中小企业是国民经济的重要组成部分,是推动我国经济发展的重要力量。但随着世界经济全球化、知识化、信息化日益,中小企业的生存与发展面临着更大的竞争压力。中小企业要加快发展,就必须加强人力资源管理。目前中小企业人力资源管理在“人-岗”匹配、培训开发、绩效考核、激励机制、薪酬管理等方面存在一些问题,中小企业唯有采取科学的人力资源管理对策才能使企业顺利成长。
一、实施人力资源缘由与意义
人力资源规划战略从企业发展战略的实际出发,针对在目前在市场环境的影响下所出现的人力资源管理方面的问题提出与之相对应的解决方案,人力资源规划实现了企业人力资源战略与经营战略的有效结合。
人力资源管理的第一步就是以企业经营战略为出发点,制定一整套的人力资源规划。人力资源规划是一种战略计划,它的着眼点是企业未来的一段时间所需要的人事方面的计划,预测企业未来一段时间人力资源需求,并制定一套合理的人力资源供求计划。
在企业人力资源管理的各项职能中,人力资源规划是人力资源管理的坐标。企业通过实施有效的人力资源规划,可以达到多个预期目标:第一,企业可以顺利得到想要的技能人才,并充分利用现有的人力资源;第二,能够对企业现有的人力资源做出预测解决企业未来一段时间人员过剩或人力不足的问题;第三,可以成功建立一支适应能力强目标明确的团队;第四,可以减少企业对外部招聘的依赖。所以,人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败,也是企业人力资源管理部门对企业发展提供的战略性支持的主要体现。
对于一个企业尤其是中小企业而言,人力资源规划必须以企业的经营方针为指导,以此来确定企业人力资源规划所要达到的企业目标。在中小企业的发展过程中,人力资源管理方面的问题是制约其发展的主要原因,如果忽视了人力资源管理方面的问题,企业的发展也将无从谈起。
当我们认识到人力资源在中小企业中的重要性后,我们就要主动去了解我国中小企业人力资源管理的现状和问题,以便做出更好的对策。
(1)加强职位分析,实行“人-岗”匹配
职位分析是企业人力资源管理的基础,是企业战略发展的基石。但是我国很多中小企业目前还未建立科学的职位分析系统,各职能部门工作内容重叠严重,执行难度大,很多具体措施很难落实。此外,中小企业在人员的选用上也缺乏科学的操作体系,而主要采取领导一人决断的方式,致使企业中“任人唯亲”的现象十分严重,远离企业核心的优秀员工难以发挥其自身才能,大量的无能之辈占据重要职位,优秀员工的晋升可能性比较小,对优秀的员工不够爱惜和重视,造成大量的优秀员工流失。
与此同时,企业很大程度上是因职设人、缺乏科学的职位分析,直接导致“人——岗”不匹配从而影响企业人力资源管理政策的实施,其中包括晋升制度、绩效评价与工资福利制度等。
(2)重视培训开发,做到人尽其才
培训开发是企业人力资源工作的重点内容,培训开发将直接影响到人力资源在企业中的地位。因此企业必须建立相应的科学的培训开发体系。
首先,要从公司的实际情况出发,根据公司的实际需要制定一个切实可行的中长期人力资源规划。把企业的战略目标与员工的需求有效地结合起来,并将其作为培训开发的出发点。培训的内容更要符合公司的实际要求和员工的实际情况,分阶段分步骤进行,使得员工能够掌握一些实实在在的行之有效的工作方法,提高员工的工作业绩,进而促进企业的向前发展。
其次,要加强引进外部的优秀人才。中小企业由于自身的条件有限,内部提升的空间有限,可以通过人才市场招聘和高校或科研部门展开合作来弥补自身的不足。采取更加灵活的方式如薪资、福利、职位、股权等吸引优秀人才,并要特别注重与人才之间的直接沟通,使企业与人才在相互了解的基础上产生相互吸引力。
再次,要对内加强培训,重视员工的职业生涯规划。中小企业每年都要根据培训规划对不同工作岗位的新老员工进行培训,培训内容要合理安排、循序渐进、重点突出。要根据企业的实际情况,从改变员工的观念入手,提高他们自主学习的意识与动力。为员工提供一定的发展平台和见习机会,让员工主动的参与到企业的管理活动中,认可员工是企业的未来的发展动力和主人翁地位。在员工的基础技能培训的基础上更要加强企业理念的培训,从而使员工能够更深刻的理解企业的发展目标和规章制度,并为企业的发展做出自己的一份贡献。
