目 录
一.家族企业财务管理的基本理论4
(一)家族企业的定义与本质特征4
(二)家族企业财务管理内容4
二.我国家族企业的财务管理现状6
(一)企业管理者的素质水平状况6
(二)企业资金运转流通状况6
(三)企业内部财务管理制度状况6
三.现有家族企业财务管理模式评析7
(一)家族企业财务管理模式构建的主要影响因素7
(二)集权式财务管理模式8
(三)分权式财务管理模式9
(四)相容性财务管理模式10
四.我国家族式企业财务管理存在的问题10(一)财务会计人员业务素质不足 10(二)财务管理制度不全,执行力度不够 10(三)资金管理不够完善,筹资融资困难 11
五.解决我国家族式企业财务管理问题的对策11(一)完善财务管理的规章制度 11(二)加强对资金管理的控制 11(三)提高财务会计人员的业务水平和能力 11
六.集权化财务管理模式的构建12(一)集成化财务管理模式的构建及构建原因 12(二)集权化财务管理模式的特点及优点 12(三)集权化财务管理模式的可行性及其缺陷 13(四)集权化财务管理模式的未来研究及其设想 14
七.结语15
内 容 摘 要
在我国,家族企业在经过了三十多年的发展,无论在税收、产值、财富供给、就业以及出口创汇方面,已经为中国的经济发展社会稳定做出了巨大的贡献。现阶段我国的企业发展过程中,家族式的企业在市场经济发展中也占据着重要位置,。但是随着家族企业的不断发展,其自身的问题和弊端也不断暴露出来。本文主要就家族式企业的主要特征以及管理模式进行阐述,对家族式企业财务管理内容和管理现状加以分析,然后对家族式企业财务管理的问题和完善的重要性进行详细分析,最后结合实际探究家族式企业财务管理模式的完善原则和策略。这有利于我国家族式企业更好更快地发展,让创造社会财富的源泉充分涌流。
关键词:家族企业 管理现状 问题 完善 策略 发展
家族企业的财务管理模式探析
家族企业财务管理的基本理论
家族企业的定义与本质特征
家族企业是指一个家族所有并控制的企业。从广义讲是指家族成员所拥有的企业,强调的是家族对企业的所有权;从狭义讲是指企业不仅为家族成员所拥有,并且为其所控制。一般情况下,如果一个企业最重要的所有者和管理者都是来自于同一个家族,我们就可以把这个企业称之为家族式企业,或者接近于家族式企业的企业。在现代经济学定义中,家族企业就是指资本或者股份主要控制在一个家族手里,家族成员出任企业的主要领导职务的企业。当一个家族或数个具有紧密联系的家族直接或间接掌握一个企业的经营权时这个企业就是家族企业。
一般认为家族企业具有以下特征
所有权方面,家族企业由个人独资或家族合伙经营。家族成员拥有企业全部或部分资产所有权,家庭财产与企业财产之间没有划清界限,这是家族企业最为突出的特点。
经营管理方面,对企业的经营管理及财政,财务有控制作用家族成员掌握着公司最为主要的管理权,控制着公司的运行。这些管理权主要是:人事管理权,财务管理权和市场控制权。
企业运营方面,企业的运行于家族的生活之间有着密切的联系。家族企业的运行状况,发展成就,对于家族成员的情绪,甚至家庭生活都会产生直接的影响。
家族企业财务管理内容
投资融资管理按照系统管理的观点,投资管理机制可分为事先管理、事中管理和事后管理三部分管理相互衔接、相互配合形成科学的投资管理结构。投资管理的事前管理是指财务管理不仅要贯穿拟定投资方案、投资预算方案、方案的可行性论证、评价比较方案、做出抉择各个环节,而且必须根据项目的性质、投资额的大小、使董事、股东与有关环节的活动,并经董事会、股东代表大会相应程序形成制度,由监事会监督实施,把治理隐患消灭在萌芽状态。投资决策中的事中管理是指在投资方案实施过程中,股东代表、董事会代表、债权人和监事会有权检查投资到位情况,有权向董事会提出建议和意见,通过董事会监事会,监事会要求经理层予以纠正。