,无法解决现实的问题。也就是说,当企业面对新制造环境的冲击,使传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出,为细化成本控制提供了有效的途径。
在传统成本计算法下,成本又仅以单位水平动因为标准,分配至各产品,但企业处于“高级制造环境”下时,这种成本分配方法将会导致高产量产品成本大幅上升,而低产量的成本却相应下降,若管理部门以此信息作为决策依据,制定价格、产量和其他反面的决策,很有可能使产品在市场上失去竞争优势。
作业成本法则先根据资源动因将消耗的资源成本追溯到作业成本,然后再根据作业成本动因分配成本至各产品。作业成本动因是最终将作业库存成本分配到产品中去的标准。对每一项作业成本而言,其动因是非常明显的。因此,成本计算这一步并无任何障碍。也可以说作业成本法是一种实现前馈控制和反馈控制相结合,成本管理和成本计算相结合的全面成本管理系统方法。
(六)、企业应定期组织员工进行思想及技术的教育和培训
当人的因素对生产率有着十分深刻的影响时,生产过程中的任何环节都离不开人的参与,各个生产要素都必须直接或间接地通过人来起作用,要树立“以人为本”的经营理念。“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动的生产率提高,归根结底在于企业员工的基本素质的提高。因此,企业要不断地创造机会来鼓励职工学习新技术、应用新工艺,让新技术和新工艺得到改进和提高。
在另一方面,要让员工们觉得他们也是企业不可分割的一部分,让他们把企业当作他们自己的企业,把员工很好的融合进企业里面去,让他们知道企业的利益就是他们自己的利益。要树立“抱住西瓜,不丢芝麻”,“省下的就是赚到”成本观念,进而形成了人人重视成本管理和控制,人人为企业降低成本、增加效益做出贡献的良好氛围。在平时的组织生活中,将要运用科学合理、人性化的手段,在职工中建立起内在的自我约束与激励机制。这种机制的引入,目的是为了注重人的内在心灵追求,以自我激励为重点,基础是靠员工的自觉与资源,从内心的追求出发,主动的提高自我和约束自我。如果能够实现自主管理,这是实现成本控制,将其控制在最低水准的最有效的管理模式。
四、结论
成本领先是企业在竞争中采取的关键战略之一。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。我们必须高度充分认识成本控制的重要性,加强对成本控制新理论的研究和应用,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法。我们要认清树立成本控制的效益思想,合理的进行成本控制。成本控制的不断创新,即引进先进的成本控制理念和科学合理的方法、不断完善成本控制体系,不断学习以更新知识,现实去研究市场的新变化、技术的新动向,研究现实经济生活所提出的种种挑战,只有这样企业才有生存发展的保障。
参 考 文 献
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作业成本法与传统成本计算方法的比较. 中国百科网,2011.3.3
中小企业成本控制存在的问题及对策,商业会计,2009.05