会计电算化条件下的内部控制制度建设2015(四)

    （一）会计电算化存在的问题

    1、会计制度的修改落后于会计电算化的发展

    现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。

    2、会计电算化系统存在安全隐患

    随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。

    3、应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改

    现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

    4、缺乏会计电算化专业人才。

    由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。

    （二）会计电算化信息系统内部控制存在的问题

    1、会计核算软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大

    目前，我国企事业单位在用的有众多的通过评审的商品化财务软件，它们都是由不同的财务软件公司自行开发，其数据结构，操作平台、支撑软件不尽相同，编程风格也各有特色，而各财务软件公司为保密其技术，相互间没有交流和沟通，没有业界的协议，不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件对软硬件环境要求不同，在内部控制上设计不一致。例如，有的财务软件要求年终结账前要强制性备份；有的财务软件具有反结账功能，这些功能上的差异，导致内部控制缺乏共性，致使内部控制难度大。

    2、数据保密性、安全性差，致使非法篡改能够轻易实现

    在一定条件下，企业会计数据是绝对保密的。作为财务软件的加密，很多财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计基本数据大多是以一种开放式的关系型数据库格式保存。只要懂得数据库操作知识，就能进入账套数据库文件进行非法篡改。这样即使进入系统时加上诸如操作密码、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上也不能真正起到数据的保密作用，非法篡改能够轻易实现。

    3、电算化系统日常维护能力差，会计人员电算化水平亟待提高

    系统日常维护主要是解决日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障问题。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务，但企业对运行过程中的一般故障，不问其故障原因与大小，都由计算机硬、软件商家来维护，这必定会增加企业管理成本，也不利于企业财务资料的保密。