投资决策的时候財务管理是指董事会、监事会和股东代表有权参与投资决算审计全过程,发现问题向董事会报告,以便做出处理。家族企业的融资决策是其财务决策的一项重要内容,加强融资管理即建立有效的制衡机制,对家族企业的融资方式、融资成本、融资结构、融资全过程极其有关问题的决策进行监督、控制和制衡,对改进财务管理及企业治理有着重要作用。 融资的事项厘是指要建立一套拟定融资方案、融资预算方案、方案的可行性论证、比较论证方案、方案的抉择治理机制,使股东代表、现有债权人代表、道事会及軍计专门委员会、高级经理层和财务经理共同参与,在贡任权利方面好分工,相互制衡,选择融资果道、融资方式、预测融资成本、融资结构以及未米的股本结构,须测后对全业治理和全业价值的影响等等,并提交董事会决策。这事资管理的关建环节,能好资事前管理关系到能优化企业股权结构,能否引进并大力发展机构投者。
2.审计监督机制家族企业财务管理结构中审计监督机制是为了维护股东和其他利害相关者利益,围绕资本和收益问题在股东、董事会、高级经理层之间建立一套制度约東体系。健全和开展审计监督,对于维护利害相关者利益,提高家族企业信用,改善经营管理,加强内部控制,提高经营绩效有着重要现实意义。
按照我国家族企业管理特点,家族企业财务管理审计监督机制应该包括三个层面,即股东层面的审计监督,董事会层面的审计监督和高级经理层层面的审计监督。三个层面各有分工,相互制衡,相互协作,共同维护家族企业财务管理秩序。
股东层面的审计监督是指以股东、政府、机构投资者以及主要货权人等利店相关者为主题,对董事会和高级经理层的审计监督。股东作为企业的所有者有权委托或授权监事会或聘请独立的审计机构对董事会和高级经理层做出财务决策和财务行为进行监督。在这个层面上,审计监督的重点对董事会开展审计、战略审计等。并对监事会责任履行情况及其效率效果做出评价。
3.资本控制机制和激励约束机制,家族企业其实质是一种契约关系和层级结构,而契约关系的核心是资本关系。家族企业的资本控制是由股权投资引起的。由控股企业实施的一种控制。它不仅包括企业为实现财务管理目标达到经济增加值最大化统取各隶属部门财务和经营决策的实施,也包括从事的管理活动和控制手段。我们这些措施、管理活动及控制手段有机联系起来,并形成制度体系,就叫做资本控制机制。 在家族企业中,机会主义和偷懒行为的存在,威胁着利害相关者的利益,也会影响着家族企业分层财务决策机制的正常运行,由此必须建立激励约束机制。激励与约束机制包括两方面:建立健全的企业分层制度激励机制,形成股东、董事会对高级经理层相互结合的激励机制体系:建立相应的监督约東机制,形成利害相关者、盖事会、高级经理层相互联系在一起的监督约束体系。
二.我国家族企业的财务管理现状
(一)企业管理者的素质水平状况
从大的方向上来看,由于家族企业管理高层大多数是家族人员中的指定人选,未经过严格的审查和考核,因而素质水平状况不算很高,还很大一部分企业主并不精通财务会计只是,所以对于现代化的管理理念和方式的把握不到位。另外,我国家族企业自身在人员聘用上有一定的排他性,这就导致部分优秀的财务管理人员的流失,影响了企业的良好发展。
(二)企业资金运转流通状况
对于企业的发展来说,资金良好的运转和流通状况是基本,关乎企业的生死存亡。早期,大多数家族式企业的资金来源以自我积累为主,然而伴随着企业规模的发展壮大,这种自我积累的方式已经难以承受巨大的经济压力。因此,家族式企业在资金管理上的食物使得企业融资困难,这也常常使企业陷入危机。
企业内部财务管理制度状况
任何企业,制定一套合理有效的财务管理制度至关重要。然而,对于家族式企业来说,很多都没有建立起健全的财务管理制度。高度集权化的家族式企业的管理者中,很多财务知识不够精通,对财务风险的掌控能力不足,从而导致财务管理混乱,引起企业生产经营业务的正常运作。
三.现有家族企业财务管理模式评析
