浅谈电子商务时代的财务管理(三)

电子商务时代的形成是基于先进信息技术的普及应用，其交易活动的实施对企业的软硬件配置提出了更高的要求。企业生产经营环节中的知识和技术含量有所提高，需要倚赖更多具有较高科技水平的人才和技术。首先，软件配置要求的提升，这里主要是指人才，财务管理需要多种计量手段的综合运用，传统的财务人员很少具备相应的知识结构和处理技术，根本无法达到电子商务信息在数量、类型、速度和关联性分析的要求，只有高素质的财务人才才能做到，在电子商务没有普及之前，很多企业的财务管理工作都是由人工来完成，这就使在电子商务的环境下，很难开展财务工作。财务人员的自身能力有限，不能适应时代的发展，企业对财务管理人员没有进行及时的培训，忽略了财务管理人员对企业发展的重要性。

（四）内控制度问题

由于电子商务起步较晚，企业财务内部控制仍停留在监督和评价财务收支、经济活动的阶段，在许多方面都对财务内部控制带来了新的挑战。从不利影响上说，电商环境下，数据流动速度空前加快，一旦财务人员不能有效查错防弊，极易导致不法分子运用电子手段的舞弊行为悄然滋生，导致财务报告的真实公允性验证无法进行，虚假会计信息也会乘此机会快速蔓延。同时，电子商务也给企业的会计核算带来新风险，体系构建目标与企业发展不相适应，公司电子商务目标定位过低，无法通过系统化和规范化的方法评价内部控制的控制目标、控制风险、控制政策与控制程序，影响了电子商务信息系统下内部控制关键过程的有效性，妨碍了企业财务管控模式的完善。

三、电子商务时代财管管理问题的对策

（一）应该实施有力的网络安全保障措施，提高会计信息系统可靠性

第一，完善法律法规，加强信息安全保护。电商时代，首先应制定出有关的法律法规以制约那些不法分子的行为。其次，还应建立起完善的信息安全管理制度以及切实有效的网络管理制度，要加强企业财务人员在信息安全意识方面的教育和培训。最后，还应从技术上入手，建立企业局域网同互联网之间的防火墙，以保护企业数据的安全。第二，完善电商企业所用财务软件。电商模式中，财务软件应能够在有效整理合并财务信息的基础上，实现“三流”即企业的资金流、财务信息流和物流的高度一致。财务软件应以互联网时代背景下的企业财务管理模式作为基础，从而实现纸质财务到网络财务的转化。第三，制定具体的网络财务信息安全管理办法。电商企业的财务管理是在计算机系统中财务软件稳定运行的前提下进行的，因此保障系统稳定和安全并避免系统崩溃应是当前企业所必须解决的主要问题。

（二）加强网络财务法律法规

为网络财务会计立法是保证各项财会信息真实可靠的一种有效措施。政府要借鉴国外经验，不断加强相关立法工作，制定优惠政策和措施鼓励企业开展网络财务；对信息系统加强监管，打击计算机犯罪；建立和完善电子商务法律、法规，规范网上交易的购销支付行为；制定网络会计环境下的有关财务会计准则，完善配套措施等，为企业财务管理提供健康、良好、宽松的外部发展环境。首先，需要制定相关的法律政策，以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次，从管理上维护系统的安全，建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度，加强信息安全意识的教育和培训，提高财务人员素质，特别是高层管理者的安全意识，以保证网络信息安全。第三，从技术上采取措施，在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙，防止黑客或计算机病毒的袭击，保护企业内部网中的敏感数据。另外，将数字签名技术应用于电子商务的身份认证，可以防止非法用户假冒身份，从而保证电子支付的安全，为实现财务管理创新提供重要保障。

（三）加强财务会计人员培训及提高管理水平