人力资源部门是企业文化的辅导设计师,一方面人力资源部门应有意识地运用比较先进的理念来优化更新现有理论,从而促进企业经营效益的提升,另一方面,随着企业价值观实践管理的进一步深入,随着企业内外环境的改变及企业对于环境认知的变化,又会逐渐形成新的思想和理念。这就要求人力资源随时深入企业内部,提炼新的理念,对原有价值观体系进行调整或者就原有价值观具体内涵进行更好的阐释,从而对整个企业行为和个人行为提出新的要求,确保企业始终能在市场中保持正确的航向,由此也能着重突出,人力资源管理部门的重要职责和在一个企业一个行业中的重要性,这是不可或缺的重要力量。
二、加强绩效考核,实行绩效管理
首先,要建立科学的绩效考核体系。一是确定考核层次,如三级考核制:上层考核中层、中层考核基层、基层考核员工,层层考核,人人被考核;二是丰富考核内容。尽可能地把“德、能、勤、绩、廉”五个方面揉入考核标准中,年度考核和平时考核相结合,禁止在考核中排资论辈的现象出现,而是用效率和事实来说话,科学量化考核指标;三是明确考核标准。考核应建立在客观事实的基础上,尽量避免掺入主观性和感情色彩;四是选定科学考核方法。中小企业常用的绩效评估方法有:生产记录法,评分表法、目标管理法、强制分布法、评语法等。有效评估体系的确立,一方面能充分调动员工积极性和创造性,在企业中形成一种公平竞争的机制氛围,激励员工奋发图强;另一方面能使优秀人才脱颖而出而不至于流出企业。把企业人员素质、智能和工作实绩等方面结合起来进行综合考核,并将其作为考核的主要指标来执行。
其次,要认真对待绩效考核结果,中小企业各级领导人员要切实重视绩效考核结果的反馈和使用,不仅要与被考核人积极沟通、反馈考核结果,还要将考评结果与使用挂钩,对被考评人员实施奖惩、培训、辞退以及调整职务、级别和工资等,只有这样,才能使广大企业人员重视考评,真正发挥考评应有的作用。
三、建设学习型组织,为员工发展提高良好的自由空间
企业建立学习型组织,鼓励员工参加多种形式的培训,鼓励员工之间、不同岗位之间、不同部门之间相互学习,横向发展,以填补纵向升迁情况下员工的失落感,才能使企业充满活力。组织对员工训练及发展投入不应只是口头上,而应落实到实处。领导者应认识到企业人力资源发展对企业提高其整体竞争力有其重要性,而建立学习型组织又是企业人力资源工作的一项重要内容。学习型组织对企业的影响非常大,是企业能够进行持续创新举措的源泉。因此企业应定期为员工培训,使员工的能力得到升级,组织一些知识竞赛等活动来提高员工的学习积极性,并对员工的学习情况进行定期考评,对于进步明显者给予奖励。
人才是企业的支柱,他们为企业提供不可动摇的基础,企业利润的创造和顾客的增加都要靠他们。如果企业的焦点集中在员工身上,员工的焦点自然就会集中在服务顾客上面,有快乐的员工,才能为顾客提供最卓越的服务。因此,何不努力创造一个令员工快乐的工作环境,为员工提供有力的发展空间。给专业人才留出足够的个性发展空间,给他们一定的自主权;对每一类型的员工提出明确的要求,让他们承担具有挑战性的工作,并充分的予以信任和理解,肯定每一位员工的个人尊严和价值理念,针对不同的情况,予以不同的培养、提高和晋升机会,最大限度的发挥他们的特长。作为企业的领导者应认识到“公司的问题员工解决,员工的问题公司解决”。员工是企业真正的竞争利器,细心的人会发现企业里成本突然增加的部门,基本都是与相关部门员工的工作士气有关。因此,企业要给员工营造一个良好的发展空间,以使其安心为企业创造利润。要合理吸引、留住优秀的员工,除要注意以上几点外,企业还要加强宣传力度、扩大宣传面,为企业塑造一个良好的形象,使更多的外部公众和内部员工了解企业的现状和发展前景,为吸引大量优秀员工创造条件。
总而言之,随着经济全球化一体化时代的到来,人力资源的竞争已成为21世纪企业之间竞争的关键,中小企业应从深层次上认识到人才是企业的生存之本、发展之源。而中小企业在作为商业竞争中相对弱势的一个群体,有必要认识自身存在的问题,制定科学有效的人力资源管理政策并迅速实施,只有这样才能大大地提升企业效益,真正解决当今这局面,也才能在日益竞争的商海大战中立于不败之地。