(一)家族企业财务管理模式构建的主要影响因素
家族企业财务管理模式的构建受到诸多方面的影响,主要有以下几个方面:家族企业内部组织结构;企业的发展阶段;家族企业的类型;家族企业自身发展的不同层次;企业的发展战略;企业的管理环境;企业内部代理成本和信息成本等。
家族企业内部组织结构是影响财务管理模式构建的关键因素。组织机构和管理模式是统一的,组织机构是组织内部各个构成部分之间所确立的关系形式,它是否合理科学,直接影响到企业的运行效率。家族式企业更要考虑到组织机构对企业内部的协调与控制。家族式企业在不同的发展阶段,为适应业务发展的需要,应才去不同的财务管理模式。通常来讲,在初期企业管理中应突出控制力,经营者必须通过集权化的财务管理方式使得企业走上有序之路可以较好的发挥统一决策和资源整合优势,形成规模效应。当企业发展稳定是可以适当“权力分散化”,越往后就越分权化。
家族企业的横向型,纵向型和混合型也影响着其财务管理模式的构建。横向型的家族企业适合实行集权化的财务管理模式,纵向型的家族企业应该采用集权化为主,分权化为辅的财务管理模式,而多元化混合型的家族企业则应该选择分权化的财务管理模式。家族企业是一种特殊的组织形式,是由核心层,紧密层,半紧密层等组成的多层次经济组织。其中,核心层,紧密层,半紧密层都是企业自身发展的不同层次,财务管理模式的构建必须与企业自身的特点相适应。企业发展战略是指涉及企业发展方向的关系全局的总规划。财务管理模式构建应该服从于家族企业的发展战略。企业发展战略可分为:稳定性战屡;扩张性战略;紧缩性战略;混合型战略。家族企业在某一阶段上不同的战略选择需要依靠不同的财务管理模式相适应。
家族企业的财权配置的设计并在网络财务软件的运行中得到体现是财务管理模式中的主要内容。而家族企业中的代理成本和信息成本则影响着财权分配。所以在配置财权之前应分析一下组织成本与决策权配置之间的关系。这也影响到财务管理模式的构建。此外家族企业所置身的文化环境和管理者的观念也对财务管理模式的构建有一定的影响。
(二)集权式财务管理模式
集权式财务管理模式所有战略的决策与经营控制权都集中在少数几个家族成员中,这种模式下的高层管理人员拥有全部的财务决策权,对企业各部门进行高度集权下的统一规划和管理。各级下属部门没有财务决策权,拥有的只是负责家族人员高层所设计规划的内容的具体实施。
集权式财务管理模式其特点是:企业内部的各项决策都由家族高层制定和部署,企业内部可以充分展现其规模和效益,并最大限度的降低资金成本和风险损失,同时也可以充分利用家族的人才,智力,信息资源,达到机构健全,内部控制制度完善,使决策统一化,制度化。这一模式珠岙用于家族企业初建期,且规模不大,或是下属部门管理效能较差的情况。
在我国,很多家族企业并不是通过市场现成的,而是通过行政命令组成的,是一种行政性的集权。这种集权式的财务管理模式不能适应资本结构多元化,经营多元化的企业发展需要。很容易造成企业一统就死,一死就放,一放就散,一散就乱,一乱就抓,一抓就紧,一紧就死的恶性循环。主要表现为:第一,管理主体与管理权限界定不清,无法将所有权与经营权从真正意义上分开,财务管理只有“管”字的单一职能,财权与行政事务权混淆,导致无法按照经济规则有效的进行管理,严重损害了企业利益。第二,财务决策权过于集中于少数几个家族成员中,一旦决策失误将造成巨大损失,但由于财务管理滞后,在责任追究上难以做到责任到人,决策失误却没有确定的责任人为之承担责任,从而极易因决策失误导致企业利益受损,此外,过于及中国的决策权容易造成挫伤经营者的积极性,不利于各个成员的创造性和积极性的发挥。第三,领导者财务观点模糊不清,将财务管理类比为会计管理,容易损害家族企业的理财自主权。
分权式财务管理模式
