电算化会计信息系统的应用管理

一、会计电算化功能、作用的能介绍6

1、会计电算化软件功能会计电算化软件功能7

2、结账功能由程序完成7

3、固定资产核算模块。8

二、硬件设备管理方面9

建立健全的计算机管理体系10

2、建立计算机以及相关设备的定期检查保养制度10

三、软件设备管理方面10

正确的选择会计软件11

2、建立健全会计系统软件的维护制度11

3、实行岗位专人制度11

4、加强技术和管理12

5、输入控制12

6、处理控制12

(1)合理性控制 为防止数据项内容存在错误而设计的常12

(2)文件标签检验12

(3)计算检查。12

(4)逻辑检查。12

(5)顺序测试。13

(6)余额检查法。13

(7)试算平衡法。13

(8)总账和明细账余额核对法13

7、输出控制13

8、系统投入运行的验收控制14

四、计算机网络安全管理14

1、计算机病毒预防15

2、病毒的防护与措施15

五、操作方面的管理15

1、操作人员的管理16

2、非会计人员的管理16

六、会计档案方面的管理16

1、会计电算化档案管理16

2、电子档案的保管17

七、会计信息化发展的趋势17

1、以与信息技术相融合的现代会计为依据。17

2、^^文档的高度共享性和数据处理。17

3、智能型会计决策系统的应用。18

八、会计电算化与企业信息管理的关系18

1、会计电算化生成^^文档19

2、会计电算化用机19

九、总述19

1、会计电算化广泛普及，但发展不平衡、20

2、会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强20

3、会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立20

4、软件功能单一，数据共享程度不高21

5、硬件的布局不合理21

参 考 文 献23

内容摘要

近年来，随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展；会计电算化的实施，一方面提高企业的运营管理效率，一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时，对提高会计信息的质量，推动我国经济的发展起到

了十分重要的作用 。但是，由于盲目追求最新技术、先进设备，忽视电算化会计信息系统的管理制度的健全完善，造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱 了社会主义市场经济秩序 。因此，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行 ，为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。随着科技力量的进步，最近几年来，电子计算机处理技术在广泛的领域得以应用。会计工作也从原先的收工记账丶算账丶报账丶向企业管理层提供信息转换到了现如今的利用计算机处理账务信息。会计电算化在社会环境中的运用越来越广泛起来，其中会计电算化的控制问题也引起人们的关注。如何会计电算化引入，融入到企业管理系统之中来，是现代化管理和会计发展改革的需要，也是现代电算化发展的必经之路。当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次，微机也可达每秒亿次以上，使大量复杂的科学计算问题得以解决。例如：卫星轨道的计算、大型水坝的计算、2 4小时天气预报的计算等，过去人工计算需要几年、几十年，而现在用计算机只需几天甚至几分钟就可完成。

本文之中主要是对会计电算化如何在企业、公司、单位之中的管理方法、操作方法等提出简单的概括与个人的见解。对会计电算化软件管理与硬件管理、具体的管理方法、会计电算化操作人员等方面做出了一定的指导方法与个人见解。本文之中也对近几年来会计电算化在企、公司、单位上突出的管理重点、难点等给出了一定的指导方向与个人见解。希望通过本文，能够对当今快速发展的会计电算化管理起到一定的作用。 关键词：会计电算化管理控制、应用控制、管理控制、管理方法、电算化人员管理。