分权式财务管理模式是指决策权分散于下属各个运营部门,家族高级管理层起控股公司的作用。在这种模式下,各下属部门和高级管理层相当于母子关系,相对独立。上层不干预下层的生产经营和财务活动,只是对下属完成受托责任的情况进行考核评价。其主要特征为:在财权设置,资本融入及投入和运用,财务收支,费用开支,财务人员选聘和解聘,工资福利和奖金方面有着充分的决定权,并根据市场环境和企业自身情况拥有更大的财务决策权;在管理上,家族企业高级管理层人员不采用指令性计划方式来干预下层部门的经营活动;在利益上,往往把利益更倾向于下层,以增强其实力。
分权式财务管理是和集权式财务管理相应出现的一种模式,它主要是为了弥补集权式的失效而产生的,它有几个这样的优点:能够快速的对外界环境作出反应,下层部门成员灵活性强,一旦某一项目出现决策性失误不会影响整个企业的利益;分散了整个家族企业的融资风险,下层部门成员自行筹措资金,自行承担融资成本,具有独立的返还信贷能力;有利于培养下层部门人员资金成本和风险意识,使之更谨慎地分配使用资金;实行分权式管理各个下层部门人员有着充分的积极性,决策快速灵活,抓住商业机会,增加创利机会。
目前,对于我国大多数企业家族来说,一般处于初建期,但其中一部分却选择了分权式财务管理模式。究其原因在于它们大多是由行政命令而强制捆绑在一起的形式组建的,企业组织形式是松散的,它对部门成员缺乏应有的控制力。在这种情况下,只能无奈地选择分权式,这就使得组建家族企业所希望获得的财务协同效应不能得以有效实现,其主要表现为:第一,企业内部财务目标不协调。在分权情况下,各下层部门成员在具体行为过程中,很可能追求自己的财务目标,如产值最大化,销售额最大化等等,下层部门成员目标不一致将在很大程度上制约企业财务目标的实现。第二,各下层部门成员资源调动受到一定制约。由于各下层部门成员有着较强的自主经营权,高级财务管理层财务权利的行使将受到一定影响,对不同部门间的资源调动将受到制约,不利于资源优化配置。第三,过度分权,增加企业生产过程中的矛盾与不协调性,影响规模经济效益的发挥,导致内部资源的重复浪费,造成企业实力和竞争力下降。
(四)相容性财务管理模式
相容性财务管理实质上就是集权和分权相结合的财务管理,所以其优越性是集权与分权各自优点相互结合的体现由于相融性财务管理师体现集权与分权相结合的一种模式,但是不同的下层成员部门有着各自的经营特点,对于企业整体影响大小各异,因此应该针对性地选择集权和分权模式,对其财务管理集权或分权程度必须加以制衡。过度集权不利于下层人员发挥自主性,过度分权不利于高层在宏观上把握企业的发展方向,因此要把握好财务管理集权与分权的度。但现实中,许多家族企业在选择相融性财务管理模式的时候并没有真正的把握好这个度。所以相融性财务管理存在一些问题,主要表现为:名义上是集权与分权集合实质上还是集权式财务管理,因此不利于下层员工部门发挥积极性,主动性和创造性;名义上是集权与分权结合的管理,实质上是彻底的分权,导致整个家族企业集团名存实亡,最终导致解散;名义上为集权与分权相结合,但实质上不存在这两种模式,财务管理工作停留于集权与分权相互推诿中,造成无人监管的境地,或者说是没有一种具体财务管理模式的企业。
四.我国家族式企业财务管理存在的问题(一)财务会计人员业务素质不足
在管理理念上,许多家族企业存在这样的一种想法,即对家族以外的人员会产生不信任感,尤其是对于财务的管理,更加不放心让外人参与进来。在这样的思想束缚之下,许多优秀的财务管理人员难以吸收进来,而在职的都是一些没有经过专业的培训,业务素质不足的人员。然而,市场竞争日趋激烈,企业需要扩张,缺乏专业的财务人员不符合企业发展需求。另外,财务管理人员的经常变动也会影响企业财务管理的正常运转。
(二)财务管理制度不全,执行力度不够
前面已经提到过,家族式企业的管理大多也以集权化的方式见长,人治为主,易受到感情因素的支配,因此也难以建立健全的财务管理制度。很多家族企业对于制度化的管理都不够受重视,有些家族式企业虽然制定了一些财务管理制度,却在执行力度不够,这些都造成了企业财务管理不够科学的局面。其实,制定一套健全的财务管理制度需要企业高层管理者带头制定,并参与执行,只有这样才能使得企业的财务管理走上有章可循的发展道路。
(三)资金管理不够完善,筹资融资困难
资金是保证家族式企业正常运转的命脉,同时也为企业的发展壮大提供保证。资金管理不足,会使企业利益严重受损,甚至会使企业出现破产的可能。部分家族式企业的管理者在对资金运转和流通方面的管理马马虎虎,对于日常的开支模糊不清,这种混乱的管理状况使得企业在对外筹资和融资方面也出现困难。
五.解决我国家族式企业财务管理问题的对策(一)完善财务管理的规章制度
完善财务管理制度有利于促进我国家族企业的整体管理水平,为此应该做到:制定日常的财务管理条例,规范财务的运转和流通的审查机制;其次,明确财务管理人员的工作任务和责任范围,制定相应的激励政策,提高他们的工作效率,加强财务关林对于企业日常工作规范有一定的积极意义,可以排除企业财务管理中的很多盲点,能够在根本上提高整个家族企业内部人员的工作效率。
(二)加强对资金管理的控制
加强资金的管理,首先表现在企业的财务部门应该制定合理且科学的方法对所投资的项目进行有效的评估和分析,尤其是要善于运用现代化的管理模式进行严格的审查和考核,从而为企业的决策人员提供可靠的参考。其次,企业财务部门要把资金能够用到实处并产生最佳的效益。尤其是在关系到企业内部的资金使用方面,一定要做到与上级沟通交流,切不可擅作主张。
(三)提高财务会计人员的业务水平和能力
提高财会人员的业务水平和能力从两个方面来努力加强。一方面,企业要突破传统思想,更新观念,多聘用和吸收一些家族成员外的优秀财务人员加入财务管理部门,从而优化财务人员队伍水平;另外一方面,企业还应该重视对已在职人员的财务知识培训,不断提高他们的业务水平和能力。
六.集成化财务管理模式的构建(一)集成化财务管理模式的构建及构建原因
集成化财务管理模式可以定义为:利用计算机网络技术,进行财务管理信息的及时收集和处理,将财务管理与业务流程管理集合起来,在物流,资金流,信息流协调融合的基础上,达到提高企业的生产效率,经营效益,整体柔性,应变能力,降低库存等目的,一适应柔性生产,组织扁平化和产品个性化的市场要求的一种新型财务管理模式。集成化财务管理模式是将集成管理的理念运用在企业集团的财务管理工作中,它强调的是财务体系的整体优化和资源优化配置。具体包括两个方面:一是系统化,即企业的筹资投资股利分配等活动形成的财务管理的有机整体,并与家族企业生产经营活动通过财务关系紧密联系,构成具有一定规则的家族式企业集团的财务管理体系。二是知识化,即通过财务管理集成化处理,将员工所拥有的创造性思维和知识,经验,技能相结合,以发挥各个员工知识优势,充分体现资源优化配置。
近年来,我国多数家族企业倾向于采用集成化财务管理模式。产生这一原因是多方面的,其中最主要的一点,很多家族企业是以行政力量组建而成的。发展历史较短的家族企业,加强企业凝聚力的愿望较强。但市场环境正在迅速变化,与此相适应的是企业组织机构的扁平化正成为现代企业管理的重要发展趋势,而扁平化核心是分权。在这种集权分权选择混乱的情况下,集成化财务管理模式为集权分权的困惑打开了一条道路。它可以根据动态的财务信息,及时做出财务安排,进行全企业的在线管理,充分发挥了家族企业的整体优势。
(二)集权化财务管理模式的特点及优点
由于集成化财务管理模式基于两个重要前提条件:一是企业组织机构的规范。不管集权和分权程度如何,规范的企业产权结构和治理结构必须建立,否则集成化财务管理就失去了存在的基础。二是计算机网络技术的发展运用。这是让集成化财务管理能够让财务管理流程和业务流程集成起来的手段和工具。这样一来与传统的财务管理模式相比集成化财务管理特点在于:远程管理,全程管理,在线管理,灵活管理和集中与协同的特点。
集成化财务管理模式与其他三种模式相比,有其独特的优点,具体表现为:第一,强调财务体系的整体优化和企业资源的优化配置。集成化财务管理通过网络,在信息流,资金流和物流相互融合的基础上,强调财务系统优化和整体资源优化配置,强调企业一体化运作,这样可以充分发挥家族企业的整体优势,提高核心竞争力。第二,动态调整企业财务管理方式。集成化财务管理绕开集权分权的争论,不拘于某种特定的集权分权,根据市场竞争环境动态地调整企业各层次的权利分配和财务控制方式。第三,有利于节约组织成本。集成化财务管理方式主要利用网络技术,进行及时的信息收集和处理,各种财务活动通过互联网运行,它会削减大量财务组织,这样一来可以节约组织成本。
集成化财务管理模式除了以上几个主要优点外,还在整体柔性,应变能力等方面强于集权式,分权式和相融性财务管理模式。正是由于集成化财务管理可以参与生产经营全过程的管理,并且运用网络技术进行在线管理,可以充分发挥家族企业的整体又是,所以提出并构建集成化财务管理模式是为了适应家族企业更好的发展需要。
(三)集权化财务管理模式的可行性及其缺陷
实现集成化财务管理,应当根据企业本身情况循序渐进稳步实施。一般包括五个步骤:在董事会和家族高层管理中形成对集成化的认可;财务信息的实时收集;财务信息系统的完整运行;财务管理与业务管理的集成;针对经济附加值最大化的财务目标,对集成化财务管理进行评价。
由于集成化财务管理选择并贯以实现的目标是实现经济附加值最大化所以必须根据这个财务管理目标,对集成化财务管理工作的结果进行评价,分析它的各项财务指标以及最终经营结果是否符合经济附加值最大化,并根据评价结果,找出不足,并在实际中不断加以纠正,使集成化财务管理模式更加完善,更加运行有效。
在一般财务状况分析中,人们着重分析企业的三种能力:盈利能力,偿债能力,运营能力。对这些能力分析通常采用一系列财务指标来实现,例如:盈利能力指标有销售利润率,总资产报酬率,资本收益率等,偿债能力有流动比率,速动比率,资本收益率等,运营能力指标有存货周转率,应收账款周转率和固定资产周转率等。
尽管集成化财务管理模式可运用于各个家族企业财务管理,但由于笔者一些客观主观条件影响,它还存在着一些不足之处。第一,实际实用性较差。由于时间和客观条件限制,在写作中未曾到一些家族企业中进行实际调查,其中一些构成条件中的具体内容可能与实际情况有出入。第二,对于集成化财务管理模式中所涉及的计算机网络安全问题没有进行分析。由于自身能力有限,都是先设定个家族企业不存在网络安全性问题。第三,集成化财务管理模式评价上只作了粗略分析,没有用一个现存的具体的家族企业来说明该如何进行具体评价。
集权化财务管理模式的未来研究及其设想
对于未来家族企业集成化财务管理模式研究做出了如下设想
将影响家族企业财务管理模式的因素量化,并计算出影响权数
将研究对象进一步细化,不再是普遍性观念上的家族企业,而是现实中现存的具体的某一家族企业。
紧跟时代和经济发展的需要,继续深化发展集成化财务管理模式的具体构建内容。
理论联系实际,将所构建的集成化财务管理模式运用在某一家族企业,用以运行,检验和完善该模式。
完善集成化财务管理模式的评价方式,用一些具体的企业实际数据来评价模式运行的成功与否。
七.结语
认清家族史企业在财务管理模式上的不足,并提出可供实践的对策加以解决是推动企业健康持续发展的核心所在,家族式企业想要取得不断的壮大,就应该建立起一套合理有效的财务管理模式。同时,我国家族式企业在发展的过程中要适应时代潮流,顺应经济发展的整体趋势,更新观念,提高企业的内部整体素质,极力打造家族式企业的核心增长力。
参考文献
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